वीडियो: Infocareer : PMP Exam - Batch 4 - Day 07- Project Integration Management summary 2024, जुलाई
परियोजना प्रबंधन शिक्षा का एक क्षेत्र है जो हाल के वर्षों में व्यापक हो गया है। अंतरराष्ट्रीय प्रमाणन के क्षेत्र में ज्ञान रखने वाले विशेषज्ञ जो एक व्यवसाय योजना लिख सकते हैं और सभी गणना कर सकते हैं, कई बड़ी कंपनियों में स्वागत है।
परिभाषा
एक परियोजना प्रबंधक एक कर्मचारी होता है जो अपने विकास के क्षण से लेकर प्रत्यक्ष ग्राहक तक डिलीवरी तक एक परियोजना का संचालन करता है।
परियोजनाएं आंतरिक और बाहरी दोनों हो सकती हैं। आंतरिक लोगों में कंपनी में नवाचारों की शुरूआत या मौजूदा प्रक्रियाओं में परिवर्तन की शुरूआत से संबंधित शामिल हैं। एक आंतरिक परियोजना का एक उदाहरण हाइपरमार्केट के खुदरा स्थान का रूपांतरण है।
बाहरी परियोजनाएं वे हैं जो ग्राहक उन्मुख हैं। सभी आवश्यक डेटा प्राप्त करने के बाद, क्लाइंट के साथ सभी चर्चाओं को आयोजित करने के बाद, टीम यह सुनिश्चित करती है कि सभी सहमत शर्तों को पूरा किया जाए।
पर्यवेक्षक
प्रबंधन समारोह सबसे अधिक जिम्मेदार है। परियोजना प्रबंधक को सभी शर्तों और आवश्यकताओं की पूर्ति की निगरानी करने की आवश्यकता है, ग्राहक और टीम के साथ संवाद करें। प्रबंधन की जिम्मेदारी अक्सर भौतिक होती है। और एक परियोजना की विफलता की स्थिति में, प्रतिष्ठा को बहाल करने के लिए बहुत समय की आवश्यकता होती है।
एक रिक्ति को फिर से शुरू करते समय, परियोजना प्रबंधक को यह समझना चाहिए कि क्या यह उम्मीदवार की आवश्यकताओं को पूरा करता है। अनुभव और कौशल के आधार पर, उम्मीदवार नियोक्ता के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है।
अनुभव के बिना एक परियोजना प्रबंधक द्वारा फिर से शुरू शायद ही नियोक्ता द्वारा माना जाता है। किसी भी अनुभव के साथ एक उम्मीदवार के साथ काम करने में कंपनी को जो जोखिम हैं, वे बहुत महान हैं।
कर्तव्य
नेता विभिन्न क्षेत्रों से संबंधित कार्य करता है। परिणामस्वरूप व्यवसाय 100% सफल हो, इसके लिए आपको चाहिए:
- व्यवसाय के विकास और आगे के संचालन के लिए आवश्यक कार्य का दायरा ज्ञात करें;
- कर्मचारियों के बीच संबंध निर्धारित करना, उनकी उत्पादन भूमिकाएं वितरित करना;
- एक महत्वपूर्ण मार्ग की पहचान करें;
- महत्वपूर्ण बिंदु निर्धारित करें और उन पर होने वाले परिवर्तनों को ट्रैक करें;
- पूरा करने के लिए आवश्यक समय की मात्रा की गणना करें;
- विचलन का विश्लेषण करना;
- नियंत्रण को नियंत्रित करने के लिए अधिकृत प्रतिभागियों और प्रक्रिया को उजागर करना;
- कार्यान्वयन के लिए दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करना;
- परियोजना के बारे में जानकारी एकत्र करना, विश्लेषण करना;
- योजना को समायोजित करें।
अतिरिक्त गतिविधियां
इसके अलावा, परियोजना प्रबंधक को कई ऐसे मुद्दों से निपटना चाहिए जिनके लिए उच्च व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों की आवश्यकता होती है।
- कार्मिक कार्यक्रम: टीम चयन, प्रेरणा।
- बजट: परियोजना बजट का विकास और नियंत्रण।
- नियोजन: नियंत्रण बिंदुओं पर निर्भर करता है।
- रिपोर्टिंग: योजना के अनुसार।
- दस्तावेजों का विकास: रिपोर्टिंग, योजना, सुलह।
प्रोजेक्ट मैनेजर का रिज्यूमे संक्षिप्त और स्पष्ट होना चाहिए। त्रुटियां, गलत शब्द खराब पक्ष से उम्मीदवार की विशेषता बताती हैं।
कंपनी में वैकेंसी
जब कंपनी को एक परियोजना प्रबंधक का चयन करने की आवश्यकता होती है, तो एचआर प्रबंधक को एक परियोजना प्रबंधक के फिर से शुरू होने का एक उदाहरण खोजने की आवश्यकता होती है जो आवश्यक उम्मीदवार के प्रोफाइल को विकसित करने के लिए एक मॉडल के रूप में काम करेगा।
उदाहरण को फिर से शुरू करें
कार्यकाल |
कम्पनी की स्थिति |
कर्तव्य |
2002 - 20011 |
मॉस्को कंस्ट्रक्शन सिस्टम / प्रोजेक्ट मैनेजर |
परिणाम: प्रत्येक में 7 14 मंजिला घरों के साथ 3 नए आवासीय ब्लॉक बनाए गए थे। परियोजनाओं को कम से कम गुणवत्ता के नुकसान के साथ अनुसूची से 3 महीने पहले पूरा किया गया था। |
2011 - 2012 |
सौर प्रणाली / परियोजना प्रबंधक |
परिणाम: शेड्यूल से पहले 22 जनरेटर वितरित किए गए। |
परियोजना प्रबंधक के इस फिर से शुरू पर विचार करते हुए, हम देखते हैं कि उम्मीदवार परिणाम-उन्मुख है (इस पर जानकारी प्रत्येक ब्लॉक में उजागर की गई है)। इसके अलावा, काम पर कर्तव्यों को विस्तार से सूचीबद्ध किया गया है, जो आवेदक की सही पहली छाप को जोड़ना संभव बनाता है। निर्माण में परियोजना प्रबंधक के फिर से शुरू में आवश्यक रूप से उन वस्तुओं की एक सूची शामिल होनी चाहिए जिन्हें कमीशन किया गया था, जो निर्माण के लिए दिए गए थे। सबसे अच्छा विकल्प पिछले प्रबंधन से एक उम्मीदवार के लिए सिफारिशें प्राप्त करना होगा।
आप परियोजना प्रबंधक के एक और फिर से शुरू पर विचार कर सकते हैं। एक नमूना नीचे दिया गया है।
नमूना फिर से शुरू करें
नाम: इवानोव वी.वी.
जन्मतिथि: 04/03/1975
कार्य अवधि: 01.2011 - वर्तमान तक।
कंपनी: Kraftinvest LLC।
गतिविधि का क्षेत्र: नागरिक और औद्योगिक सुविधाओं का निर्माण।
पद: प्रोजेक्ट मैनेजर / प्रोजेक्ट मैनेजर।
कर्तव्य:
- विकास से वितरण तक परियोजना पर्यवेक्षण;
- बजट बनाना, आवश्यक संसाधनों की पहचान करना और खोजना;
- टीम बिल्डिंग, स्टाफ प्लेसमेंट;
- ग्राहक के साथ संचार, चेक का आयोजन;
- परियोजना में शामिल होने वाले विशेषज्ञों का समन्वय।
प्रगति:
- 15% बजट बचत;
- परियोजना की समय-सारिणी के 6 महीने पहले वितरण।
व्यक्तिगत गुण: जिम्मेदारी, दृढ़ संकल्प, मल्टीटास्किंग, नेतृत्व।
सारांश दर्शाता है कि उम्मीदवार ने केवल एक ही जगह पर काम करने का संकेत दिया था, लेकिन इसे विस्तार से चित्रित किया। एक भर्तीकर्ता को यह स्पष्ट करना होगा कि नौकरी आवेदक ने पहले कहां काम किया है।
सामाजिक परियोजनाएं
एक सामाजिक परियोजना क्रियाओं और गतिविधियों की एक श्रृंखला है जिसका उद्देश्य अनुकूलन या समाजीकरण की कमी के कारण होने वाली समस्याओं को कम करना, रोकना या हल करना है।
सामाजिक परियोजनाएं सीधे मानव जीवन, परिवार, समाज से संबंधित हैं।
इस तरह की परियोजना को कई शर्तों को पूरा करना चाहिए।
- परियोजना में संबोधित मुद्दे को हर किसी को इसके बारे में जानने की चिंता करनी चाहिए।
- परियोजना का उद्देश्य स्पष्ट रूप से कहा जाना चाहिए।
- विचार दिलचस्प होना चाहिए। क्रियाओं का एक पूर्वनिर्धारित अनुक्रम परियोजना को अधिक प्रासंगिक बनाने की अनुमति देगा।
- न्यूनतम धनराशि का उपयोग करके कार्यान्वयन किया जाना चाहिए।
- समय संक्षिप्त होना चाहिए।
- गुणात्मक और मात्रात्मक संकेतक जिनके लिए मूल्यांकन किया जाता है, परियोजना की शुरुआत से पहले विकसित किया जाना चाहिए।
- सक्रिय सामाजिक विज्ञापन की आवश्यकता है, जो जनसंख्या को समस्या के सार के बारे में सूचित करेगा।
रिज्यूमे भेजते समय, सामाजिक क्षेत्र में परियोजना प्रबंधक को इंगित करना चाहिए कि उन्होंने किन विशेष कार्यक्रमों में भाग लिया, क्या परिणाम थे, और क्या जनसंख्या से प्रतिक्रिया मिली।
एक सामाजिक परियोजना प्रबंधक का फिर से शुरू
सामाजिक क्षेत्र में प्रत्येक परियोजना में कई खंड होते हैं, जिनमें से प्रबंधन इसकी प्रभावशीलता सुनिश्चित करता है।
सामाजिक परियोजना प्रबंधक का फिर से शुरू (नीचे नमूना) आवश्यक रूप से नियोजन, लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्थापित करने और परियोजना गतिविधियों के लिए जिम्मेदार आइटम होंगे। पैराग्राफ जो पूर्ण घटना के मूल्यांकन के साथ-साथ मूल्यांकन मानदंड का वर्णन करते हैं, सारांश के विचार के लिए मौलिक हैं।
2008 - 2009 अर्खंगेल्स्क प्रशासन।
पद: सामाजिक परियोजना प्रबंधक।
कार्य: एक स्कूल और दो तैयारी समूह खोलना।
कर्तव्य:
- शैक्षिक संस्थान खोलने के लिए लक्ष्य निर्धारित करना;
- परियोजना कर्मचारियों के लिए कार्य सेटिंग;
- बजट विकास;
- बजट खर्च नियंत्रण;
- परियोजना टीम का नियंत्रण (72 लोग, जिनमें बिल्डरों और इंस्टॉलर शामिल हैं);
- चौकी का सत्यापन।
परिणाम: परियोजना समय पर पूरी हुई। स्कूली बच्चों के लिए अतिरिक्त 250 प्रशिक्षण स्थल और बालवाड़ी के प्रारंभिक समूहों में 35 स्थान थे।
एक सामाजिक परियोजना के प्रमुख का एक नमूना फिर से शुरू होना दर्शाता है कि उम्मीदवार को न केवल आवश्यक उद्योग में अनुभव है, बल्कि 50 से अधिक लोगों की एक टीम का नेतृत्व भी कर सकता है।