कार्मिक विशेषज्ञ की नौकरी का विवरण: नमूना

कार्मिक विशेषज्ञ 50 से अधिक कर्मचारियों वाले किसी भी संगठन के कार्मिक सेवा का हिस्सा हैं। इन श्रमिकों के पास रिकॉर्ड और कागजी कार्रवाई को बनाए रखने के लिए आवश्यक जिम्मेदारियों और कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला है। कुछ कंपनियों में, उन पर आंतरिक विनियामक दस्तावेजों, लेखांकन कार्यों, और उद्यम के अनुशासनात्मक नियमों के अधीनस्थों द्वारा कार्यान्वयन की निगरानी करने का आरोप लगाया जाता है।

इसके अलावा, वे नए कर्मचारियों की भर्ती कर सकते हैं और उनके साथ श्रम संबंधों को औपचारिक बना सकते हैं। किसी भी स्थिति में, इस प्रकार के विशेषज्ञ के लिए नेतृत्व की सभी आवश्यकताओं में कर्मियों के विशेषज्ञ का नौकरी विवरण होना चाहिए। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी, विभाग में पदानुक्रम और संगठन के आकार के साथ कितने कर्मचारी काम कर रहे हैं।

प्रावधान

कर्मचारी एक विशेषज्ञ है, कार्मिक विभाग का प्रमुख अपने काम पर रखने और बर्खास्त करने के लिए जिम्मेदार है, लेकिन कंपनी के निदेशक द्वारा अनुमोदन के बिना किसी भी कार्मिक का स्थानांतरण असंभव है। इस पद का विभाजन तीन श्रेणियों में होता है। निम्नतम के लिए, उच्च व्यावसायिक शिक्षा पर्याप्त है। एक कर्मचारी को स्नातक होने के तुरंत बाद काम पर रखा जा सकता है।

एक कार्मिक विशेषज्ञ के नौकरी विवरण के अनुसार, शिक्षा के अलावा, पहली और दूसरी योग्यता की स्थिति प्राप्त करने के लिए, एक कर्मचारी को कम से कम तीन साल की स्थिति में काम करना चाहिए, जो कम योग्यता का है। अपनी गतिविधियों को अंजाम देने में, कर्मचारी को नियामक और कानूनी कृत्यों, अन्य मार्गदर्शन दस्तावेजों, कंपनी चार्टर, श्रम कानून को ध्यान में रखना चाहिए। उन्हें अपने वरिष्ठ अधिकारियों के निर्देशों और निर्देशों द्वारा भी निर्देशित किया जाता है।

ज्ञान

एचआर विशेषज्ञ का नौकरी विवरण बताता है कि सेवा में प्रवेश करते समय एक कर्मचारी को क्या ज्ञान होना चाहिए। वह नियामक और कानूनी कृत्यों सहित मार्गदर्शन सामग्री के साथ खुद को परिचित करने का कार्य करता है। इसके अलावा, उसे श्रम कानून, प्रोफाइल, संरचना, कंपनी की विशेषज्ञता और इसके विकास की संभावनाओं का अध्ययन करना चाहिए। कर्मचारी ज्ञान में नए कर्मियों को काम पर रखने के लिए संगठन की वर्तमान और बाद की आवश्यकताओं को निर्धारित करने के तरीके शामिल हैं।

अन्य ज्ञान

कार्मिक विशेषज्ञ के नौकरी विवरण से मिली जानकारी के अनुसार, उन्हें उन स्रोतों का अध्ययन करना चाहिए, जिनके उपयोग से कंपनी नए कर्मचारियों को आकर्षित करती है। यह जानने के लिए कि कंपनी के व्यावसायिक योग्यता संरचना का विश्लेषण कैसे किया जाता है, किस क्रम में कर्मियों को नियुक्त किया जाता है, कर्मियों के साथ काम से संबंधित प्रलेखन तैयार किया जाता है और संग्रहीत किया जाता है।

उनके ज्ञान में एक कर्मियों के डेटाबेस के गठन, रिपोर्टिंग प्रलेखन की तैयारी, साथ ही साथ कंपनी के चार्टर और प्रक्रियाओं के नियम शामिल होने चाहिए। इसके अलावा मनोविज्ञान, समाजशास्त्र, अर्थशास्त्र, प्रबंधन और श्रम संगठन के ज्ञान की आवश्यकता है।

कार्य

एक कार्मिक विशेषज्ञ का एक नमूना नौकरी विवरण आपको कार्यों के बारे में जानकारी से परिचित होने की अनुमति देता है। उसे कंपनी के स्टाफ में संलग्न होना चाहिए ताकि वे पूरी तरह से कंपनी की जरूरतों को पेशे, विशेषता और योग्यता के अनुसार पूरा कर सकें। यह कर्मचारी कर्मियों के चयन, चयन और वितरण में शामिल है। कर्मियों के पेशेवर, योग्यता और नौकरी की संरचना के अध्ययन और विश्लेषण में लगे हुए हैं।

जिसमें कर्मचारियों के स्थानांतरण, स्वागत, श्रम और बर्खास्तगी के मुद्दों से संबंधित सभी दस्तावेजों की जांच शामिल है। वह कर्मियों के प्रमाणीकरण, कर्मचारियों की व्यावसायिक गुणों की परिभाषा और मूल्यांकन के दौरान प्राप्त परिणामों के आधार पर विश्लेषणात्मक गतिविधियों में भी संलग्न है। यह कर्मियों की आवश्यकता को निर्धारित करने के लिए किया जाता है, जो पदों को प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए, आदि।

कर्मचारी दायित्व

कार्मिक विभाग के एक विशेषज्ञ का नौकरी विवरण बताता है कि कर्मचारी को श्रम बाजार का अध्ययन करना चाहिए ताकि कर्मियों की पुनःपूर्ति के स्रोतों की पहचान हो, शैक्षणिक संस्थानों और भविष्य के विशेषज्ञों के प्रशिक्षण में शामिल अन्य संगठनों के साथ संपर्क स्थापित हो सके। वह कंपनी के कर्मचारियों को उभरते रिक्तियों के बारे में सूचित करने में संलग्न होना चाहिए, एक वर्तमान और भविष्य की प्रकृति के काम के लिए योजनाओं के विकास में भाग लेना चाहिए, और उनकी विशेषज्ञता और पेशे के अनुसार कर्मचारियों के प्लेसमेंट की निगरानी भी करना चाहिए।

नए कर्मचारियों को टीम में अनुकूलित करने में मदद करता है, नए लोगों की इंटर्नशिप की निगरानी में लगा हुआ है। उनकी जिम्मेदारियों में कर्मचारियों के विकास, कर्मचारियों के लिए कैरियर योजना, उन्नत प्रशिक्षण और व्यावसायिक गतिविधियों के मूल्यांकन के लिए प्रस्ताव तैयार करना शामिल है।

अन्य कार्य

कार्मिक विभाग के किसी विशेषज्ञ के नौकरी विवरण में अनुशासन के राज्य के विश्लेषण और कंपनी द्वारा स्थापित नियमों के कर्मचारियों द्वारा कार्यान्वयन की निगरानी जैसे कार्य शामिल हो सकते हैं। वह कर्मचारियों के आंदोलन को नियंत्रित करता है, कर्मचारियों के कारोबार को कम करने और श्रम अनुशासन में सुधार करने के उद्देश्य से गतिविधियों को विकसित करता है।

कर्मचारी रिपोर्टिंग दस्तावेजों को तैयार करने के लिए बाध्य है, कर्मियों के साथ काम को प्रतिबिंबित करने वाले सभी आवश्यक दस्तावेजों के निष्पादन की समयबद्धता को नियंत्रित करने के लिए। इसमें कर्मचारियों को काम पर रखना, स्थानांतरित करना और फायर करना शामिल हो सकता है। वर्तमान और पिछले रोजगार के प्रमाण पत्र जारी करने पर भी ध्यान दिया जाता है।

कर्मचारी के अन्य कर्तव्य

पेशेवर मानक के अनुसार कर्मियों के विशेषज्ञ का नौकरी विवरण बताता है कि कर्मचारी को अनुबंध या कार्य पुस्तकों के जारी करने और भंडारण पर नियंत्रण रखना चाहिए, विभिन्न प्रकार के क्षतिपूर्ति और लाभ प्राप्त करने के लिए दस्तावेज तैयार करना, पेंशन और इस प्रकार के अन्य दस्तावेजों के लिए आवेदन करना होगा। उन्हें कंपनी के कर्मियों के बारे में जानकारी के मुख्य बैंक में इन सभी डेटा को दर्ज करना भी आवश्यक है।

अधिकार

जैसा कि स्कूल में कार्मिक विशेषज्ञ के नौकरी के विवरण में संकेत दिया गया है, इस विशेषज्ञ को यह अधिकार है कि यदि वे अपनी गतिविधियों को प्रभावित करते हैं, तो उन्हें शासी निर्णयों से परिचित होने का अधिकार है। वह अपनी गतिविधियों की दक्षता में सुधार और वृद्धि के लिए तरीकों का प्रस्ताव कर सकता है, कंपनी में पहचान की गई कमियों पर रिपोर्ट कर सकता है, अगर यह उसकी क्षमता के भीतर है।

एक कर्मचारी को अपनी ओर से या उद्यम के अन्य विभागों से वरिष्ठ प्रबंधन की ओर से दस्तावेजों और जानकारी का अनुरोध करने का अधिकार है, अगर उसे जरूरत है कि उसे सौंपे गए कार्यों को करने के लिए। अपने अधिकारों और दायित्वों के अभ्यास में सहायता के लिए उसे अपने वरिष्ठों की भी आवश्यकता हो सकती है।

एक ज़िम्मेदारी

एक कर्मचारी को प्रमुख मानव संसाधन विशेषज्ञ के नौकरी विवरण में निर्दिष्ट कर्तव्यों की असामयिक या गलत पूर्ति के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। वह अपने कार्यों के प्रदर्शन के दौरान आपराधिक, प्रशासनिक या श्रम संहिता के उल्लंघन में भी शामिल हो सकता है। वह श्रम गतिविधियों को करने के लिए उसे सौंपे गए कंपनी कर्मचारियों के बारे में गोपनीय जानकारी का खुलासा करने के लिए जिम्मेदार है। और कंपनी को सामग्री क्षति के कारण भी। कुछ मामलों में, वह उनके द्वारा या उनके प्रस्ताव पर काम पर रखे गए कर्मचारियों द्वारा किए गए काम की क्षमता और गुणवत्ता के लिए जिम्मेदार है।

संबंध

यह कर्मचारी अन्य अधीनस्थों या इकाई प्रमुखों के साथ उनकी क्षमता के भीतर मामलों पर बातचीत करता है। उन्हें कर्मचारियों के स्वागत के लिए संगठन के सभी विभागों से आवेदन स्वीकार करना चाहिए और कर्मचारियों की विकास दक्षता में सुधार करने, उनके करियर के विकास, उन्नत प्रशिक्षण और आगे की शिक्षा की योजना के बारे में सुझाव देना चाहिए। इसके अलावा, उनसे रिक्त पदों के लिए आवेदकों के बारे में जानकारी, श्रम गतिविधि के प्रमाण पत्र और श्रमिकों की वसूली और प्रोत्साहन पर निर्णय लेने के लिए कहा जा सकता है।

वह उद्यम के लेखा विभाग और श्रम संगठन के विभाग के साथ भी बातचीत करता है। सभी कर्मचारी संबंध पेशेवर मानक द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। नमूना नौकरी विवरण विशेषज्ञ एचआर में केवल सामान्य जानकारी शामिल है। कंपनी की जरूरतों के आधार पर निर्देशों को बदला जा सकता है, लेकिन वर्तमान श्रम कानून के दायरे से बाहर जाए बिना।