कर्मचारी की सकारात्मक और नकारात्मक विशेषताएं: क्या बताएं?

जल्दी या बाद में, लगभग हर नियोक्ता को इस तथ्य का सामना करना पड़ता है कि उसे कर्मचारी के चरित्र चित्रण की आवश्यकता है। लेकिन यह कैसे दिखना चाहिए और इस दस्तावेज़ में क्या संकेत दिया जाना चाहिए?

कर्मचारी प्रोफाइल एक आधिकारिक दस्तावेज है। इसमें किसी व्यक्ति की आधिकारिक या सामाजिक गतिविधियों पर जानकारीपूर्ण प्रतिक्रिया होनी चाहिए। विशेषताओं का उपयोग करके, आप कार्यकर्ता के पथ, उसके नैतिक और श्रम गुणों के बारे में बात कर सकते हैं, उसके श्रम और सामाजिक गतिविधि का वर्णन कर सकते हैं।

निम्नलिखित डेटा दस्तावेज़ में मौजूद होना चाहिए:

• कर्मचारी का नाम, जन्म तिथि। यह भी इंगित करना चाहिए कि उसने किस प्रकार की शिक्षा प्राप्त की, शैक्षणिक संस्थानों की एक पूरी सूची प्रदान करें, जिनसे उसने स्नातक किया है।
• अगला पैराग्राफ, जिसमें कर्मचारी की विशेषताएं शामिल होनी चाहिए - उस कंपनी या संगठन का नाम जहां इसे तैयार किया गया था, काम के दौरान व्यक्ति द्वारा कब्जा किए गए पदों और उसके पेशेवर कर्तव्यों को सूचीबद्ध करता है।
• सकारात्मक गुण (व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों), पुरस्कार और पुरस्कारों पर डेटा सूचीबद्ध हैं।
• कर्मचारी द्वारा लिए गए सतत शिक्षा पाठ्यक्रमों के बारे में जानकारी प्रदान करता है। उसी पैराग्राफ में हम उस कंपनी की परियोजनाओं का उल्लेख कर सकते हैं जिसमें उन्होंने भाग लिया था।
• यह बताने के लिए आवश्यक है कि विशेषता किस उद्देश्य से दी गई है।
• दस्तावेज़ के अंत में इसकी तैयारी की तारीख, जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर, साथ ही संगठन की मुहर को इंगित करना चाहिए।

एक नियम के रूप में, एक सकारात्मक विशेषता लिखने के साथ, कोई समस्या नहीं है। यदि आपको एक नकारात्मक कर्मचारी प्रोफ़ाइल की आवश्यकता है तो सब कुछ बहुत अधिक जटिल है।

बेशक, एक आधिकारिक दस्तावेज में आपने "पूरे कार्यालय में खर्राटे" या "खाने के चिप्स काम नहीं कर रहे हैं और साझा नहीं" जैसे कुछ लिखा है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आप विनिर्देश की सामग्री के लिए जिम्मेदार हैं। इसलिए, यह अधिकतम उद्देश्य होना चाहिए, और आपकी राय को विशिष्ट तथ्यों द्वारा समर्थित होना चाहिए।

यह सबसे अच्छा है अगर कर्मचारी की नकारात्मक विशेषताओं को प्रलेखित किया जाता है। प्रलेखित दुराचार, लापरवाही के उदाहरण आदि के संदर्भ होने चाहिए।

सभी आंतरिक दस्तावेजों की संख्या को इंगित किया जाना चाहिए।

आपको विवरण डेटा में शामिल नहीं होना चाहिए जिसे गपशप, अफवाहों या आपकी व्यक्तिगत राय के रूप में चित्रित किया जा सकता है।

यह समझने के लिए कि किसी कर्मचारी पर विवरण को सही तरीके से कैसे लिखा जाए, ऐसे दस्तावेज़ का एक उदाहरण देखना सबसे अच्छा है। वह कैसे दिख सकती है?

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कार्मिक विभाग XXX (कंपनी का नाम)

पेट्रोव पेट्र पेट्रोविच के सिर पर विवरण

पेट्र पेत्रोविच पेट्रोव का जन्म 1961 में हुआ था, 1985 में उन्होंने मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी से स्नातक किया, उच्च शिक्षा प्राप्त की।

1995 से वर्तमान तक, उन्होंने XXX (पदों: निदेशक के सचिव, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के लिए पदोन्नत) में काम किया। पी.पी. पेट्रोव एक योग्य विशेषज्ञ है जो उसे सौंपी गई इकाई का आत्मविश्वास से नेतृत्व करने में सक्षम है।

व्यक्तिगत पेशेवर स्तर बढ़ाता है (दस्तावेजों का अध्ययन करता है, विशेष साहित्य से परिचित होता है)। पेशेवर विकास के लिए प्रयास करता है। न्यायशास्त्र के क्षेत्र में एक नई शिक्षा प्राप्त करता है।

संचार में, बहुत विनम्र और अनुकूल, चौकस। कंपनी के सभी कर्मचारियों द्वारा सम्मानित किया गया।

विशेषता मांग के स्थान पर प्रस्तुत करने के उद्देश्य से जारी की जाती है।

जीन। निदेशक,

आई। आई। इवानोव

मैं एक कर्मचारी प्रोफ़ाइल के इस उदाहरण और ऊपर दिए गए सुझावों को आपके लिए वास्तव में उपयोगी होना चाहता हूं।

सौभाग्य!