नौकरी विवरणों का निष्पादन: पंजीकरण प्रक्रिया, आवश्यकताओं और शर्तों, नमूना

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कोई भी संगठन इस तथ्य में रुचि रखता है कि कर्मचारी अपने काम को यथासंभव कुशलता से करते हैं, अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से समझते हैं। नौकरी विवरण का उचित निष्पादन कार्य के संगठन में मदद करेगा।

डि पंजीकरण प्रक्रिया

यह दस्तावेज़ संगठन के कर्मचारियों के आंतरिक श्रम संबंधों को नियंत्रित करता है। नौकरी के विवरणों को निष्पादित करने की प्रक्रिया विशिष्ट स्थिति पर निर्भर करेगी, लेकिन सामान्य तौर पर इस दस्तावेज़ को प्रबंधन तंत्र में एक कार्यकर्ता की जगह और नियुक्ति को विनियमित करना चाहिए, साथ ही उसके लिए योग्यता आवश्यकताओं, उसके कार्यात्मक अधिकारों, जिम्मेदारियों और कर्तव्यों के साथ-साथ संभावित दृष्टिकोण भी होना चाहिए।

कायदे से, नौकरी के विवरण का डिजाइन कंपनी के लिए वैकल्पिक है, लेकिन यह दस्तावेज़ न केवल कर्मचारियों की गतिविधियों को विनियमित करने में मदद करता है, बल्कि संगठन के भीतर या कर के साथ विभिन्न प्रकार की संघर्ष स्थितियों की स्थिति में भी मदद करता है।

रोस्टरुड के अनुसार, यह दस्तावेज़ प्रत्येक विशिष्ट स्थिति के लिए अलग होना चाहिए जो कि कर्मचारियों की सूची में है (यहां तक कि एक खाली के लिए भी)। निर्देश कार्य संबंध में दोनों पक्षों के हितों को व्यक्त करता है, क्योंकि इसमें अतिरिक्त जानकारी, कर्मचारी के व्यक्तिगत, व्यावसायिक गुणों से संबंधित आवश्यकताएं, और बहुत कुछ शामिल हैं।

इस दस्तावेज़ की अनुपस्थिति में, यह असंभव हो जाता है:

पद स्वीकार करने से इनकार करने का औचित्य;
परीक्षण अवधि की अवधि के लिए कर्मचारी की गतिविधियों का एक उद्देश्य मूल्यांकन;
श्रमिकों के बीच श्रम कार्यों का वितरण;
किसी अन्य नौकरी के लिए कार्यकर्ता का अस्थायी स्थानांतरण;
अपने श्रम कार्यों के कर्मचारी के प्रदर्शन की अखंडता और पूर्णता का आकलन।

कानून नौकरी विवरण के निष्पादन के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं को लागू नहीं करता है, इसके अलावा, इस दस्तावेज़ की अनुपस्थिति कानून का उल्लंघन नहीं है, और इसलिए देयता को बाध्य नहीं करता है। दूसरी ओर, यह तथ्य अवैध कार्यों और निर्णयों के नियोक्ता द्वारा गोद लेने में नकारात्मक परिणाम पैदा कर सकता है।

सुधार और संकलन

नौकरी विवरण के विकास और निष्पादन के लिए आधार पदों की योग्यता निर्देशिका है। इसमें योग्यता विशेषताएँ शामिल हैं, जिन्हें निम्न में विभाजित किया गया है:

विशेषज्ञ नौकरी की जिम्मेदारियां;
आवश्यक ज्ञान;
कर्मचारी योग्यता आवश्यकताओं।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह मार्गदर्शिका काम के क्षणों, उनके निपटान के समाधान के साथ-साथ कर्मियों के प्रबंधन में सबसे प्रभावी गतिविधियों को व्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन की गई है। यह केवल प्रकृति में सलाहकार है।

कर्मचारियों के नौकरी विवरणों का निष्पादन कानूनी नियमों द्वारा विनियमित नहीं है। तदनुसार, नियोक्ता स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि इसे कैसे औपचारिक रूप दिया जाए और आवश्यक परिवर्तन किए जाएं। निर्देश एक स्वतंत्र दस्तावेज़ या रोजगार अनुबंध के लिए एक अनुलग्नक हो सकता है।

समायोजन अक्सर श्रम समझौते में अनिवार्य शर्तों में परिवर्तन की शुरूआत के साथ जुड़ा हुआ है। नियोक्ता लिखित रूप में आगामी परिवर्तनों के अग्रिम में कर्मचारी को सूचित करने के लिए बाध्य है। यदि एक पूर्णकालिक कर्मचारी एक कामकाजी संबंध जारी रखने के लिए सहमत होता है, तो निर्देशों में उचित बदलाव किए जाते हैं। यदि यह एपी अनुप्रयोग है, तो एक अतिरिक्त समझौते को आकर्षित करके परिवर्तन करना आवश्यक है।

संकलन की सिफारिशें

लेबर कोड कहता है कि नौकरी के विवरणों के प्रारूपण और निष्पादन के बारे में कुछ भी नहीं है। इसके बावजूद, यह सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है, जिसकी सामग्री में संदर्भ, श्रम फ़ंक्शन, जिम्मेदारी की सीमा, साथ ही योग्यता की आवश्यकताएं शामिल हैं। यह दस्तावेज़ 2 प्रतियों में बनाया गया है, जिनमें से एक कर्मचारी को दिया जाता है।

जब GOST के अनुसार नौकरी के विवरणों को निष्पादित करते हैं, तो वे राज्य मानक आर 6.30-2003 पर भरोसा करते थे, जिसे रूस मानक 65-कला के राज्य मानक के डिक्री के माध्यम से लागू किया गया था। दिनांक 03.03.2003, लेकिन इसकी कार्रवाई बंद हो गई, 1 जुलाई, 2017 से GOST R 7.0.97-2016 लागू हो गया। इस दस्तावेज़ में इंगित किए जाने वाले विवरण GOST की धारा 2 में वर्णित हैं।

नौकरी विवरण का नमूना डिजाइन उन सभी अधिकारियों को अनुमोदन के लिए भेजा जाता है जो इसमें रुचि रखते हैं। इच्छुक अधिकारियों को परियोजना पर कोई भी सुझाव और टिप्पणियां अलग-अलग चादरों पर प्रस्तुत की जा सकती हैं, जिन्हें संगठन के कर्मचारियों द्वारा दिनांकित और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। नौकरी विवरणों का निष्पादन GOST R 7.0.97-2016 पर आधारित हो सकता है, जहां इसे मूल दस्तावेज के नीचे अंतिम शीट पर अनुमोदन वीजा जारी करने की अनुमति है। इसके अलावा, यह दस्तावेज नेत्रहीन (उद्यम के विवेक पर) हो सकता है।

विवरण के पंजीकरण के लिए नियम

विकसित राज्य मानक नौकरी विवरण का एक उदाहरण है। उनके अनुसार, प्रत्येक प्रकार के संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज को पूरी तरह से विवरण में भरना चाहिए। शीट पर उनके स्थान का क्रम भी परिभाषित और मायने रखता है। नौकरी विवरण आंतरिक उपयोग के लिए दस्तावेजों को संदर्भित करता है, इसलिए कुछ प्रकार के विवरण वैकल्पिक हैं। उदाहरण के लिए, संगठन के लोगो, उसके संदर्भ डेटा, पंजीकरण संख्या या OKPO कोड को पंजीकृत करने का कोई मतलब नहीं है।

अनिवार्य विवरण जो निर्देशों में निर्दिष्ट होने चाहिए:

कंपनी का नाम, उसका विशिष्ट विभाग;
दस्तावेज़ का नाम ही (नौकरी का विवरण), जो उस विशिष्ट स्थिति को निर्दिष्ट करता है जिसके लिए इसे विकसित किया गया था;
OKUD (दस्तावेज़ प्रपत्र कोड), निर्देशों के लिए - 0253051;
दिनांक और स्थान जहां दस्तावेज़ तैयार किया गया था;
टिकटों की मंजूरी और अनुमोदन;
पंजीकरण संख्या;
पाठ भाग;
एक क्षेत्र जो परिचित व्यक्तियों के हस्ताक्षर के लिए अभिप्रेत है;
दस्तावेज विकसित करने वाले अधिकारी के हस्ताक्षर।

मुख्य भाग

GOST के अनुसार नौकरी विवरण का नमूना डिजाइन में कई खंड शामिल होने चाहिए। उनमें से प्रत्येक निम्नलिखित मुद्दों पर विस्तार से विचार करने के लिए बाध्य है:

सामग्री और श्रम कार्यों की सूची, साथ ही इस स्थिति से संबंधित कार्य के प्रकारों की एक सूची।
किसी विशेषज्ञ के अधिकार और अधिकार, उनका संक्षिप्त विवरण।
कार्य कर्तव्यों को निभाने के लिए अनुचित या पूर्ण विफलता के लिए एक कर्मचारी पर लागू होने वाली जिम्मेदारी।

पाठ के डिजाइन के लिए आवश्यकताओं के अनुसार, वे मानक हैं: निचले और ऊपरी मार्जिन की चौड़ाई कम से कम 20 मिमी है। भाषण टर्नओवर का उपयोग करते समय व्यावसायिक वातावरण में स्थापित पाठ में विशेष शब्दों का उपयोग करना आवश्यक है, और पेशेवर टिकटों का उपयोग भी आवश्यक है। इस तरह की एक प्रस्तुति शैली अर्थ की अस्पष्ट व्याख्या से बचने में मदद करेगी, और श्रमिकों को देखने के लिए यथासंभव पाठ में जानकारी को भी स्पष्ट करेगी।

सीमा शुल्क निकासी प्रबंधक के सीआई

इस कर्मचारी को एक पेशेवर के रूप में वर्गीकृत किया गया है। वह उद्यम के प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त और खारिज किया जाता है। सीमा शुल्क निकासी विशेषज्ञ का कार्य विवरण वह व्यक्ति प्रदान करता है जिसके पास है:

अनुभव के बिना विशेषता "सीमा शुल्क" में उच्च पेशेवर शिक्षा;
कम से कम एक वर्ष के अनुभव के साथ आर्थिक या कानूनी उच्च शिक्षा;
कम से कम 3 साल के अनुभव के साथ विशेष माध्यमिक शिक्षा;
सीमा शुल्क निकासी की विशेषता में योग्यता प्रमाण पत्र, हर तीन साल में एक बार सीमा शुल्क निकासी के क्षेत्र में उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम।

उनकी गतिविधि में, इस विशेषज्ञ द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए:

संगठन चार्टर;
कानूनी मानक कृत्यों, सीमा शुल्क निकासी से संबंधित कार्यप्रणाली प्रोफाइल सिफारिशें;
आदेश, सिर के आदेश;
उनकी नौकरी का विवरण।

सीमा शुल्क निकासी विशेषज्ञ को क्या पता होना चाहिए?

इस उद्योग के प्रबंधक को निम्नलिखित जानना चाहिए:

कानूनी और नियामक अधिनियम, साथ ही अन्य मार्गदर्शन दस्तावेज और सामग्री जो सीमा पार माल की आवाजाही के लिए शर्तों और सीमा शुल्क निकासी के लिए प्रक्रिया को नियंत्रित करते हैं;
सीमा शुल्क एजेंट, घोषणापत्र के कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों;
विदेशी आर्थिक गतिविधि का सरकारी विनियमन;
सीमा शुल्क प्रयोजनों के लिए किन नियमों द्वारा मुद्रा नियंत्रण किया जाता है;
सीमा शुल्क शासन;
देयता उपाय जो सीमा शुल्क के क्षेत्र में अपराधों और अपराधों के लिए लागू होते हैं;
घोषणा के दौरान अपनाई जाने वाली प्रक्रिया, साथ ही सीमा शुल्क घोषणाओं के प्रकार और रूप;
वर्गीकरण जो सीमा शुल्क उद्देश्यों के लिए माल के लिए उपयोग किया जाता है;
सीमा शुल्क प्रलेखन भरने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली प्रक्रिया और नियम;
सीमा शुल्क भुगतान के प्रकार और वर्गीकरण, साथ ही भुगतान और गणना करते समय लागू होने वाली प्रक्रिया;
संगठन द्वारा स्थापित रिपोर्टिंग प्रक्रियाएं;
सीमा शुल्क मूल्य निर्धारित करने के लिए लागू नियम;
संचार, अर्थशास्त्र, मनोविज्ञान, श्रम संगठन की संस्कृति की नींव;
प्रौद्योगिकी के नवीन साधनों, साथ ही सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए नियम;
कार्यस्थल पर औद्योगिक सुरक्षा, श्रम सुरक्षा के नियम और नियम;
श्रम कानून की मूल बातें।

सीमा शुल्क निकासी प्रबंधक के कर्तव्यों

इस विशेषज्ञ की नौकरी के विवरण का नमूना डिजाइन निम्नलिखित जिम्मेदारियों को निर्धारित करता है:

सीमा पार जाने वाले सामानों के लिए कागजी कार्रवाई करें, सीमा शुल्क निकासी का आयोजन करते समय आवश्यक अन्य क्रियाएं करें।
शिपिंग और अन्य दस्तावेजों में निहित जानकारी के आधार पर सीमा शुल्क शासन में माल की घोषणा करने के लिए।
परिवहन किए गए माल के बारे में जानकारी की विश्वसनीयता की जांच करें, जो परिवहन और वाणिज्यिक प्रलेखन में संकेतित हैं।
उनके नामकरण के आधार पर, माल का कोड निर्धारित करें।
सीमा शुल्क मूल्य की गणना के लिए एक विधि चुनें और उसके आधार पर, एक गणना करें।
माल पर कर का प्रकार निर्धारित करें, उसकी गणना करें।
सीमा पार से भेजे जाने वाले माल की उत्पत्ति का देश निर्धारित करें।
कर लाभ, टैरिफ वरीयताओं को लागू करें।
सीमा शुल्क निकासी के संबंध में सलाहकार सेवाएं प्रदान करें।
रिकॉर्ड और रिकॉर्ड रखने, जानकारी की प्रक्रिया।

सीमा शुल्क निकासी प्रबंधक के अधिकार

नौकरी विवरण का उचित निष्पादन एक सीमा शुल्क निकासी विशेषज्ञ के निम्नलिखित अधिकारों का अर्थ है:

प्रबंधकों के मसौदा निर्णयों से परिचित होने का अधिकार जो सीधे उनकी गतिविधियों से संबंधित हैं।
कार्य गतिविधियों के सुधार के संबंध में प्रस्ताव बनाने का अधिकार।
संगठन में किसी भी कमियों के बारे में प्रबंधन को सूचित करने का अधिकार (विशेषज्ञ की क्षमता के भीतर) जो श्रम गतिविधि के दौरान पहचाने गए हैं, साथ ही साथ उनके उन्मूलन के बारे में सुझाव भी देते हैं।
प्रबंधन या व्यक्ति की ओर से, कार्य कर्तव्यों के निष्पादन में आवश्यक संगठनात्मक इकाइयों से दस्तावेज़ या जानकारी का अनुरोध करें।
प्रत्यक्ष कर्तव्यों के प्रदर्शन में सहायता प्रदान करने के लिए संगठन के प्रबंधन से मांग करने का अधिकार।

सीमा शुल्क निकासी प्रबंधक के संबंध, जिम्मेदारियां और मूल्यांकन

इस विशेषज्ञ के नौकरी विवरण के सही निष्पादन का एक नमूना कहता है कि वह संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को प्रस्तुत करता है। वह उन मुद्दों पर संरचनात्मक विभाजन के कर्मचारियों के साथ बातचीत करता है जो उसकी क्षमता के भीतर आते हैं।

नौकरी विवरण के निष्पादन के लिए आवश्यकताओं में सीमा शुल्क निकासी विशेषज्ञ की जिम्मेदारी के एक खंड का अस्तित्व भी शामिल है। प्रबंधक के कार्य के परिणामों का मूल्यांकन उसकी संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा किया जाना चाहिए। सीमा शुल्क निकासी प्रबंधक के लिए जिम्मेदार होना चाहिए:

प्रदर्शन करने में विफलता, तत्काल कर्तव्यों का अनुचित प्रदर्शन;
काम की गतिविधियों की प्रक्रिया में सामग्री की क्षति के कारण (कानून के अनुसार);
श्रम आंतरिक नियमों, मानदंडों और औद्योगिक सुरक्षा और श्रम सुरक्षा के नियमों का अनुपालन नहीं करना।

नौकरी विवरण क्या कार्य हल करता है?

यदि यह दस्तावेज़ सही तरीके से तैयार किया गया है और संगठन के सभी कर्मचारियों द्वारा कड़ाई से मनाया जाता है, तो यह उद्यम के काम में एक स्तंभ होगा। नौकरी विवरण के डिजाइन का एक उदाहरण दस्तावेजों के रूप में कार्य करना चाहिए जो राज्य की आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं। यह इस प्रलेखन का शब्दार्थ मूल्य प्रदान करेगा और प्रामाणिकता की पुष्टि करेगा।

हालांकि कर्मचारी आईडी आवश्यक दस्तावेजों की सूची में शामिल नहीं है, लेकिन इसकी उपस्थिति कंपनी के काम में एक बड़ा प्लस है। यह निम्नलिखित उत्पादन और प्रबंधन कार्यों को हल करता है:

एक व्यक्तिगत कार्य इकाई के लिए नौकरी की जिम्मेदारियों की स्पष्ट परिभाषा, जो स्टाफिंग तालिका में शामिल है, विशिष्ट कार्यों और कार्यस्थल की सभी विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए;
कर्तव्यों का परिसीमन, स्थिति द्वारा संबंधों की परिभाषा, एक पदानुक्रम की स्थापना, साथ ही अधीनता;
अपने काम के कर्तव्यों के प्रदर्शन के कारण होने वाले कुछ प्रकार के खर्चों के कार्यकर्ता को प्रतिपूर्ति का औचित्य;
कर्तव्यों के प्रदर्शन में प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए स्थिति और मानदंड के साथ-साथ स्थिति की अनुरूपता के लिए स्पष्ट और समझने योग्य योग्यता आवश्यकताओं की स्थापना;
किसी विशेषज्ञ के अधिकारों और दायित्वों को स्थापित करना, उसकी जिम्मेदारी और सजा के क्षेत्र का निर्धारण करना, जो कि आधिकारिक कर्तव्यों के उल्लंघन या गैर-प्रदर्शन के लिए प्रदान किया जाता है।

इस दस्तावेज़ को सक्षम रूप से तैयार किया जाना चाहिए, साथ ही साथ स्थापित आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। इस दस्तावेज़ के डिज़ाइन के लिए नियमों को नियंत्रित करने वाले राज्य स्तर के नियम GOST हैं, जो विशिष्ट आवश्यकताओं को स्थापित करते हैं जो कि व्यापार पत्रों के निष्पादन में उपयोग किए जाते हैं। इससे पहले, GOST R 6.30-2003 का उपयोग किया गया था, लेकिन इसका प्रभाव समाप्त हो गया, क्योंकि GOST R 7.0.97-2016 07/01/2017 को लागू हुआ। यह इस तथ्य पर ध्यान देने योग्य है कि निर्देशों में निर्धारित प्रावधान काम की परिस्थितियों, साथ ही श्रमिकों की स्थिति को कानून द्वारा गारंटीकृत की तुलना में खराब नहीं करना चाहिए।

अतिरिक्त अनुभाग

CI में कुछ और सामान्य अतिरिक्त खंड:

"संबंध" एक ऐसा खंड है जो एक विभाग के साथ-साथ विभिन्न विभागों के कर्मचारियों के उत्पादन संपर्कों को नियंत्रित करता है। यदि आवश्यक हो, तो यह संगठन के भीतर, साथ ही तीसरे पक्ष के उद्यमों के साथ आधिकारिक संबंध स्थापित करता है। यह आवश्यक है, उदाहरण के लिए, अगर कार्यकर्ता ठेकेदारों के साथ बातचीत करता है और इस बारे में प्रबंधन को सूचित करने की आवश्यकता है। एमडी की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए, इस अनुभाग को स्थापित करने के लिए कर्मचारी को योजनाओं, रिपोर्ट और अन्य दस्तावेजों को प्रस्तुत करने की प्रक्रिया और आवृत्ति का उपयोग करना अतिरेक नहीं होगा।
"कार्य का मूल्यांकन" एक ऐसा खंड है जहां मानदंड स्पष्ट रूप से स्थापित किए जाते हैं जिससे श्रम का मूल्यांकन होगा।
"नौकरी के विवरण की समीक्षा करने की प्रक्रिया।" इस खंड में, वैधता अवधि, साथ ही एमडीआई की समीक्षा के लिए शर्तों को निर्धारित करना उचित है, जिसमें शामिल हैं: