वीडियो: #aparmukhyaadhikari अपर मुख्य अधिकारी (ACO) कौन होता है? उसके अधिकार एवं कर्तव्य क्या होते हैं? 2024, जुलाई
संक्षेप में, उप मुख्य लेखाकारों के कर्तव्यों में वरिष्ठों का प्रतिस्थापन और लेखांकन कार्यों पर नियंत्रण होता है। वह किसी भी कंपनी के अपरिहार्य लेखा कर्मचारियों में से एक है। अपने कंधों पर हमेशा लेखांकन के कुछ क्षेत्रों के रखरखाव और नियंत्रण की जिम्मेदारी होती है। साथ ही, यह कर्मचारी इस तथ्य के कारण बहुत महत्वपूर्ण है कि वह मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों का पालन करता है, यदि वह एक कारण या किसी अन्य के लिए अपने कार्यस्थल से अनुपस्थित है।
उप मुख्य लेखाकार के लिए आवश्यकताएँ
ज्यादातर मामलों में, नियोक्ता इस पद के लिए आवेदकों पर कुछ आवश्यकताएं लगाते हैं। उनमें से, मुख्य लेखा और लेखा के क्षेत्र में उच्च शिक्षा के डिप्लोमा का अस्तित्व है। इसके अलावा, कर्मचारी को इस क्षेत्र में कम से कम पांच साल का अनुभव होना चाहिए। और पिछली स्थिति में सेवा जीवन कम से कम एक वर्ष है।
यह भी बहुत महत्वपूर्ण है कि आपके पास एक व्यक्तिगत कंप्यूटर का उपयोग करने के लिए कौशल और लेखा रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए आवश्यक कार्यक्रम हैं, जिसमें कार्यालय और 1 सी शामिल हैं: लेखांकन। व्यक्तिगत गुणों के बीच, नियोक्ता विश्लेषणात्मक मानसिकता, काम करने के लिए जिम्मेदार और कर्तव्यनिष्ठ रवैया, कार्यों को जल्दी से करने की क्षमता की सराहना करते हैं। आवेदक को तनाव के प्रति प्रतिरोधी होना चाहिए, बड़ी मात्रा में जानकारी संसाधित करने और पहल करने में सक्षम होना चाहिए।
सामान्य प्रावधान
डिप्टी चीफ अकाउंटेंट का नौकरी विवरण यह मानता है कि इस काम के लिए आवेदक एक विशेषज्ञ है और एक नेतृत्व की स्थिति पर कब्जा कर लेता है। मुख्य लेखाकार के प्रस्ताव पर संगठन के निदेशक को कार्य करने के लिए बर्खास्त या नियुक्त कर सकते हैं। यह कर्मचारी मुख्य रूप से मुख्य लेखाकार को रिपोर्ट करता है। उसे उप मुख्य लेखाकार के विधायी, कार्यप्रणाली और नियामक दस्तावेजों, कंपनी चार्टर, नियमों, आदेशों और नौकरी के विवरण को ध्यान में रखना चाहिए। एक मालिक की अनुपस्थिति में, उसे उसे प्रतिस्थापित करना चाहिए, अपने अधिकार लेने और खुद के लिए काम करना चाहिए।
ज्ञान
अपने कार्यों को करने के लिए शुरू करने से पहले, कर्मचारी को विधायी कृत्यों, फरमानों और अन्य कार्यप्रणाली और मार्गदर्शन प्रलेखन से परिचित होना चाहिए जो कंपनी में किए गए उसकी गतिविधियों और व्यावसायिक कार्यों को प्रभावित करता है। उनके ज्ञान में लेखांकन, उसके रूप और तरीके, खातों के पत्राचार की योजना, रिपोर्टिंग और कंपनी में दस्तावेजों के संचलन का संगठन शामिल होना चाहिए।
उप मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों को पूरा करने से पहले, उन्हें प्रसंस्करण दस्तावेजों के लिए प्रक्रिया का अध्ययन करना चाहिए, यह पता लगाना चाहिए कि कंपनी के सेवाओं के भुगतान और बैंकनोटों के आंदोलन से संबंधित खातों के खातों पर परिचालन को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए। उनके ज्ञान में कंपनी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का एक आर्थिक विश्लेषण, एक पद्धति, उद्यम, बाजार प्रबंधन विधियों और श्रम कानून में उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटर उपकरणों के संचालन के नियमों को शामिल करना चाहिए। उसे अर्थव्यवस्था, प्रबंधन और श्रमिक संगठन के नियमों को भी जानना होगा। जिसमें कंपनी द्वारा स्थापित अन्य नियम और कानून शामिल हैं।
कार्य
उप मुख्य लेखाकार के कार्यात्मक कर्तव्यों में व्यवसाय संचालन और कंपनी के दायित्वों के लेखांकन के कार्यान्वयन पर काम का नियंत्रण शामिल है। इसका अर्थ है प्रदान की गई सेवाओं के लिए लेखांकन, ग्राहकों, ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान, जो कंपनी को सेवाएं प्रदान करते हैं, और घरेलू और विदेशी मुद्रा में संगठन की सभी वित्तीय परिसंपत्तियों का हस्तांतरण।
कर्मचारी को नकदी और नकद प्राप्तियों और भुगतान का ट्रैक रखना चाहिए। वह कंपनी के राजस्व की आंशिक बिक्री करता है, बैंक जमा को मुफ्त पैसा भेजता है और मासिक चालू और पारगमन खातों पर धन की आवाजाही के बारे में परिचालन डेटा प्रदान करता है।
कर्तव्य
यह ध्यान देने योग्य है कि उप मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों के बीच कंपनी में वित्तीय अनुशासन में सुधार और उद्यम के संसाधनों के संचालन को सुव्यवस्थित करने के उद्देश्य से उपायों के विकास में उनकी भागीदारी है। विकास के अलावा, उसे सीधे इस प्रक्रिया में शामिल होना चाहिए। वरिष्ठ प्रबंधन से परमिट प्राप्त होने पर, यह कर्मचारी आवश्यकता पड़ने पर कंपनी के निवेशकों, ऑडिटरों और अन्य अधिकारियों को लेनदारों और देनदारों के साथ बस्तियों की स्थिति के बारे में लेखांकन जानकारी स्थानांतरित करता है।
अन्य कार्य
डिप्टी चीफ अकाउंटेंट के अन्य कार्यों में, भागीदारों के साथ पत्राचार, साथ ही आपसी बस्तियों पर जानकारी की तैयारी पर ध्यान दिया जाना चाहिए। वह कर वापसी से संबंधित सभी भुगतानों से संबंधित है। वह लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए मुख्य विधियों और तकनीकों के संकलन में भाग लेता है और सूचना प्रसंस्करण प्रौद्योगिकी विकसित करता है। वह रिपोर्टिंग प्रलेखन की बाद की तैयारी के लिए डेटा तैयार करने में लगा हुआ है। वह लेखांकन दस्तावेज को संरक्षित करने, तैयार करने और संग्रह के लिए पुनर्निर्देशित करने के लिए भी बाध्य है।
अन्य कर्तव्यों
अन्य बातों के अलावा, उप मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों में संगठन के वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के आर्थिक विश्लेषण के कार्यान्वयन में भागीदारी शामिल है। ऐसा करने के लिए, वह लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग के माध्यम से प्राप्त डेटा का उपयोग करता है। यह उद्यम के आंतरिक भंडार की पहचान करने, तर्कसंगत रूप से उन्हें खर्च करने और कंपनी में दस्तावेजों के संचलन में सुधार के उद्देश्य से कार्रवाई करने के लिए किया जाता है।
कर्मचारी न केवल विकास में अपना प्रत्यक्ष हिस्सा लेने के लिए बाध्य है, बल्कि नए तरीकों और लेखांकन के रूपों की शुरूआत में भी। साथ ही उसे कंपनी में उपलब्ध कंप्यूटर उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता है। वह कंपनी के वित्तीय, कमोडिटी और भौतिक मूल्यों की सूची को भी नियंत्रित करता है।
कार्य
उप मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों में एक सूचना डेटाबेस का गठन, रखरखाव और भंडारण शामिल है जो सभी लेखांकन जानकारी को प्रभावित करता है। उसे सूचना के प्रसंस्करण के दौरान उपयोग किए जाने वाले नियामक और संदर्भ डेटा को बदलने का निर्देश दिया जा सकता है। इसके अलावा, उनके कार्यों में कार्यों के गठन या कार्य के व्यक्तिगत चरण शामिल हो सकते हैं, जिनके समाधान के लिए विशेष कंप्यूटिंग उपकरण की आवश्यकता होती है। उसे ऑपरेशन के लिए तैयार एल्गोरिदम, परियोजनाओं, कार्यक्रमों और अन्य चीजों को शामिल करने की व्यवहार्यता निर्धारित करने में लगे रहना चाहिए जो कंपनी के लिए आवश्यक हैं कि वह अपना डेटा प्रोसेसिंग सिस्टम विकसित करे।
अधिकार
उप मुख्य लेखाकार के अधिकारों में प्रबंधन के फैसलों से परिचित होने का अवसर शामिल है यदि वे उसकी गतिविधियों के दायरे को प्रभावित करते हैं। वह विभाग के काम को और अधिक कुशल बनाने के लिए अपने विकल्पों पर विचार कर सकता है। यदि आवश्यक हो तो उसे अधिकारियों से सहायता की आवश्यकता हो सकती है। यदि यह उसकी सक्षमता के दायरे में आता है, तो वह उप-विधायक की गतिविधियों और जिम्मेदारियों को प्रभावित करने वाले किसी भी मुद्दे पर डेटा और जानकारी का अनुरोध करने का हकदार है। उसे अपने द्वारा सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए कंपनी के अन्य कर्मचारियों को आकर्षित करने का भी अधिकार है। किसी भी उल्लंघन की रिपोर्ट करने का अधिकार है जिसे उसने अपने काम के दौरान पहचाना है।
एक ज़िम्मेदारी
एक कर्मचारी को जवाबदेह ठहराया जा सकता है यदि वह अपने कर्तव्यों को पूरा करने से इनकार करता है या उन्हें ठीक से नहीं करता है। वह देश के मौजूदा कानून के ढांचे के भीतर अपने काम के प्रदर्शन के दौरान कानूनी, प्रशासनिक और आपराधिक उल्लंघन करने के लिए जिम्मेदार है। और उस कंपनी को भौतिक नुकसान पहुंचाने के लिए भी जहां वह कार्यरत है। वह अपने अधीनस्थों के काम की गुणवत्ता और समयबद्धता और गोपनीय जानकारी के प्रकटीकरण के लिए जिम्मेदार है।
संबंध
कर्मचारी को सौंपे गए कर्तव्यों, अधिकारों और अन्य क्षणों को पूरी तरह से और कुशलतापूर्वक पूरा करने के लिए, जो अनुदेश द्वारा निर्धारित किए गए हैं, कर्मचारी को कई अधिकारियों के साथ बातचीत करनी चाहिए, जिसमें वित्तीय निदेशक, कार्मिक विभाग के प्रमुख, उनके सहायक और मुख्य लेखाकार शामिल हैं। वह उनसे अपने आदेश, आदेश, निर्देश, पत्राचार गतिविधि और अन्य निर्देशों के अपने क्षेत्र को प्रभावित करता है। उन्हें प्रमाणपत्र, सूचना और अन्य जानकारी भी प्रदान करनी चाहिए जो कंपनी की वित्तीय गतिविधियों से संबंधित हैं।
ऐसा करने के लिए, वह मेमो, रिपोर्ट और अन्य लेखांकन रिकॉर्ड का उपयोग करता है। इसके अलावा, उनके कर्तव्यों में संगठन के विभागों के प्रमुखों के साथ बातचीत शामिल है। वह उनसे जानकारी, डेटा, प्रमाण पत्र, मेमो, और उनके लिए आवश्यक अन्य दस्तावेज प्राप्त करता है। बदले में, वह उन्हें सभी आवश्यक डेटा प्रदान करता है जो लेखांकन गतिविधियों से उत्पन्न होते हैं।
अन्य कनेक्शन
उनकी गतिविधि में लेखा विभाग के कर्मचारियों के साथ बातचीत शामिल है, जो उनके अधीनस्थ हैं। उनसे, वह प्रमाण पत्र, प्रविष्टियां, गणना, ऑर्डर बुक, साथ ही अन्य रिपोर्टिंग दस्तावेज प्राप्त कर सकते हैं। यह कर्मचारी अपने अधीनस्थ कर्मचारी सेवा के नोटों को हस्तांतरित करने के लिए बाध्य है जिसमें नोटों के उत्पादन की आवश्यकता होती है। लेखांकन गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक पद्धतिगत और संदर्भ सहायता भी प्रदान करें। इसके अलावा, वह कर अधिकारियों और फर्मों के लेखा परीक्षकों के साथ बातचीत करता है।
उनसे लेखा लेखा परीक्षा, निरीक्षण रिपोर्ट, निर्णय और उनके कार्यान्वयन के लिए आवश्यकताओं पर रिपोर्ट प्राप्त करता है। कंपनी द्वारा संचालित वित्तीय और व्यावसायिक कार्यों को प्रभावित करने वाले मुद्दों के बारे में उनसे सलाह लेने का भी अधिकार है। बदले में, उन्हें उन सभी लेखांकन जानकारी प्रदान करनी होगी जो ऑडिट के लिए आवश्यक हैं। वे लेखांकन रिकॉर्ड और कंपनी द्वारा किए गए वित्तीय लेनदेन में परिलक्षित आंकड़ों के संबंध में उससे स्पष्टीकरण मांग सकते हैं।
निष्कर्ष
गतिविधियों, अधिकारों और जिम्मेदारियों के बारे में सभी आवश्यक डेटा में डिप्टी चीफ अकाउंटेंट के लिए नौकरी का विवरण होता है। इस दस्तावेज़ के नमूने में मुख्य बिंदु हैं जो अधिकांश उद्यमों के लिए उपयुक्त हैं, लेकिन उन्हें विभिन्न कारकों के आधार पर पूरक किया जा सकता है। कंपनी खुद निर्धारित करती है कि वह आवेदक से वास्तव में क्या प्राप्त करना चाहती है और वह किन आवश्यकताओं को आगे बढ़ाती है। डिप्टी चीफ अकाउंटेंट की स्थिति बहुत ही आशाजनक और उच्च भुगतान वाली है, लेकिन इसके लिए विशेष कौशल, ज्ञान, अनुभव की आवश्यकता होती है और एक बड़ी जिम्मेदारी कर्मचारी को सौंपी जाती है।
इस नौकरी को पाने के लिए, आपको न केवल उच्च शिक्षा की आवश्यकता होती है, बल्कि इस क्षेत्र में अनुभव भी होता है, साथ ही एक अच्छा ट्रैक रिकॉर्ड भी होता है। कई इस स्थिति को प्राप्त करना चाहते हैं और इसके लिए एक कठिन कैरियर मार्ग से गुजर रहे हैं। इसके अलावा, यह कार्य हमेशा जोखिमों से जुड़ा होता है, क्योंकि प्रलेखन को भरने या गलत डेटा प्रदान करने में कोई गलती आपराधिक कोड के अनुसार देयता को बढ़ाती है। इसलिए, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी न केवल समझता है, बल्कि प्राप्त और संपन्न दस्तावेजों में सभी कमियों को समय पर पहचान सकता है।
