स्कूल में सचिव: कर्तव्यों, नौकरी का विवरण, काम करने की स्थिति

एक विशिष्ट स्थिति में काम एक काम पर रखा कर्मचारी द्वारा एक विशिष्ट गतिविधि के कार्यान्वयन के लिए प्रदान करता है। स्कूल में सचिव के कर्तव्य इस पद को धारण करने वाले व्यक्ति के लिए नौकरी के विवरण का एक अभिन्न अंग हैं। इस दस्तावेज़ का उपयोग करके, आप स्पष्ट रूप से न केवल जिम्मेदारियों की सीमा, बल्कि व्यावसायिक गतिविधि के अन्य पहलुओं को भी रेखांकित कर सकते हैं।

दस्तावेज़ के सामान्य प्रावधान

दस्तावेज़ का यह खंड आम तौर पर स्थिति के लिए एक उम्मीदवार को काम पर रखने की प्रक्रिया को दर्शाता है, आवेदकों के लिए अपने तत्काल कर्तव्यों और आवश्यकताओं के प्रदर्शन में सचिव के अधीनस्थ।

एक उम्मीदवार को भर्ती करने के लिए व्यावसायिक शिक्षा की आवश्यकता होती है और स्कूल में सचिव के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए। वैकल्पिक रूप से, आवेदक के पास स्थापित कार्यक्रम के अनुसार पूर्ण माध्यमिक शिक्षा और पेशेवर प्रारंभिक पाठ्यक्रम हो सकते हैं। इस मामले में, कार्य अनुभव के लिए आवश्यकताओं को प्रस्तुत नहीं किया जाता है।

शिक्षण संस्थान के निदेशक द्वारा सीधे किराए पर लिया जाता है। कर्मचारी स्कूल में सचिव के कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान प्रिंसिपल को रिपोर्ट करता है।

क्या सचिव गाइड

यह जानकारी नौकरी विवरण के सामान्य खंड में भी निर्धारित है। यह आपको स्पष्ट रूप से समझने की अनुमति देता है कि कौन से दस्तावेज़ एक विशेषज्ञ के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में काम करते हैं जो स्कूल में सचिव के रूप में कार्य कर रहा है।

निम्नलिखित प्रलेखन को आधार के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए:

1. आदेश, आदेश, फरमान और अन्य नियामक दस्तावेज।
2. संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली के लिए मानक।
3. शैक्षिक संस्थान के चार्टर और आंतरिक नियम।
4. सचिव का नौकरी विवरण।
5. श्रम सुरक्षा, सुरक्षा उपायों, उत्पादन के ढांचे में स्वच्छता, अग्नि सुरक्षा पर नियम और कानून।
6. विराम चिह्न और वर्तनी नियम।
7. कार्यालय उपकरण के साथ काम करने के लिए बुनियादी नियम।

   

स्कूल के प्रिंसिपल के सचिव के तत्काल कर्तव्यों से संबंधित उन प्रामाणिक और विधायी कृत्यों को भी ध्यान में रखना आवश्यक है। यह आपको अपने काम को यथासंभव उत्पादकता और कुशलता से करने की अनुमति देगा।

कर्तव्यों की श्रेणी

स्कूल में सचिव के प्रत्यक्ष कर्तव्य नौकरी विवरण का सबसे महत्वपूर्ण खंड हैं। यह निर्धारित करता है कि कार्य दिवस के दौरान किसी व्यक्ति को अपने स्थान पर किस प्रकार की गतिविधियाँ करनी होंगी।

स्कूल के सचिव के पेशेवर कर्तव्य इस प्रकार हैं:

1. शिक्षण संस्थान में प्राप्त पत्राचार की स्वीकृति।
2. प्रिंसिपल के आदेशों के अनुसार पत्राचार का स्थानांतरण।
3. रिकॉर्ड रखना (इलेक्ट्रॉनिक रूप में भी)।
4. सूचना के संग्रह और प्रसंस्करण से संबंधित कार्य करना (कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके)।
5. प्रलेखन की समय पर तैयारी और समीक्षा पर नज़र रखना।
6. शैक्षिक संस्थान के निदेशक के आदेश से पत्र, पूछताछ, दस्तावेज और उत्तर आकर्षित करना।

   

सचिव न केवल निदेशक के साथ, बल्कि स्कूल की संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों, शिक्षण स्टाफ और उप निदेशकों के साथ भी निकट संपर्क में है। इसके अलावा, इस स्थिति में ठेकेदार न केवल स्वतंत्र रूप से संस्था के सभी नियमों को पूरा करता है, बल्कि अन्य कर्मचारियों द्वारा निष्पादन की निगरानी भी करता है। यह ध्यान देने योग्य है कि स्कूल में कार्यालय के सचिव की जिम्मेदारियां शैक्षिक इकाई के सचिव की जिम्मेदारियों से अलग नहीं हैं।

किसी विशेषज्ञ को क्या पता होना चाहिए

काम पर रखने के दौरान, प्रबंधन को आवेदक को न केवल एक निश्चित शिक्षा प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, बल्कि कुछ निश्चित ज्ञान भी रखना होता है। और जितना अधिक पेशेवर आवेदक को निर्देशित करेगा कि उसे क्या पता होना चाहिए, एक अच्छी नौकरी की संभावना जितनी अधिक होगी।

आवश्यक ज्ञान की सूची में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. विधान। शैक्षिक गतिविधियों के नियमन के संबंध में सामान्य और कानूनी कार्य।
2. व्यापार प्रलेखन और पत्राचार के नियम, नैतिकता और शिष्टाचार की मूल बातें।
3. कार्यालय के कार्यों के संचालन के निर्देश दिए।
4. कंप्यूटर और संगठनात्मक उपकरणों के साथ काम करने के लिए नियम, इंटरकॉम का उपयोग।
5. प्रलेखन के निर्माण, प्रसंस्करण, स्थानांतरण और भंडारण के लिए नियम।
6. संस्था की संरचना।

   

इस ज्ञान के साथ, स्कूल में सचिव के कार्य और पद द्वारा निर्धारित कर्तव्यों से कोई विशेष कठिनाइयों का कारण नहीं होगा। और यह, बदले में, कैरियर के विकास की संभावना को बढ़ाएगा।

सचिव अधिकार

स्कूल में स्कूल इकाई के सचिव के कर्तव्यों के अलावा, प्रत्येक स्थिति विशेषज्ञ अधिकारों की एक निश्चित सीमा प्रदान करती है। वे नौकरी विवरण में भी निर्धारित हैं।

एक स्कूल सचिव के रूप में बुनियादी मानव अधिकारों की सूची में कर्मचारियों से आवश्यक सामग्री और जानकारी का संग्रह (यदि आवश्यक हो, और प्रशासन से) भी शामिल है, स्थानांतरित आदेशों के निष्पादन में देरी के कारणों का स्पष्टीकरण, उन दस्तावेजों को अंतिम रूप देने की आवश्यकता है जिनमें उल्लंघन का पता चला था। सचिव को प्रशासन द्वारा जारी किए गए आदेशों के निष्पादन में स्कूल के कर्मचारियों को शामिल करने का अधिकार भी है, जो संस्थान की प्रबंधन गतिविधियों से संबंधित मसौदा दस्तावेजों का समर्थन करने के साथ-साथ प्रबंधन गतिविधियों को बेहतर बनाने और दस्तावेजों के साथ काम करने की प्रक्रिया में सुधार के लिए प्रस्ताव बनाते हैं।

पदों के लिए जिम्मेदारी

विद्यालय सचिव अपने तत्काल कर्तव्यों की अनुचित पूर्ति या पूर्ण गैर-पूर्ति के लिए अनुशासनात्मक जिम्मेदारी वहन करता है, शैक्षिक संस्थान के आंतरिक नियमों के नियम, नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों का गैर-उपयोग। देयता की सीमाएं देश के वर्तमान श्रम कानून द्वारा निर्धारित की जाती हैं।

व्यावसायिक गतिविधि के दौरान स्कूल या शैक्षिक प्रक्रिया के प्रतिभागियों या स्कूल में सचिव-क्लर्क के प्रत्यक्ष कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के लिए देयता प्रदान की जाती है, वर्तमान नौकरी विवरण और एक विशेषज्ञ के काम को नियंत्रित करने वाले स्थानीय दस्तावेज द्वारा प्रदान की जाती है। क्षतिपूर्ति प्रक्रिया नुकसान के समय देश में नागरिक और श्रम कानूनों द्वारा निर्धारित की जाती है।

नौकरी की बातचीत और काम करने की स्थिति

सबसे पहले, यह ध्यान देने योग्य है कि स्कूल सचिव एक कार्यक्रम पर काम करता है जिसे 40-घंटे के कार्य सप्ताह के आधार पर संकलित किया जाता है। हालांकि, एक ही समय में, नौकरी का विवरण इंगित करता है कि कार्य दिवस मानकीकृत नहीं है। जब प्रशिक्षण इकाई के सचिव के पद के लिए रोजगार, इन तथ्यों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

श्रमिक गतिविधियों को करने की प्रक्रिया में, शैक्षिक संस्थान के सचिव स्कूल, प्रशासनिक और सेवा कर्मियों के शिक्षण कर्मचारियों के संपर्क में हैं। विद्यालय परिषद की बैठकों, छात्र और शिक्षक बैठकों में आवश्यक जानकारी के बाद के प्रावधान के लिए बातचीत की जाती है। इसके अलावा, सचिव के पेशेवर कर्तव्यों में स्थानांतरित आदेशों, निर्देशों और निर्देशों के कार्यान्वयन की जांच करना शामिल है। वह शिक्षण संस्थान द्वारा किए गए कर्मियों और वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के अधीन भी है।

निष्कर्ष

नौकरी के विवरण की सहायता से, स्कूल या किसी अन्य शैक्षणिक संस्थान का नेतृत्व स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से एक विशेषज्ञ के मुख्य व्यावसायिक कर्तव्यों का एक चक्र प्रदान करता है, अधीनता की सीमा निर्धारित करता है, पेशेवर बातचीत, एक कर्मचारी की जिम्मेदारी की सीमाओं को रेखांकित करता है। इस दस्तावेज़ को संकलित करते समय, विभिन्न विशेषज्ञों, योग्यता और सूचना मार्गदर्शिकाओं और अन्य पद्धति संबंधी साहित्य की श्रम गतिविधि को नियंत्रित करने वाले विधायी कार्यों को ध्यान में रखा जाता है।