वीडियो: भारत की राजव्यवस्था - : - 7 हमारे मूल अधिकार 2024, जुलाई
गोदाम प्रबंधक के कर्तव्य इतने हैं कि वह सक्षम रूप से काम को व्यवस्थित कर सकता है, एक पेशेवर प्रबंधक और अपने क्षेत्र में एक अनुभवी विशेषज्ञ हो सकता है। वेयरहाउस मैनेजर नौकरी विवरण के अनुसार पहली चीज गोदाम क्षेत्र को कार्यात्मक क्षेत्रों में विभाजित करता है। एक गोदाम में आमतौर पर निम्नलिखित क्षेत्र शामिल होते हैं:
- माल की स्वीकृति;
- पूरा सेट;
- माल की शिपमेंट;
- भंडारण क्षेत्र।
वेयरहाउस प्रबंधक विभिन्न घटकों के विभिन्न वितरण पर निर्णय लेता है, और गोदाम में उत्पाद संतुलन की उपस्थिति की पूरी समझ रखता है।
क्या नौकरी का विवरण अनिवार्य है?
गोदाम प्रबंधक के नौकरी विवरण की तैयारी पर कोई सख्त, बाध्यकारी कानून नहीं हैं। निर्देश तैयार करना नियोक्ता की विशुद्ध रूप से व्यक्तिगत पहल है। वेयरहाउस प्रबंधक की स्थिति सीधे इन्वेंट्री के भंडारण और संचलन से संबंधित है, और सक्षम रूप से लिखित नौकरी विवरणों की उपलब्धता कर्मचारी और नियोक्ता दोनों को विवादास्पद मुद्दों की स्थिति में उनके अधिकारों और दायित्वों को सुनिश्चित करने में मदद करेगी।
सामान्य नमूना नौकरी विवरण
वेयरहाउस प्रबंधक सक्षम स्टाफ प्लेसमेंट और एक स्पष्ट अधीनस्थ संरचना के लिए जिम्मेदार है। स्थिति प्रबंधकों की श्रेणी की है, इसलिए केवल कंपनी के प्रमुख या निदेशक उसे स्वीकार या खारिज कर सकते हैं। इसका मुख्य कार्य न केवल रसीद, शिपमेंट को व्यवस्थित करना है, बल्कि भौतिक संपत्ति के आगे भंडारण में भी है।
गोदाम प्रबंधक का नौकरी विवरण आमतौर पर उसे तकनीकी उपकरणों और श्रम के साथ गोदाम को लैस करने के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार होने के लिए बाध्य करता है। उच्च शिक्षा वाले व्यक्ति और सबसे कम से कम 2-3 साल के कार्य अनुभव के साथ इस पद पर नियुक्त किया जाता है।
गोदाम प्रबंधक की जिम्मेदारियां
गोदाम प्रबंधक के कार्य विवरण में निम्नलिखित कर्तव्य शामिल हैं:
- उत्पादों और वस्तुओं की अनिवार्य वार्षिक सूची।
- मध्यवर्ती आविष्कारों का संचालन करना।
- गोदाम में इन्वेंट्री के रिसेप्शन, तर्कसंगत वितरण, भंडारण और वितरण पर काम का प्रबंधन।
- सक्षम रूप से एक गोदाम में लोडिंग और अनलोडिंग संचालन को व्यवस्थित करने में सक्षम होने के लिए।
- सुरक्षा नियमों, श्रम सुरक्षा, अग्नि सुरक्षा का अनुपालन।
- इकाई के भीतर दस्तावेज़ प्रबंधन।
- माल की स्थापना और शिपिंग के लिए कार्यक्रम विकसित करना।
- आवश्यक स्थापित रिपोर्टिंग तैयार करें, न केवल पंजीकरण के नियमों का पालन करें, बल्कि रसीदों और व्यय का वितरण भी करें।
- गोदाम में उपकरण की सूची, समय पर निरीक्षण और मरम्मत प्रदान करें।
- एक महीने, सप्ताह, दिन के लिए एक कार्य योजना बनाएं।
इसके अलावा, तैयार उत्पादों के गोदाम के प्रमुख के नौकरी विवरण में आपको भंडारण के नियमों और प्रक्रिया के साथ-साथ भौतिक संपत्ति के विभिन्न समूहों के भंडारण के बारे में जानने और उपयोग करने की आवश्यकता होती है। गोदाम का मुखिया संग्रहीत मूल्यों को सुनिश्चित करने में सक्षम होना चाहिए, भंडारण की स्थिति को ध्यान में रखते हुए, गोदाम संचालन का लिखित रिकॉर्ड रखना चाहिए।
गोदाम प्रबंधक एक आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है। आमतौर पर, ड्राइवर, पिकर, कंप्यूटर ऑपरेटर, मूवर्स, फ्रेट फारवर्डर उसके अधीन होते हैं। वह, किसी भी अन्य मालिक की तरह, एक डिप्टी है। डिप्टी वेयरहाउस मैनेजर का जॉब विवरण लगभग वैसा ही होता है जैसा कि वेयरहाउस मैनेजर का होता है।
उत्पादन की घटनाएं
अक्सर गोदाम प्रबंधक का नौकरी विवरण घटना प्रबंधन के लिए जिम्मेदारी को इंगित करता है। वह सक्षम रूप से निम्नलिखित समस्याओं को हल करने में सक्षम होना चाहिए:
- प्रौद्योगिकी का उल्लंघन;
- उपकरण टूटने;
- माल और भौतिक मूल्यों की हानि या चोरी;
- कोई भी घटना जो अतिरिक्त लागतों को बढ़ाती है;
- ग्राहकों की शिकायतें और शिकायतें।
किसी भी घटना की उपस्थिति में, गोदाम प्रबंधक को तुरंत संगठन के निदेशक को सूचित करना होगा और इस मामले को एक विशेष रजिस्ट्री में पंजीकृत करना होगा। घटना के कारणों और अपराधियों को निर्धारित करने के लिए एक आंतरिक जांच की जाती है। कंपनी को होने वाले नुकसान का पता चला है, और समस्या को हल करने के तरीके मांगे गए हैं। किए गए कार्य के बाद, ऐसे मामलों की उत्पत्ति को रोकने के लिए उपायों को विकसित करना महत्वपूर्ण है।
गोदाम प्रबंधक आमतौर पर दोषी कर्मचारियों के लिए जुर्माना निर्धारित करने का हकदार है, लेकिन निदेशक की मंजूरी के साथ। उसके बाद वह नियोजित गतिविधियों के कार्यान्वयन की निगरानी करता है।
गोदाम प्रबंधक के अधिकार और दायित्व
गोदाम प्रबंधक को अपनी क्षमता के भीतर आने वाले किसी भी निर्णय लेने का अधिकार है। वह सामान्य इष्टतम परिस्थितियों को बनाने के लिए प्रबंधन पर मांग कर सकता है जो आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक हैं। कार्य में सुधार के लिए सुझाव प्रस्तुत करना स्वागत योग्य है।
विभाग प्रमुख की जिम्मेदारी पर अनुभाग में, सामान्य रूप से प्रायः 3 प्रकार की जिम्मेदारी का वर्णन किया गया है:
- अनुशासनात्मक - श्रम कर्तव्यों के गैर-प्रदर्शन या अनुचित प्रदर्शन के मामले में;
- सामग्री - श्रम और नागरिक कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर उन्हें नुकसान के मामले में;
- प्रशासनिक या आपराधिक - प्रासंगिक अपराधों के आयोग में (हालांकि यह अब उद्यम की क्षमता में नहीं है)।
गोदाम प्रबंधक की जिम्मेदारियों की अनुमानित सूची:
- कार्य प्रक्रियाओं और उनके कर्तव्यों के प्रदर्शन और गैर-प्रदर्शन दोनों के लिए;
- यदि कंपनी को उसकी गलती के कारण भौतिक क्षति हुई थी;
- गतिविधि की प्रक्रिया में किए गए अपराध के मामले में।
वेयरहाउस शिफ्ट मैनेजर और उसका नौकरी विवरण
शिफ्ट सुपरवाइजर गोदाम सुपरवाइजर के अधीनस्थ होता है। उसकी अनुपस्थिति में, कर्तव्यों को वरिष्ठ स्टोरकीपर को स्थानांतरित कर दिया जाता है। वेयरहाउस शिफ्ट सुपरवाइज़र के नौकरी विवरण में निम्नलिखित की आवश्यकता होती है:
- उसे किसी दिए गए कार्य के प्रदर्शन को सुनिश्चित करना और सत्यापित करना होगा, साथ ही अधीनस्थों के काम का समन्वय करना चाहिए।
- शिफ्ट में काम करने वाले सभी द्वारा स्थापित शासन के साथ अनुपालन की निगरानी करें।
- वह शिफ्ट कर्मियों द्वारा श्रम सुरक्षा नियमों के अनुपालन के लिए जिम्मेदार है, साथ ही साथ सुरक्षा उपायों के लिए भी।
- उपकरण के संचालन के लिए नियमों के अनुपालन की निगरानी करें, अनुमोदित निर्देशों के अनुसार तकनीकी प्रक्रियाओं का संचालन करें।
- शिफ्ट लेते समय नियंत्रण के 1 चरण को ले जाएं।
- प्रबंधन के नए निर्देशों के साथ रिपोर्टिंग लॉग में प्रविष्टियों के साथ खुद को परिचित करने के लिए।
- काम में कमियों को पहचानें और खत्म करें।
- शिफ्ट के दौरान, कार्यस्थलों को बाईपास करना, उनकी स्थिति की जाँच करना, कार्य करना, और काम करने की स्थिति।
- वर्कफ़्लो के सभी मानदंडों और नियमों के श्रमिकों, उपकरणों और उपकरणों के रखरखाव और उचित संचालन के पर्यवेक्षण का पर्यवेक्षण करें।
- शिफ्ट के काम के परिणामों का विश्लेषण करने के लिए, डाउनटाइम का कारण बनने वाले संभावित कारणों की पहचान करें। पहचान की कमियों को दूर करें।
नौकरी विवरण की तैयारी के लिए आधार
वेयरहाउस प्रबंधक के नौकरी विवरण का एक नमूना योग्यता गाइड का उपयोग करके स्थिति के विवरण के आधार पर किया जाता है। नियोक्ता को स्थिति के लिए उसकी वास्तविक आवश्यकताओं के अनुसार स्वतंत्र रूप से अधिकारों और जिम्मेदारियों के दायरे को कम करने या विस्तारित करने का अधिकार है। निर्देशों को तैयार करने के बाद, संगठन, कंपनी के प्रमुख द्वारा इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। फिर यह एक कर्मचारी द्वारा अध्ययन किया जाता है और अपना हस्ताक्षर करता है।
