रसद विभाग के प्रमुख का नौकरी विवरण: अधिकार, दायित्व, योग्यता और जिम्मेदारी

महत्वाकांक्षाओं के एक निश्चित सेट के साथ प्रत्येक व्यक्ति चुने हुए क्षेत्र में एक सफल कैरियर बनाना चाहता है। लॉजिस्टिक्स कोई अपवाद नहीं है। यहां तक ​​कि एक नौसिखिया डिस्पैचर किसी दिन बॉस बनना चाहता है। आखिरकार, इसका मतलब न केवल एक प्रतिष्ठित स्थिति की उपस्थिति है, बल्कि आय में उल्लेखनीय वृद्धि भी है। हालांकि, आपको अग्रिम में पता होना चाहिए कि रसद विभाग के प्रमुख के काम का वर्णन किन वस्तुओं में होता है। आखिरकार, यह लगभग मुख्य दस्तावेज है जिसे आगामी कार्य में निर्देशित करना होगा।

लॉजिस्टिक्स क्या है?

सरल शब्दों में, यह न्यूनतम लागत के साथ माल की डिलीवरी का संगठन है। उत्सुकतावश, रसद के वास्तविक महत्व को अक्सर कम करके आंका जाता है। हालांकि, यह पूरी कंपनी में सभी की तुलना में कोई कम महत्वपूर्ण विभाजन नहीं है। विशेष रूप से, बिक्री।

पेशेवर तर्कशास्त्री कार्रवाई की एक बड़ी श्रृंखला को अंजाम देते हैं:

• परिवहन खोजें;
• ड्राइवर से सहमत;
• माल या कच्चे माल की सुरक्षा की निगरानी;
• लागत को कम करने का प्रयास करें।

एक संभावित खरीदार खोजने की तुलना में इस पूरे वॉल्यूम को निष्पादित करना बहुत आसान नहीं है। इसके अलावा, सुव्यवस्थित रसद के बिना, एक उद्यम उच्च लाभ पर भरोसा नहीं कर सकता है। यदि गोदाम खाली है और उस पर कोई माल नहीं है, तो बेचने के लिए कुछ भी नहीं है। तदनुसार, कोई राजस्व सृजन पर भरोसा नहीं कर सकता है।

अब आप जानते हैं कि प्रश्न का उत्तर कैसे देना है, रसद क्या है, सरल शब्दों में।

नौकरी का विवरण क्या है?

इस दस्तावेज़ के मूल्य को अक्सर कम करके आंका जाता है। इस कारण से, नौकरी विवरण की तैयारी में नेतृत्व बहुत औपचारिक है या इस कार्रवाई की पूरी तरह से उपेक्षा करता है।

अक्सर, रसद विभाग के प्रमुख वरिष्ठ प्रबंधन के साथ मौखिक संचार के माध्यम से जिम्मेदारियों को सीखते हैं। यह मौलिक रूप से गलत है। एक तरफ, इस तरह वे नौकरशाही देरी से बचने की कोशिश करते हैं। दूसरी ओर, यह संघर्ष का एक सीधा रास्ता है। कर्मचारी को अपनी जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए। इससे नेतृत्व के साथ टकराव से बचा जा सकेगा।

कर्तव्य

रसद विभाग के प्रमुख का नौकरी विवरण उसे निम्नलिखित श्रम कार्यों की पूर्ति के लिए बताता है।

• पूरी यूनिट के काम की निगरानी करना।
• आने वाली वस्तुओं के स्वागत और वितरण से संबंधित गतिविधियों का संगठन।
• दस्तावेजों और अन्य पत्राचार का प्रसंस्करण। और यदि आवश्यक हो, तो प्राप्तकर्ताओं को उनकी डिलीवरी।
• सामान के साथ आने के लिए आवश्यक निर्देशों को आकर्षित करना।
• पैकेजिंग और सामग्री की सुरक्षा की निगरानी करना। यदि उल्लंघन का पता चलता है, तो रसद प्रबंधक को कमी या क्षतिग्रस्त सामान का वर्णन करने वाले कृत्यों को तैयार करना चाहिए।
• रसद विभाग के प्रमुख का नौकरी विवरण आवश्यक काम की स्थिति प्रदान करने के लिए फ्रेट फारवर्डर्स को बाध्य करता है। अधिक विशेष रूप से, यह विशेष उपकरण जारी करता है, और बाद में इसकी सुरक्षा और उचित संचालन की निगरानी करता है।
• परिवहन की उपलब्धता पर नज़र रखता है। यह कार्गो के सही परिवहन और संचालन को भी नियंत्रित करता है।
• रिपोर्टिंग का आयोजन करता है।
• यह माल की सुरक्षा के साथ-साथ दस्तावेजों की निगरानी करता है।

रसद विभाग के प्रमुख के नौकरी विवरण में ओवरटाइम काम पर एक आइटम शामिल हो सकता है, अगर स्थिति को इसकी आवश्यकता होती है। इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, तो व्यापार यात्राएं संभव हैं।

अधिकार

रसद प्रबंधक के पास न केवल जिम्मेदारियों का एक सेट है। यह पद कुछ अधिकार प्रदान करता है। रसद विभाग के प्रमुख के अधिकार उसे अतिरिक्त कार्यों की एक पूरी श्रृंखला देते हैं।

• अपने अधीनस्थों को निर्देश देने के लिए, जिनमें फारवर्डर, मैनेजर, ड्राइवर, डिस्पैचर शामिल हैं।
• काम की गुणवत्ता और समयबद्धता को नियंत्रित करने के लिए।
• अन्य संगठनों के प्रतिनिधियों के साथ साझेदारी स्थापित करने के लिए, यदि यह आपको उद्यम के रसद से संबंधित कार्यों को करने की अनुमति देता है।
• रसद प्रबंधक की क्षमता के भीतर मुद्दों पर अपनी कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

एक ज़िम्मेदारी

एक प्रबंधक के रूप में, आपके पास जिम्मेदारियों की एक विस्तृत श्रृंखला होनी चाहिए। इसके अलावा, रसद विभाग के प्रमुख की जिम्मेदारी में कई किस्में शामिल हैं।

• अनुशासनात्मक।
• प्रशासनिक
• सामग्री।

इसके अलावा, ऐसे कई मामले हैं जिनमें मुख्य रसद अधिकारी जिम्मेदार है।

• निर्देशों का पालन करने में विफलता।
• कर्तव्य निभाने में असफलता। यह काफी वाजिब है। आखिरकार, एक विशेषज्ञ को कुछ कार्यों को करने के लिए नियुक्त किया जाता है जो उद्यम के कामकाज को सुनिश्चित करते हैं।
• तर्कशास्त्री को व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए उसे दिए गए अधिकार का उपयोग नहीं करना चाहिए। अन्य व्यवसायों की तरह, यह अस्वीकार्य है।
• गलत जानकारी की सूचना देना जो रसद कार्य की प्रगति के बारे में प्रबंधन को गलत कर सकती है।

मुख्य रसद अधिकारी के लिए जिम्मेदारी उन मामलों में भी होती है यदि उन्होंने उल्लंघन की पहचान करने के लिए उपाय नहीं किए जो कर्मचारियों या उद्यम को नुकसान पहुंचा सकते हैं।

रसद विभाग के प्रमुख की क्षमता

कोई भी प्रबंधन चाहता है कि सभी पदों पर केवल योग्य कर्मचारी ही कब्जा करें। यही कारण है कि तर्कशास्त्री की योग्यता को समय-समय पर जांचा जाता है। निम्नलिखित इकाइयाँ इसे बाहर ले जा सकती हैं।

• तत्काल पर्यवेक्षक आधिकारिक कार्यों को करने की प्रक्रिया में दैनिक नियंत्रण कर सकते हैं।
• सत्यापन आयोग समय-समय पर जाँच करता है। न्यूनतम मात्रा दो साल में एक बार होती है। मूल्यांकन के लिए, दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है जो आपको एक निश्चित अवधि के लिए मुख्य रसद अधिकारी के अंतिम प्रदर्शन की जांच करने की अनुमति देते हैं।

वे नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किए गए कार्यों की गुणवत्ता और समयबद्धता के लिए बहुत महत्व देते हैं।

रसद विभाग का प्रमुख कौन बन सकता है?

इस पद के लिए आवेदन करते समय, आवेदकों की शिक्षा के लिए कुछ आवश्यकताओं को सामने रखा जाता है। इसलिए, प्रत्येक उम्मीदवार वांछित स्थिति लेने में सक्षम नहीं होगा।

यह आवश्यक है:

• एक विशेषता में माध्यमिक शिक्षा या
• कम से कम तीन वर्षों के लिए रसद के क्षेत्र में सामान्य औसत और अनुभव।

ज्ञान

ऐसा हुआ कि रसद उद्यम के लगभग सभी क्षेत्रों को प्रभावित करता है। यही कारण है कि रसद विभाग के प्रमुख को यह जानना चाहिए कि इस सवाल का उत्तर देना असंभव है।

बेशक, उसे चुने हुए क्षेत्र में अच्छी तरह से वाकिफ होना चाहिए। हालांकि, विपणन और लेखांकन के क्षेत्र में ज्ञान की उपस्थिति भी बाधा नहीं बनेगी। कुछ कानूनी बारीकियों को जानना उपयोगी होगा।

अपने काम में, रसद प्रबंधक को विभिन्न स्थितियों से निपटना पड़ता है। इसलिए, जितना अधिक वह जानता है, अन्य विशेषज्ञों पर कम निर्भर है।

इसके अलावा, लगातार कौशल में सुधार करना महत्वपूर्ण है। बाजार को लगातार नई तकनीकों से भरा जाता है। सूचित किए जाने के बाद, सिर-तर्कशास्त्री प्रतियोगिता से पहले नवाचारों को पेश करने, लाभों की गणना करने और अपने उद्यम के लिए अधिक लाभ लाने में सक्षम होंगे। चौकस प्रबंधन को निश्चित रूप से ऐसे कर्मचारी को नोटिस और धन्यवाद देना चाहिए जो कंपनी को लाभ पहुंचाने की कोशिश कर रहा है।

टीम के संबंध

लॉजिस्टिक मैनेजर के पास कम से कम कई कर्मचारी होंगे। और यह एक टीम है। यही कारण है कि संभावित संघर्षों से बचने के लिए, अधीनस्थों के साथ संपर्क स्थापित करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है।

एक अच्छे बॉस को लोगों के साथ काम करने में सक्षम होना चाहिए। अधीनस्थों पर चिल्लाओ मत, लेकिन व्यावसायिकता दिखाएं। कठिन परिस्थितियों में, जिम्मेदारी लें, और जो कार्यालय में कम हैं, उन्हें स्थानांतरित न करें, क्योंकि कई छद्म प्रबंधक आमतौर पर करना पसंद करते हैं।

एक अच्छा तर्कशास्त्री प्रबंधक एक टीम में घनिष्ठ संबंध बनाने में सक्षम होता है जब सभी कर्मचारी एक ही टीम में बदल जाते हैं। अधीनस्थों को डर नहीं होना चाहिए, लेकिन अपने नेता का सम्मान करना चाहिए। ऐसी स्थिति में कुछ भी अच्छा नहीं है, जहां सक्षम सलाह के बजाय, वे आगे बढ़ते हैं। यह अवमूल्यन और उत्पीड़न करता है, जो प्रदर्शन किए गए कार्यों की गुणवत्ता में सुधार नहीं करता है। इस स्थिति में, दोनों हार जाते हैं: कर्मचारी और तर्कशास्त्री दोनों, जो अपनी अक्षमता के कारण, उसे सौंपे गए विभाग के गुणवत्ता कार्य को व्यवस्थित करने में सक्षम नहीं होते हैं।