केंद्र बिंदु कौन हैं? समन्वयक के कार्य क्या हैं

यह समझने के लिए कि समन्वयक कौन है, आपको यह विश्लेषण करने की आवश्यकता है कि शब्द किस शब्द से आता है।

समन्वयक मुख्य परियोजना प्रबंधक हैं।

शब्द "समन्वयक" शब्द "समन्वय" के साथ निकटता से जुड़ा हुआ है, अर्थात, सहयोग का अनुकूलन करने के तरीके ढूंढता है।

यदि हम एक विशिष्ट परियोजना के बारे में बात कर रहे हैं, तो समन्वयक मुख्य परियोजना प्रबंधक है। उसके पास परियोजना के संबंध में निर्णय लेने का अधिकार है और वह इसके लिए जिम्मेदार है। समन्वयक ऐसे व्यक्ति हैं जो आवंटित धन के उपयोग के लिए जिम्मेदार हैं, जो यह सुनिश्चित करते हैं कि परियोजना की गतिविधियों का परिणाम कंपनी के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण है। परियोजना का समन्वय करने वाले व्यक्ति को व्यावसायिक विशेषज्ञों सहित अपने सभी प्रतिभागियों के लिए कार्य निर्धारित करने का अधिकार है।

समन्वयक को क्या पता होना चाहिए?

समन्वयक कंपनी के कर्मचारी होते हैं, जिन्हें हर चीज के बारे में पता होना चाहिए, क्योंकि किसी विशेष परियोजना की सफलता और संगठन की लाभप्रदता दोनों ही उनके ज्ञान और निर्णय लेने की शुद्धता पर निर्भर करते हैं।

एक पेशेवर परियोजना समन्वयक किसी भी उपक्रम की सफलता की कुंजी है। वह निम्नलिखित जानकारी में धाराप्रवाह होना चाहिए:

1) बेचे गए उत्पादों के नाम और मुख्य विशेषताएं;

2) एक पूर्ण उत्पाद रेंज;

3) उत्पादों के भंडारण और बिक्री की प्रक्रिया और बुनियादी नियम;

4) विविध तकनीकी और कार्यालय कार्यक्रमों का एक सेट जो लगातार कार्य प्रक्रिया से जुड़ा हुआ है।

5) परियोजना और उत्पादों के बारे में अन्य विशिष्ट जानकारी।

परियोजना समन्वयक के अधिकार और दायित्व

अपने काम के पूर्ण और सफल कार्यान्वयन के लिए, समन्वयक के पास निम्नलिखित अधिकार होने चाहिए:

1) समन्वयक वे लोग हैं जो सूचना से पैसा बनाते हैं। इसलिए, सभी कंपनी कर्मचारियों को समन्वयक के साथ आवश्यक जानकारी साझा करना आवश्यक है।

2) समन्वयक को अधिकारियों के साथ डिजाइन कार्य के अपने दृष्टिकोण को साझा करने का हर अधिकार है। वह अपनी गतिविधियों में आवश्यक मुद्दों का बचाव भी कर सकता है, उचित परिवर्तन प्राप्त कर सकता है।

3) परियोजना कार्यों के विकास के लिए एक टीम का चयन, प्रासंगिक विशेषज्ञों और भागीदारों का चयन।

4) आवंटित बजट के भीतर वित्तीय संसाधनों का उपयोग।

हालांकि, न केवल अधिकारों में एक समन्वयक है। उसे सौंपे गए कर्तव्यों को कुछ कार्यों में संक्षेपित किया जा सकता है, जिन्हें "नौकरी की जिम्मेदारियां" कहा जाता है।

समन्वयक क्या कार्य करता है?

परियोजना समन्वयक का कार्य कई कार्य करना है। समन्वयक के कार्यों में शामिल हैं:

1) डीलर समझौतों का रखरखाव और निष्कर्ष।

2) विपणन कार्य, जिसमें शामिल हैं:

क) क्षेत्रीय कंपनियों और प्रतिनिधि कार्यालयों के साथ सहयोग;

ख) लक्ष्य बाजारों के विपणन अनुसंधान;

ग) विभिन्न संगोष्ठियों, प्रदर्शनियों में भागीदारी, उन पर कंपनी उत्पादों की प्रस्तुति।

3) ग्राहकों के साथ प्रत्यक्ष काम।

4) प्रतिपक्षों के साथ प्राप्तियों का विनियमन और नियंत्रण।

5) सभी चरणों में आदेश के साथ काम करें।

6) हमारी अपनी कंपनी और प्रतियोगियों दोनों की बिक्री की मात्रा की निगरानी करना।

7) खातों, माल के आरक्षण आदि के साथ काम करें।

प्रशासक जिम्मेदारियाँ

परियोजना समन्वयक एक प्रबंधक है। नतीजतन, उनके पास कई प्रशासनिक जिम्मेदारियां हैं। मुख्य प्रशासनिक कार्यों में शामिल हो सकते हैं:

1) उपयुक्त कर्मियों के चयन पर काम करें, प्रोजेक्ट टीम, साथ ही सफल कार्य के लिए इसकी प्रेरणा।

2) परियोजना बजट, विकास और लागत नियंत्रण।

3) सामरिक और सामरिक योजना (दिनों, महीनों, वर्षों के लिए)।

4) प्रदर्शन किए गए कार्यों के तथ्यों और गतिविधियों के परिणामों पर रिपोर्टिंग करना।

5) प्रोजेक्ट टीम की गतिविधियों का दस्तावेजीकरण। तो, समन्वयक की गतिविधियों को विनियमित करने वाले मुख्य दस्तावेजों में शामिल हैं:

क) बाहरी प्रलेखन (मानक कानूनी कार्य, परियोजना गतिविधियों के मानक);

बी) आंतरिक प्रलेखन (कंपनी के विनियम, इसके चार्टर, श्रम अनुसूची के नियम, नौकरी विवरण, आदि)

तकनीकी समन्वयक और परियोजना समन्वयक के बीच क्या अंतर है?

एक तकनीकी समन्वयक के पेशे और पहले से माने गए परियोजना समन्वयक के बीच भारी अंतर हैं। "तकनीकी समन्वयक" की स्थिति सबसे अधिक बार कार डीलरशिप द्वारा प्रदान की जाती है।

एक व्यक्ति को इस स्थिति में करने वाले मुख्य जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

1) प्रशिक्षण और कार्मिक प्रबंधन;

2) उपकरणों की उपलब्धता और उपयोग की निगरानी करना;

3) वारंटी मरम्मत पर तकनीकी सेवा के साथ सहयोग;

4) कागजी कार्रवाई;

5) विनिर्माण संयंत्र पर तकनीकी नियंत्रण;

6) नैदानिक ​​उपकरणों का प्रबंधन।

बिक्री समन्वयक

एक नया और गतिशील रूप से विकसित पेशा बिक्री समन्वयक है। यह कौन है? और यह क्या कार्य करता है?

इस तरह के पदों को ट्रेडिंग उद्यमों की विशेषता है, जो सक्रिय रूप से बिक्री की मात्रा में विस्तार और वृद्धि कर रहे हैं। बिक्री समन्वयक की मुख्य जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

1) ग्राहकों और आंतरिक सेवाओं के साथ संचार संबंध;

2) रेंज और विपणन उत्पादों की उपलब्धता, साथ ही छूट की लागत और प्रणाली के बारे में जानकारी प्रदान करना;

3) आवेदनों की प्राप्ति और प्रसंस्करण पर काम करते हैं;

4) उपभोक्ता को नए उत्पादों के बारे में जानकारी लाना;

5) डेटाबेस का रखरखाव, साथ ही प्राथमिक प्रलेखन का रखरखाव;

6) संविदात्मक संबंध के सभी चरणों का प्रबंधन, प्राप्य का नियंत्रण।

तो समन्वयक कौन है?

समन्वयक वे लोग हैं जिनके पास जानकारी संचित करने की एक अद्वितीय क्षमता है। वे जल्दी से सब कुछ महत्वपूर्ण उजागर कर सकते हैं, या स्वतंत्र रूप से आवश्यक सूचना क्षेत्र को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। या यहां तक ​​कि पूरी तरह से नई जानकारी के साथ आते हैं जो प्रकृति में नहीं थी। एक समन्वयक प्रबंधक या राजनीतिज्ञ हो सकता है।

हालाँकि, व्यावसायिक गतिविधियों में प्रायः तीन प्रकार के समन्वयक होते हैं:

1) एक परियोजना समन्वयक एक ऐसा व्यक्ति है जो एक विशिष्ट परियोजना या एक विशिष्ट उत्पाद को बढ़ावा देने के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है, जो एक टीम के गठन के साथ शुरू होता है और इस तरह के प्रचार के परिणामों के विश्लेषण के साथ समाप्त होता है।

2) तकनीकी समन्वयक - एक व्यक्ति जो विभिन्न प्रकार के उपकरणों के प्रचार और बिक्री के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है; सबसे अधिक बार यह रिक्ति कार डीलरशिप और अन्य तकनीकी संगठनों द्वारा प्रदान की जाती है।

3) बिक्री प्रक्रिया समन्वयक - वे लोग जो पूरी तरह से बिक्री प्रक्रिया का समर्थन करते हैं, अनुप्रयोगों की प्राप्ति से शुरू होते हैं। उनकी जिम्मेदारियों में मार्केटिंग मार्केट रिसर्च, प्रतियोगियों की निगरानी और संगठन की सकारात्मक छवि की निगरानी शामिल है।

इस प्रकार, समन्वयक का पेशा बहुत दिलचस्प और आशाजनक है। हाल ही में, विभिन्न प्रक्रियाओं और कार्यों के समन्वय की क्षमता वाले लोग सफल सफल कंपनियों के बीच बढ़ती मांग में हैं। समन्वयक कई लोगों के बीच की कड़ी है। वह न केवल एक महान विश्लेषक होना चाहिए, बल्कि एक अच्छा मनोवैज्ञानिक भी होना चाहिए। इस व्यक्ति के कार्यों में न केवल जानकारी के स्रोतों के साथ काम करना शामिल है, बल्कि बड़ी संख्या में गतिविधि और मानसिकता के विभिन्न क्षेत्रों के लोग भी शामिल हैं। इसलिए, समन्वयकों की आवश्यकताएं काफी अधिक हैं। हालांकि, यदि आपके पास समन्वयक के रूप में काम करने के लिए आवश्यक पहुंच और डेटा है, तो यह पेशा आपके लिए बहुत सारी सकारात्मक भावनाएं और वित्तीय कल्याण लाएगा।