नौकरी का विवरण - किस तरह का दस्तावेज? किसी विशेषज्ञ का नौकरी विवरण कैसा है

नौकरी विवरण एक कानूनी दस्तावेज है जो किसी कंपनी के कर्मचारी की सभी शर्तों और जिम्मेदारियों को बताता है। इस निर्णय के अनुसार, कार्यों और कार्यों का एक निश्चित सेट कर्मचारी को सौंपा गया है, जिसे उसे निर्विवाद रूप से पूरा करना होगा। लेबर कोड एक नए कर्मचारी के साथ नौकरी विवरण समाप्त करने के लिए सख्त दायित्वों के बारे में नहीं लिखता है। हालांकि, विभिन्न संगठनों के कई प्रमुखों को एक समान दस्तावेज की आवश्यकता होती है। नगरपालिका और सिविल सेवकों के लिए, नौकरी का विवरण उनके काम को संचालित करने वाले मुख्य कानूनी नियमों में से एक है।

इस तरह के एक निर्देश और एक रोजगार अनुबंध के बीच मुख्य अंतर यह है कि यह प्रत्येक कर्मचारी को अपने व्यक्तिगत डेटा के साथ व्यक्तिगत रूप से नहीं लिखा जाता है, लेकिन किसी विशेष विशेषज्ञता के लिए सामान्यीकृत संस्करण में संकलित किया जाता है।

नौकरी का विवरण एक दस्तावेज है जिसके साथ आप अधीनस्थों और सिर के बीच संघर्ष, असहमति को रोक सकते हैं। यहां, सभी बारीकियों, श्रम क्षणों, जिसे कर्मचारी को पूरा करना होगा, यथासंभव विस्तृत निर्धारित किया गया है।

निर्देश लिखने के नियम

नौकरी विवरण विकसित करते समय, कंपाइलर को कुछ नियमों और शर्तों द्वारा निर्देशित होना चाहिए।

1. नौकरी का विवरण आंतरिक कार्य क्रम और स्टाफिंग के अनुसार प्रत्येक विशेषज्ञता के लिए लिखा गया है। इसमें वरिष्ठ प्रबंधन पद और इकाइयां भी शामिल हैं।
2. यदि विभाग में एक ही कार्य करने वाले कई कर्मचारी हैं, तो एक सामान्य निर्देश तैयार किया जाता है।
3. एक दस्तावेज विकसित करने से पहले, कार्यस्थल और स्थिति का पूरा विवरण बनाना आवश्यक है। यह स्पष्ट रूप से सभी प्रकार की बारीकियों और छोटे विवरणों को प्रतिबिंबित करेगा।
4. 08.21.1998 को श्रम मंत्रालय द्वारा अनुमोदित पदों की संख्या 37 की योग्यता संदर्भ पुस्तक, किसी भी विशेषता के विवरण के लिए आधार बनना चाहिए।

संरचना

किसी विशेषज्ञ के विशिष्ट नौकरी विवरण में कई खंड होते हैं:

• "सामान्य प्रावधान।"
• "अधिकार"।
• "उत्तरदायित्व।"
• "एक ज़िम्मेदारी"।
• "अंतिम प्रावधानों"।

खंड "सामान्य प्रावधान" में कई कानूनी पहलू शामिल हैं:

• नौकरी का नाम;
• विशेषज्ञ योग्यता के अनुसार आवश्यकताएं;
• जो कर्मचारी को अधीन करता है;
• अधीनस्थों की उपस्थिति;
• जो छुट्टी के दौरान कर्मचारी को बदल देगा, बीमार छुट्टी, समय बंद;
• उन दस्तावेजों की एक सूची जो कार्यकर्ता का पालन करने के लिए बाध्य है, और इसी तरह।

आइटम "अधिकार" उन कानूनी अवसरों की मुख्य सूची को दर्शाता है जो एक कर्मचारी अपने श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान उपयोग कर सकता है।

आइटम "जिम्मेदारियों" खुद के लिए बोलता है। प्रदर्शन किए जाने वाले सभी कार्यों को यहां विस्तार से वर्णित किया गया है।

"जिम्मेदारी" खंड रूसी संघ के कानूनों के तहत दायित्वों के एक माप के लिए प्रदान करता है जो एक श्रमिक को अपने श्रम कर्तव्यों के गैर-अनुपालन या उल्लंघन के लिए उकसाना चाहिए।

क्लॉज "अंतिम प्रावधान" उन क्षणों को नियंत्रित करता है जब दस्तावेज़ कानूनी बल में आता है, संशोधन और परिवर्तन करने के लिए नियम।

नौकरी का विवरण कौन विकसित कर रहा है?

नौकरी विवरण एक कानूनी दस्तावेज है जो एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा संकलित किया जाता है, सबसे अधिक बार संगठन का प्रमुख या कार्मिक विभाग का प्रमुख होता है। साथ ही, कंपनी के संकीर्ण-प्रोफ़ाइल विभाग के एक वकील या प्रतिनिधियों को उचित समायोजन और परिवर्धन करने के लिए इस तरह के दस्तावेज़ लिखने की प्रक्रिया से जोड़ा जा सकता है।

नौकरी विवरण का उद्देश्य और महत्व

संगठन में इस दस्तावेज़ की उपस्थिति कई लक्ष्यों के कारण है:

• श्रम विवादों का निपटारा;
• श्रम का उचित विभाजन;
• श्रमिकों की दक्षता में सुधार;
• विशेषज्ञ श्रम के लिए एक कानूनी आधार का निर्माण;
• श्रम अनुशासन का समेकन;
• कर्मचारी और अधीनस्थ के बीच संबंधों का विनियमन;
• फ्रेम का सही चयन।

कर्मचारी के लिए दस्तावेज़ का महत्व इस प्रकार है:

• कर्तव्यों के वितरण में पूर्ण आदेश;
• स्पष्ट रूप से परिभाषित जिम्मेदारियां और कार्य;
• श्रम गतिविधि से संबंधित विवादों का त्वरित समाधान;
• उन मानदंडों का ज्ञान जिसके द्वारा श्रम उत्पादकता का आकलन किया जाता है।

दस्तावेज़ भंडारण

एक विशेषज्ञ की नौकरी का समर्थन विवरण संगठन की मुहर द्वारा तय किया गया है, जिसे कार्मिक विभाग में रखा और संग्रहीत किया गया है। विशेषज्ञ और उसके तत्काल श्रेष्ठ को ऐसे दस्तावेज की एक प्रति दी जाती है, जिसे वे आवश्यक होने पर संपर्क कर सकते हैं।

अकाउंटेंसी नौकरी विवरण

लेखाकार का नौकरी विवरण एक ही दस्तावेज है जो उसके सभी कर्तव्यों और अधिकारों को मंत्रमुग्ध करता है, जिनमें रिकॉर्ड रखना, चालान करना मुख्य हैं। अन्य महत्वपूर्ण कार्य और नियम निर्धारित करते हैं:

• प्रासंगिक स्थिति के लिए नियुक्ति की प्रक्रिया;
• एक एकाउंटेंट की योग्यता का स्तर;
• वित्तीय दस्तावेजों के प्रवाह का पंजीकरण और नियंत्रण;
• सशुल्क / अवैतनिक बिलों का निरंतर सत्यापन;
• दंडात्मक खातों का विवरण;
• लेखांकन दस्तावेजों की तैयारी और वितरण;
• स्थानीय और क्षेत्रीय बजटों के लिए करों का स्थानांतरण / प्रोद्भवन;
• इन्वेंट्री और नकदी की सूची में भागीदारी;
• एक अकाउंटेंट डेटाबेस का गठन, भंडारण और रखरखाव;
• पेरोल का संकलन;
• श्रमिकों को नकद बोनस का प्रोद्भवन और जारी करना;
• नियंत्रण और प्राथमिक दस्तावेजों की स्वीकृति।

लेखाकार की ये सभी जिम्मेदारियां निर्देशों में निर्धारित हैं। यदि श्रम संबंधों को विनियमित करने वाले अन्य कानूनी कृत्यों में इसके कार्य निर्धारित नहीं हैं, तो यह दस्तावेज़ एकमात्र है और रूसी संघ के श्रम संहिता के आम तौर पर स्वीकृत प्रस्तावों की तुलना में समान कानूनी बल है।

एचआर नौकरी विवरण

इस तरह के एक दस्तावेज को संकलित करते समय, कार्मिक विभाग में विशेषज्ञों के काम की बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग के प्रमुख के नौकरी विवरण में, निम्नलिखित कर्तव्यों को निर्धारित किया जाना चाहिए:

• एच आर प्रबंधन;
• अधीनस्थों के कर्तव्यों के प्रदर्शन का सत्यापन और नियंत्रण;
• संगठन की कार्मिक रणनीतियों और नीतियों के विकास में भागीदारी;
• उनके व्यवसाय, व्यक्तिगत गुणों और योग्यता के आधार पर युवा विशेषज्ञों के प्रवेश, प्लेसमेंट, प्लेसमेंट का प्रावधान;
• श्रमिकों के पेंशन बीमा से संबंधित दस्तावेजों की पूरी तैयारी;
• कर्मचारी विकास के उद्देश्य से घटनाओं का संगठन।

डिस्पैचर सेवा संचालक निर्देश

एक नियम के रूप में, ऑपरेटर की विशेषता तकनीकी ठेकेदार की इकाई को सौंपी जाती है। प्रेषण सेवा के ऑपरेटर के नौकरी विवरण में मुख्य जिम्मेदारियां शामिल हैं:

• परिवहन परमिट का पंजीकरण;
• ड्राइवरों के काम का वितरण;
• परिवहन का लेखा;
• कंसाइनमेंट नोट्स भरने;
• तकनीकी दस्तावेज बनाए रखना;
• माल परिवहन और अधिक पर रिपोर्टिंग।

नगरपालिका कर्मचारी निर्देश

नगरपालिका कर्मचारी का नौकरी विवरण एक सही दस्तावेज है जो किसी विशेष स्थानीय सरकारी प्राधिकरण के संचालन में एक कर्मचारी के कर्तव्यों और अधिकारों को नियंत्रित करता है।

किसी कर्मचारी के कार्यों को सही ढंग से निर्धारित करने के लिए, किसी को संघीय कानून "रूसी संघ की नगरपालिका सेवा में मूल बातें" के साथ-साथ रूसी संघ के संविधान के अन्य दस्तावेजों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

कर्मचारी के नौकरी विवरण लिखते समय, स्व-सरकार के क्षेत्र में अपने स्वयं के निर्णयों को अपनाने और विकास के लिए श्रम के तकनीकी और कार्यात्मक विभाजन के नियमों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

हेड नर्स का निर्देश

हेड नर्स का नौकरी विवरण स्वास्थ्य मंत्रालय और श्रम संहिता के प्रावधानों के साथ-साथ रूसी संघ और श्रम मंत्रालय के संघीय कानूनों के अनुसार विकसित किया गया है।

एक वरिष्ठ नर्स की मुख्य जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

• चिकित्सा मनोचिकित्सा के नियमों का अनुपालन;
• उचित रोगी देखभाल का प्रावधान;
• मध्यम और कनिष्ठ प्रबंधकों के पदों की व्यवस्था;
• आवश्यक उपकरणों, दवाओं, चिकित्सा उपकरणों का समय पर प्रावधान;
• रोगी देखभाल के लिए कर्मियों के आचरण के नियमों का पूर्ण अनुपालन;
• कनिष्ठ लिंक के काम पर दवाओं की खपत / प्राप्ति पर चिकित्सा रिपोर्ट बनाए रखना;
• कपड़ों के उपयुक्त रूप के अनुपालन की निगरानी करना;
• नर्सों के काम पर पूर्ण नियंत्रण।

काम में प्रवेश करने पर, कार्यकर्ता को सावधानीपूर्वक और सावधानीपूर्वक उन सभी दस्तावेजों का अध्ययन करना चाहिए जिनके लिए उनके हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। श्रम समय के वितरण, छुट्टी और बीमार छुट्टी के प्रावधान पर संगठन के रोजगार अनुबंध, आंतरिक नियमों और कृत्यों को पढ़ना सुनिश्चित करें। अग्रिम में अपने कर्तव्यों के साथ खुद को परिचित करना भी महत्वपूर्ण है, जिस स्थिति में नौकरी का विवरण काम आएगा। यह नौकरी के लिए आवेदन करते समय सबसे आवश्यक और महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है, जो एक अधीनस्थ और एक प्रबंधक के बीच लगभग सभी समस्याओं, विवादों और संघर्षों को हल करने में सक्षम है।