पत्र बनाना एक व्यक्ति और संगठन की गतिविधियों में एक महत्वपूर्ण क्षण है

लेखन का आविष्कार तब हुआ जब मानवता ने एक-दूसरे को बोलना और समझना सीखा। प्राचीन काल से, लोगों ने एक-दूसरे को अपनी भावनाओं, भावनाओं, भावनाओं को व्यक्त करते हुए या बस किसी घटना के बारे में बताते हुए पत्र लिखे। यह लंबी दूरी पर संवाद करने का एकमात्र तरीका हुआ करता था। आज, हस्तलिखित पाठ का उपयोग बहुत कम हो गया है, लेकिन अक्षरों का सही स्वरूपण अभी भी अपरिवर्तित है।

कई रूपों में पत्र आते हैं। यह एक साधारण पाठ हो सकता है जो रिश्तेदारों, दोस्तों या परिचितों के बीच प्रसारित होता है। इस मामले में, आप अपने विवेक पर एक पत्र तैयार कर सकते हैं। इसके अलावा, कोई भी इस तथ्य पर ध्यान नहीं देगा कि कोई कमी है।

व्यावसायिक पत्र एक पूरी तरह से अलग स्थिति हैं। इसे विनम्र वाक्यांशों और आवश्यक शब्दों के उपयोग के साथ एक विशेष शैली की आवश्यकता होती है। व्यापार पत्र लिखने के नियम परिचय और निष्कर्ष, साथ ही मुख्य भाग को भी कहते हैं। उत्तरार्द्ध आमतौर पर कुछ स्पष्टीकरण या सबूत प्रदान करता है। एक व्यावसायिक पत्र में स्थिरता, संक्षिप्तता, शुद्धता और विश्वसनीयता की आवश्यकता होती है। प्रस्तुति आमतौर पर पहले व्यक्ति बहुवचन से, या पहले या तीसरे व्यक्ति विलक्षण से बनाई जाती है। यदि पत्र को संबोधित किया जाता है, उदाहरण के लिए, नेता को, तो वाक्यांश "प्रिय (ओं) …" का उपयोग किया जा सकता है, फिर निष्कर्ष में आपको हस्ताक्षर करना होगा: "ईमानदारी से …"। एक व्यावसायिक शैली में पत्र बनाने के लिए एक निश्चित राशि के अनुपालन की आवश्यकता होती है, जो यदि संभव हो तो, एक ए 4 पृष्ठ से अधिक नहीं होनी चाहिए। प्रत्येक प्रश्न को अलग-अलग पैराग्राफ में बताना आवश्यक है, क्योंकि इस रूप में प्राप्त जानकारी का विश्लेषण करना बहुत आसान है।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, व्यवसाय पत्र एक सख्त आधिकारिक शैली में जारी किए जाते हैं। इसलिए, पूरी प्रस्तुति में इसका सामना करना आवश्यक है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि अधिकारियों या प्रबंधकों के साथ पत्राचार किया जाता है, इसलिए, जो अनुमति दी जाती है, उसकी सीमाओं से परे जाकर जानकारी प्रदान की जानी चाहिए (व्यक्तित्वों में मत जाओ या अपनी राय को लागू न करें), और चर्चा का मुख्य विषय संगठन की गतिविधियां हैं।

सभी प्रकार के आधिकारिक पत्राचार के लिए अक्षरों का यह डिज़ाइन बिल्कुल स्वीकार्य है। यह हो सकता है:

- उत्तर, अनुरोध, प्रस्ताव, अपील।

- एक नोटिस, जो अक्सर एक अपील की प्रतिक्रिया होती है। यहाँ आप "सूचित", "सूचित करें" इत्यादि जैसे शब्द-कॉल का उपयोग कर सकते हैं।

- प्रत्याभूत के पत्र। एक पत्र बनाना एक कार्रवाई या अनुरोध की पुष्टि करता है।

- निर्देश का एक पत्र जो वरिष्ठों से अधीनस्थों के लिए कुछ निर्देश या नोटिस निर्धारित करता है।

किसी भी व्यावसायिक पत्र में आवश्यक रूप से केवल विश्वसनीय और प्रासंगिक जानकारी होनी चाहिए। इस वातावरण में अस्वीकार्य अभिव्यक्ति या अश्लील शब्दों के उपयोग को बाहर रखा गया है। पत्र बनाना एक बहुत ही गंभीर और महत्वपूर्ण क्षण है, जिस पर किसी व्यक्ति के जीवन में लेनदेन, रोजगार या अन्य महत्वपूर्ण क्षणों की सफलता और संगठन की गतिविधियां कभी-कभी निर्भर करती हैं।