नौकरी का विवरण: संगठन के प्रमुख के सहायक

एक बड़ा संगठन बहुत परेशानी है। निगम के प्रमुख हर जगह समय पर नहीं होंगे, यहां तक ​​कि deputies की मदद से भी। दिन की सही योजना बनाने के लिए, कुछ भी भूलने के लिए नहीं, काम को वितरित करने और नियंत्रित करने के लिए, प्रबंधक को एक सहायक की आवश्यकता होती है। एक कर्मचारी इस स्थिति में क्या करता है, उसे क्या करने और जानने में सक्षम होना चाहिए?

सहायक प्रबंधक: संगठन में उनकी भूमिका

राज्य स्तर पर अनुमोदित व्यवसायों के वर्गीकरण के तर्क के बाद, नेता को सहायक प्रबंधकों की श्रेणी से संबंधित है, क्योंकि वह पहले व्यक्ति की क्षमता से संबंधित लगभग सभी मुद्दों की देखरेख करता है।

इसी समय, कुछ संगठन व्यवस्थापक, प्रबंधक या सचिव के रूप में एक सहायक प्रबंधक की स्थिति की व्याख्या करते हैं: पहले दो पदों में संगठनात्मक और प्रशासनिक कार्य शामिल हैं, तीसरा - प्रस्तुति और समर्थन कार्य। व्यवसायों के वर्गीकरण को इस प्रकार के कार्यों को विभिन्न श्रेणियों में वर्गीकृत किया जाता है - विशेषज्ञ, तकनीकी कर्मचारी, लेकिन केवल एक सहायक को एक नेता के रूप में रैंक किया जाता है।

रोजगार की शर्तों को कैसे परिभाषित करें?

सहायक प्रबंधक या सचिव को नियुक्त करते समय, संगठन को इस कर्मचारी की स्थिति, अधिकारों और जिम्मेदारियों का निर्धारण करना चाहिए, क्योंकि उम्मीदवार के शैक्षिक स्तर, योग्यता और अनुभव की आवश्यकताएं इस पर निर्भर करती हैं।

• रिसेप्शनिस्ट के लिए पूर्ण माध्यमिक शिक्षा होना पर्याप्त है, और आवेदक के कार्यालय उपकरण के साथ काम करने के लिए शिष्टाचार और तकनीकों को सीधे कार्यस्थल पर सिखाया जाता है।
• व्यवस्थापक के पास कम से कम स्नातक की डिग्री होनी चाहिए, संगठनात्मक कौशल और एक ऊर्जावान चरित्र होना चाहिए, और कॉर्पोरेट आवश्यकताओं के आधार पर कुछ कार्य अनुभव भी होना चाहिए।
• पेशेवरों के प्रतिनिधि के रूप में एक प्रबंधक को पूर्ण उच्च शिक्षा से कम नहीं की शिक्षा की आवश्यकता होती है, कार्य अनुभव वैकल्पिक है, लेकिन कंपनी इस मानक को अपने विवेक पर निर्धारित करती है।
• सहायक प्रबंधक। यह स्थिति सिर के लिए समान योग्यता आवश्यकताओं का अर्थ है: कम से कम 2 वर्षों के लिए उच्च शिक्षा, कार्य अनुभव में पूर्ण अनुभव। संभवतः, इसके लिए आवेदक की विशेष व्यक्तिगत विशेषताओं की आवश्यकता होगी, और, संभवतः, उन्नत प्रशिक्षण।

नौकरी का विवरण क्या है?

सहायक प्रबंधक, एक अधिकारी के रूप में, अपने कार्यात्मक अधिकारों के ढांचे के भीतर कार्य करने और निर्धारित कार्यों को पूरी तरह से करने के लिए बाध्य है। हालांकि, एक नेता होने के नाते, एक कर्मचारी को सद्भाव और समय पर अपने श्रम कर्तव्यों को पूरा नहीं करना चाहिए।

नौकरी के आदेश में इन दक्षताओं का विस्तृत विवरण शामिल नहीं है, और यहां तक ​​कि एक अनुबंध के मामले में, कार्यों की सूची हमेशा विस्तृत नहीं होती है। किसी कर्मचारी के संदर्भ की शर्तों का निर्धारण करने में विसंगतियों से बचने के लिए, संगठन के प्रमुख के सहायक के नौकरी विवरण में विस्तृत कर्तव्यों, उनके पास अधिकार, साथ ही साथ रोजगार अनुबंध, आंतरिक श्रम नियमों, नियोक्ता को नुकसान, आदि के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी का एक उपाय होना चाहिए।

व्यक्तिगत सहायक प्रबंधक

सहायक नियोजन का वर्णन रणनीतिक योजना और प्रबंधन के कुछ प्राथमिकता वाले कार्यों के अपवाद के साथ एक प्रबंधक या उसके डिप्टी के लिए समान निर्देशों पर किया जाता है। संभवतः, सहायक को कर्मचारियों को स्वीकार करने और खारिज करने का भी निर्देश नहीं दिया जाएगा, उद्यम के वित्तीय संसाधनों के निपटान का अधिकार, अटॉर्नी की शक्तियां जारी करने और अन्य दक्षताओं जो व्यक्तिगत रूप से प्रमुख हैं।

हालांकि, कानून आपको किसी विश्वसनीय कर्मचारी को किसी भी कार्य को सौंपने की अनुमति देता है, बशर्ते कि उसके पास इन मुद्दों को हल करने के लिए पर्याप्त योग्यता, ज्ञान, अनुभव और अधिकार हो। यह केवल कर्मचारी की साख को सही ढंग से औपचारिक बनाने के लिए महत्वपूर्ण है - आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा।

उसी समय, उद्यम के प्रमुख के सहायक का नौकरी विवरण वास्तव में उसके द्वारा किए गए कार्य को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

विशिष्ट खंड

नौकरी विवरण की संरचना राज्य योग्यता निर्देशिकाओं में तय की गई है और इसमें कर्मचारी और स्थिति की बारीकियों के साथ-साथ संगठन की संगठनात्मक संरचना में सभी बुनियादी आवश्यकताएं शामिल हैं।

नौकरी विवरण "सहायक प्रबंधक", किसी भी अन्य की तरह, निम्नलिखित भागों को शामिल करना चाहिए:

1. सामान्य नियम। यह प्रवेश और बर्खास्तगी, अधीनता, एक कर्मचारी को बदलने की प्रक्रिया के लिए प्रक्रिया को इंगित करता है।
2. श्रम कार्य। सबसे महत्वपूर्ण वर्गों में से एक जिसे विस्तार से प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है।
3. कर्मचारी को दिए गए अधिकार।
4. उल्लंघन के लिए दायित्व की सीमा।
5. योग्यता, पेशेवर अनुभव, शैक्षिक स्तर।
6. किसी कर्मचारी को किसी दिए गए पद पर क्या पता होना चाहिए।
7. उसके और संगठन के अन्य हिस्सों के बीच संबंध।

संकेतित वर्गों को छंटनी नहीं की जा सकती है, लेकिन उन्हें विस्तारित करने और आवश्यक बिंदुओं को जोड़ने की अनुमति है।

नौकरी का विवरण सहायक प्रबंधक: नमूना

द्वारा अनुमोदित:

निदेशक (संगठन का नाम)

हस्ताक्षर

(पूरा नाम।)

स्वीकृति तिथि

नौकरी का विवरण "सहायक प्रबंधक"

1. सामान्य स्थिति

1.1। पेशेवर श्रेणी "लीडर्स"।

1.2। निदेशक के आदेश से काम से स्वीकार कर लिया गया और निकाल दिया गया।

1.3। प्रस्तुत: सीधे निर्देशक को।

2. कार्य

सहायक प्रबंधक:

2.1। निदेशक के निर्देशों, संकल्पों और आदेशों के अनुसार उद्यम के विभागों, वर्गों और अन्य प्रभागों के काम का निर्देशन करता है।

2.2। संरचनात्मक इकाइयों के निदेशक के नियंत्रण आदेशों के निष्पादन के लिए समय सीमा का ध्यान रखता है।

2.3। अगले कार्य दिवस के लिए एक निदेशक की कार्य योजना तैयार करता है और समय पर इसे सिर पर जमा देता है।

2.4। उद्यम में कार्यालय के काम को व्यवस्थित और नियंत्रित करता है, कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए इसकी जांच करता है।

2.5। निदेशक द्वारा जारी किए गए वकील की सभी शक्तियों का लेखांकन और पंजीकरण प्रदान करता है।

2.6। क्लर्कों का पर्यवेक्षण करें और उनकी गतिविधियों के परिणामों पर नियंत्रण रखें।

किसी विशेष संगठन की जरूरतों और स्थिति के प्रोफाइल के आधार पर पूरक करने के लिए।

3. शक्तियाँ

सहायक प्रबंधक को अधिकार है:

3.1। उद्यम पर किए गए निर्णयों से परिचित हों।

3.2। प्रबंधन तंत्र की बैठकों में भाग लें।

किसी विशेष संगठन की जरूरतों और स्थिति के प्रोफाइल के आधार पर पूरक करने के लिए।

4. जिम्मेदारी

सहायक प्रबंधक इसके लिए जिम्मेदार है:

4.1। निदेशक के इस निर्देश, आदेशों और निर्देशों द्वारा निर्धारित अपने कर्तव्यों की पूर्ति या अनुचित पूर्ति के लिए, उद्यम की गतिविधियों को नियंत्रित करने वाला वर्तमान कानून।

4.2। अधीनस्थ श्रमिकों की गतिविधियों पर अपर्याप्त नियंत्रण के लिए।

4.3। सीमित पहुंच के साथ जानकारी के प्रकटीकरण के लिए।

किसी विशेष संगठन की जरूरतों और स्थिति के प्रोफाइल के आधार पर पूरक करने के लिए।

5. योग्यता

सहायक प्रबंधक के पास कम से कम 2 वर्ष का पूर्ण उच्च शिक्षा, प्रोफाइल कार्य अनुभव होना चाहिए।

6. पता होना चाहिए

वर्तमान कानून, चार्टर, सामूहिक समझौता (यह निर्दिष्ट किया जाता है कि कर्मचारी को क्या कार्य और मानदंड पता होना चाहिए)।

7. बातचीत

यह संकेत दिया जाता है कि सहायक प्रबंधक किस मुद्दों पर और किन मुद्दों पर सहयोग कर रहे हैं।

माना:

मानव संसाधन के मुखिया

हस्ताक्षर

(पूरा नाम।)

कानूनी सलाह

हस्ताक्षर

(पूरा नाम।)

familiarized:

हस्ताक्षर

(पूरा नाम।)

सहायक परियोजना प्रबंधक की विशिष्ट दक्षताओं

यह माना जाता है कि परियोजना प्रबंधन एक अस्थायी स्थिति है, क्रमशः, और सहायक परियोजना के पूरा होने तक कुछ दायित्वों को मानता है। इसकी कार्यात्मक जिम्मेदारियां परियोजना की बारीकियों और विषयों के साथ-साथ किसी विशेष संगठन की जरूरतों पर निर्भर करेंगी।

कार्यों के लिए सहायक परियोजना प्रबंधक का नौकरी विवरण अधिक विशिष्ट होगा, लेकिन प्रशासनिक और संगठनात्मक रंग के साथ। इस स्थिति के लिए विशिष्ट जिम्मेदारियाँ योग्यता पुस्तिका में पाई जा सकती हैं, और फिर उन्हें स्थिति को परिष्कृत कर सकती हैं।

क्या सामान्य मुद्दों पर एक सहायक प्रबंधक की जिम्मेदारियां अलग हैं?

सहायक महानिदेशक और सामान्य मामलों के लिए सहायक निदेशक की जिम्मेदारियां अलग-अलग होंगी। बेशक, दूसरे मामले में, शक्तियां अधिक संकीर्ण रूप से केंद्रित हो जाएंगी, क्योंकि सामान्य मामलों के प्रमुख संगठन की सभी गतिविधियों के लिए जिम्मेदार नहीं हैं, लेकिन केवल एक अलग क्षेत्र के लिए।

सामान्य मुद्दों पर सहायक प्रबंधक का नौकरी विवरण "सहायक" बॉस के कार्यों के आधार पर संकलित किया गया है। तदनुसार, आधार अपनी जिम्मेदारी और कार्यों का क्षेत्र होगा।

इस मामले में नौकरी विवरण "सहायक प्रबंधक" एक आधार के रूप में उपयुक्त है, आप संबंधित पदों के लिए नए दस्तावेज़ विकसित करते समय उस पर निर्माण कर सकते हैं।