ईमेल के लिए एक स्वचालित प्रतिक्रिया बनाएं: नए साल की छुट्टियों पर काम और व्यक्तिगत जीवन के बीच संतुलन कैसे बनाए रखें

नए साल की छुट्टियां बहुत जल्द शुरू होंगी, और आप स्पष्ट रूप से मज़े करना चाहते हैं, न कि काम के लिए समय सीमा के ढेर के साथ। हालांकि, इस सुपर-कनेक्टेड कामकाजी दुनिया में, यह मानना ​​अवास्तविक है कि आप छुट्टियों के दौरान काम करने से पूरी तरह से बच सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर आपका बॉस आपको जब तक चाहें आराम करने के लिए कहता है, तो संभावना अच्छी है कि आप इस तथ्य से घबराएंगे कि आप काम के मेल पर ग्राहकों को जवाब नहीं देते हैं, या इस अवधि के दौरान आपके प्रतियोगी आपको पार कर सकते हैं।

विवाह और परिवार के लिए लाइसेंस प्राप्त चिकित्सक, डाना मैकनील ने, सर्दियों की छुट्टियों के दौरान काम और व्यक्तिगत जीवन के बीच संतुलन बनाए रखने के लिए मानसिक शांति बनाए रखने की कोशिश करने के लिए अपने सर्वोत्तम सुझाव साझा किए।

छुट्टियों के दौरान ग्राहकों के लिए यथार्थवादी अपेक्षाएँ निर्धारित करें

मैकनील ने ग्राहकों को सूचित करने के लिए ई-मेल और आउटगोइंग वॉयसमेल संदेशों के लिए स्वचालित उत्तर स्थापित करने की सिफारिश की है कि आपके पास सीमित घंटे हैं, लेकिन आप संदेशों की जांच करेंगे और 24-48 घंटों के भीतर जवाब देंगे।

बहुत ज़िम्मेदारी न लें, ग्राहकों को जवाब देने का वादा करें जो आप आमतौर पर करते हैं, क्योंकि आप हवाई अड्डे पर, पारिवारिक कार्यक्रमों में फंस सकते हैं, आदि।

मैं रहस्यवाद में विश्वास करता था, लेकिन अब मुझे संदेह है: यह सब बचपन से एक मामले से शुरू हुआ थावे गलती खोजने लगते हैं: जब लोग रिश्ते में बुरा महसूस करते हैं तो वे क्या करते हैंकैसे सही सुबह शुरू होता है - 4 खींच व्यायाम है कि चार्ज

दैनिक समय अनुसूची

यदि आप खुद को अत्यधिक काम से छुटकारा नहीं दिला सकते हैं, तो तय करें कि आप बहुत सीमित काम करेंगे। आदर्श रूप से, सुबह और शाम को एक या दो घंटे के बाद, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपने अपने दोस्तों और परिवार के सदस्यों को पहले से चेतावनी दी है कि आप ईमेल और कॉल का जवाब देने के लिए दूर चले जाएंगे।

अपने परिवार और दोस्तों को बताएं कि आप निश्चित समय पर अनुपलब्ध रहेंगे।

अपने मित्रों और परिवार को बताएं कि आप दिन के कुछ निश्चित समय पर दूर होंगे ताकि परिवार के सदस्यों को यह सुनिश्चित हो सके कि वे इस दौरान कुछ और कर सकते हैं। इस प्रकार, वे निराश नहीं हैं कि वे आपकी वापसी की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

अपने वादे पूरे करो

यदि आप कहते हैं कि आप एक घंटे के लिए काम करते हैं, तो केवल उस घंटे के लिए काम करें। जब आप वादा करते हैं तो आप काम पूरा करना सुनिश्चित करें। एक वादा रखते हुए, आप काम के मालेस्ट्रॉम में नहीं आएंगे और दोस्तों और परिवार के साथ गुणवत्ता का समय बिताने के लिए सही रास्ते पर रहेंगे।

समय क्षेत्र पर ध्यान दें

यह मत भूलो कि यदि आप शहर से बाहर यात्रा करते हैं, तो आप ग्राहकों से अलग समय क्षेत्र में हो सकते हैं, और यह एक समस्या हो सकती है। आपके ग्राहकों के उपलब्ध होने पर संदेशों का उत्तर देने का समय निर्धारित करें। और शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर जैसे कि जीमेल के लिए बूमरैंग या नई जीमेल शेड्यूलिंग सेवा का उपयोग करें ताकि कम से कम आप दिन या रात के समय पर नज़र रख सकें कि आप ग्राहक को लिखते हैं या कॉल करते हैं।

आगे की योजना

आपकी वापसी से पहले या बाद में महत्वपूर्ण बैठकों का समय निर्धारित करें। यदि कुछ महत्वपूर्ण परियोजना विवरण हैं, जिन पर काम करने की आवश्यकता है, तो छुट्टी पर जाने से पहले इस कार्य को देखें। यह आपको आराम करते समय अधिक भार नहीं उठाने में मदद करेगा। अपनी महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों और परियोजनाओं पर विचार करें ताकि आप छुट्टी पर जाने से पहले जितनी जल्दी हो सके यह सब तय कर लें।

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