विभाग के उप प्रमुख: कार्यों और जिम्मेदारियों, योग्यता, व्यक्तिगत गुण

इस लेख में हम उन प्रमुख पदों में से एक का परिचय देना चाहते हैं जो लगभग हर बड़े संगठन में मौजूद हैं। यह विभाग का उप प्रमुख है। नौकरी विवरण, एक विशेषज्ञ के कर्तव्यों पर विचार करें। और आवेदक के दृष्टिकोण से स्थिति का विश्लेषण भी करें - आवश्यक व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुण, एक अनुमानित फिर से शुरू, शिक्षा, कार्य अनुभव।

सामान्य प्रावधान

और हम विभाग के उप प्रमुख के नौकरी विवरण के साथ शुरू करेंगे। दस्तावेज़ में कई सामान्य सामान्य प्रावधान हैं। आइए उनका विश्लेषण करें:

1. विभाग के उप प्रमुख - प्रबंधकीय स्थिति। "शीर्ष प्रबंधक" श्रेणी में विशेषज्ञ।
2. उच्च व्यावसायिक शिक्षा वाले नागरिकों को स्थिति (नियोक्ता कंपनी की गतिविधियों से संबंधित दिशा में) के लिए स्वीकार किया जाता है। विशेष रूप से विशेष रूप से कार्य अनुभव - कम से कम 3 साल।
3. किसी विभाग के उप प्रमुख की नियुक्ति और बर्खास्तगी दोनों ही संगठन या उद्यम के निदेशक के विशेषाधिकार हैं। स्वीकृति और बर्खास्तगी इस विभाग के प्रमुख के प्रावधान पर, इस अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित आदेश के अनुसार की जाती है।
4. विभाग का प्रमुख विभाग के प्रमुख को रिपोर्ट करता है।
5. कार्यस्थल पर इस अधिकारी की अनुपस्थिति के दौरान (अवकाश, बीमार अवकाश, मातृत्व अवकाश, आदि), उसके कर्तव्यों को प्रबंधन द्वारा नियुक्त कर्मचारी को निर्धारित तरीके से स्थानांतरित किया जाएगा। यह कर्मचारी अस्थायी रूप से डिप्टी हेड ऑफ डिपार्टमेंट (निदेशक) के कर्तव्यों को मानता है। वह अपने (कर्तव्यों) अधूरे, अनुचित प्रदर्शन के लिए या उसके बाद की अनदेखी के लिए पूरी जिम्मेदारी भी निभाते हैं।

एक विशेषज्ञ के लिए बुनियादी आवश्यकताएं

डिपार्टमेंट के डिप्टी हेड (डिपार्टमेंट हेड) को निम्नलिखित बातें पता होनी चाहिए:

• गतिविधि के क्षेत्र के संबंध में आदेश, आदेश, अन्य दिशा-निर्देश और प्रामाणिक आधिकारिक निर्देश।
• श्रम सुरक्षा, अर्थशास्त्र, कार्य का संगठन, कार्मिक प्रबंधन का मूल आधार।
• रूसी संघ का श्रम कानून।
• नियोजित संगठन के आंतरिक कामकाजी अनुसूची के नियम।
• सुरक्षा उपायों, अग्नि सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता के नियम और मानदंड।

विशेषज्ञ की आवश्यकताएं

विभाग के उप प्रमुख का नौकरी विवरण एक सार्वभौमिक दस्तावेज नहीं है। किसी विशेषज्ञ की योग्यता के लिए आगे की आवश्यकताएं उस विभाग या संगठन के आधार पर भिन्न होती हैं जिसमें वह काम करता है। उदाहरण के लिए, सामग्री और तकनीकी सहायता के विभाग पर विचार करें।

"डिप्टी" के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं इस प्रकार हैं:

• तकनीकी और सामग्री सहायता, लोडिंग और अनलोडिंग के आयोजन की मूल बातें जानें।
• माल प्राप्त करने और भेजने, उपयुक्त वाहनों और कंटेनरों को ऑर्डर करने के नियमों और प्रक्रियाओं को जानें।
• माल की प्राप्ति और प्रेषण के लिए आधिकारिक दस्तावेज को सही ढंग से तैयार करने में सक्षम होना, साथ ही साथ डिलीवरी शर्तों और रोजगार कंपनी की तकनीकी आवश्यकताओं के अनुपालन के मामले में उनकी शिकायत।
• वर्तमान नियमों, उत्पाद आपूर्ति के नामकरण पर नियम, ईंधन या कच्चे माल के लिए मानक, सूची, उपकरण, सामग्री आदि के बारे में जानें।
• अपनी कंपनी या भागीदारों के उत्पादों के परिवहन और भंडारण की स्थितियों से अवगत रहें।

नौकरी का विवरण

विभाग के उप प्रमुख के नौकरी विवरण का यह खंड भी सार्वभौमिक नहीं होगा। इसकी सामग्री कंपनियों की गतिविधि के प्रत्येक क्षेत्र और उनके विभाजनों के लिए अद्वितीय है। हमारा सुझाव है कि आप एक ही उदाहरण के लिए अनुभाग की अनुमानित सामग्री (संगठन के तकनीकी और सामग्री समर्थन के उप विभाग) के साथ खुद को परिचित करें:

• कच्चे माल (उत्पादन क्षेत्र के मामले में) में कंपनी या उद्यम की जरूरतों की गणना में अधीनस्थ विभाग के काम का प्रबंधन।
• नियोजन दस्तावेजों, परियोजनाओं, यदि आवश्यक हो, किसी भी सामग्री में कंपनी, कच्चे माल, उत्पादों की एक निश्चित अवधि में कंपनी (उदाहरण के लिए, अगले कैलेंडर वर्ष के लिए) के अनुमोदन के लिए अपने विभाग का प्रमुख प्रदान करना।
• कंपनी के गोदामों में उत्पादों, सामग्रियों की आवाजाही का विश्लेषण।
• सामग्री संसाधनों में कंपनी के उत्पादन विभागों की जरूरतों का सुधार और नियंत्रण (उत्पादों की श्रेणी को बदलते समय सहित)।
• माल की मुख्य श्रेणी के उत्पादन के लिए सामग्रियों पर एक कार्यकारी संतुलन बनाना, आवश्यक सामग्री की उपस्थिति / अनुपस्थिति में विचलन स्थापित करना।
• आंदोलन के बिना गोदामों में मौजूद सामग्रियों के बारे में अपने विभाग (तकनीकी और सामग्री समर्थन) के प्रमुख को प्रस्ताव तैयार करना - यदि संभव हो, तो उनका सफल उपयोग, कार्यान्वयन।
• कंपनी के गोदामों में कच्चे माल की सूची के लिए आयोग में प्रत्यक्ष भागीदारी।
• पहले से ही स्वीकृत तरीकों और रूपों के अनुसार सामग्री संसाधनों के आंदोलन और उपयोग पर सांख्यिकीय रिपोर्टिंग की तैयारी।
• खरीद, वितरण और भंडारण की लागत को कम करके, कच्चे माल, उपकरणों के किफायती उपयोग के उपायों के कार्यान्वयन में भाग लेना।
• सामग्री की संपत्ति के उपयोग, भंडारण और लेखांकन पर उद्यम की कार्यशालाओं (यदि कोई हो) की गतिविधियों की निगरानी करना।

प्रतिपुष्टि

विभाग के प्रमुख के कर्तव्यों की एक और श्रेणी। हमारे उदाहरण में, सामग्री और तकनीकी सहायता की इकाइयाँ। यहां कार्मिक विभाग के प्रमुख के कर्तव्य, निश्चित रूप से, अलग होंगे।

फ़ीडबैक का तात्पर्य निम्नलिखित के कंपनी या संगठन की अन्य संरचनात्मक इकाइयों से "डिप्टी" प्राप्त करना है:

• उद्यम के उत्पादन विभाग। उत्पादन की योजना, कुछ भौतिक संसाधनों की आवश्यकता की गणना के लिए वर्तमान और गतिविधि की अगली अवधि के लिए दोनों।
• तकनीकी / सामग्री आपूर्ति विभाग के गोदाम। भौतिक संपत्ति के अवशेष, गोदाम में उनके आंदोलन के बारे में जानकारी।
• कंपनी के तकनीकी विभागों के प्रमुख। एक विशिष्ट प्रकार के उत्पादों के उत्पादन के लिए सामग्री, कच्चे माल की खपत के मानदंड।

विशेषज्ञ अधिकार

उप-कार्मिक विभागों, सामग्री सहायता, सहयोग, भुगतान और स्थानान्तरण के अधिकार समान होंगे - चाहे अधिकारी की विशेषज्ञता कुछ भी हो।

इस खंड में निम्नलिखित शामिल हैं - अधिकार:

• उद्यम या संगठन के निदेशक की परियोजनाओं से परिचित होना जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से विभाग के काम से संबंधित हैं।
• डिप्टी की नौकरी विवरण द्वारा प्रदान की गई, अपनी गतिविधियों में सुधार के लिए कई प्रस्तावों के उद्यम, कंपनी, कंपनी के प्रबंधन पर विचार करने के लिए सबमिशन।
• इस संरचनात्मक इकाई के काम में पहचानी गई कमियों, कमियों के बारे में अपने स्वयं के विभाग के प्रमुख को सूचित करने की उनकी क्षमता की सीमा के भीतर। और उनके उन्मूलन, परिहार आदि पर भी सुझाव दें।
• संगठन के अन्य संरचनात्मक इकाइयों के नेताओं और उनके deputies के साथ आवश्यक बातचीत करने के लिए।
• वीज़ा, इसकी क्षमता के भीतर आधिकारिक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करें।
• अपने स्वयं के यूनिट के प्रतिष्ठित कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए सुझाव दें। श्रम और / या उत्पादन अनुशासन के उल्लंघन के संबंध में दंड (रूसी श्रम संहिता के अनुसार)।
• उनकी संरचनात्मक इकाई के प्रमुख से मांग, पूरे संगठन के निदेशक, उनके श्रम अधिकारों की प्राप्ति और आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन में सहायता करते हैं।

एक अधिकारी की जिम्मेदारी

डिप्टी हेड, डिपार्टमेंट हेड, किए गए फैसलों, हस्ताक्षरित दस्तावेजों और अनुबंधों के लिए जिम्मेदार होगा, अनुचित तरीके से किया गया कार्य या निष्क्रियता।

श्रम कानून इस अधिकारी के लिए निम्नलिखित जिम्मेदारियों का अर्थ है:

• अपने श्रम कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन या गैर-प्रदर्शन के लिए, जो डिप्टी के नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किए जाते हैं। इस हद तक कि रूसी संघ के श्रम कानून का अर्थ है।
• उसकी श्रम गतिविधि के कार्यान्वयन के दौरान अपराधों के लिए। देयता की सीमाएं रूसी संघ के प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा सीमित हैं।
• नियोक्ता कंपनी को सामग्री क्षति के लिए। दायित्व की सीमा रूस के श्रम और नागरिक कानून द्वारा विनियमित होती है।

उप सारांश

श्रम एक्सचेंजों में विभाग के उप प्रमुख की स्थिति और संगठनों से प्रस्तावों के जवाब में आवेदकों से बहुत सारे रिज्यूमे हैं। दरअसल, आज आपको ऐसे दस्तावेजों को संकलित करने में कुछ कौशल की आवश्यकता नहीं है: आप बहुत सारे टेम्पलेट, नमूने, उदाहरण पा सकते हैं जहां आप अपने बारे में जानकारी, शिक्षा और कैरियर के बारे में काफी सक्षम, जानकारीपूर्ण और संक्षिप्त रूप से दर्ज कर सकते हैं। कई श्रमिक एक्सचेंज मानक फिर से शुरू होने वाले फॉर्म भरने की पेशकश भी करते हैं।

लेकिन जब विभाग के उप प्रमुख के रूप में काम की तलाश करते हैं, तो अपने बारे में निम्न व्यक्तिगत जानकारी को इंगित करना न भूलें:

• रोजगार का प्रकार जिसके लिए आप तैयार हैं: पूर्ण / अंशकालिक, व्यावसायिक यात्राओं के लिए तत्परता, काम शिफ्ट।
• निवास स्थान, हिलने की संभावना।
• आयु, वैवाहिक स्थिति।
• शिक्षा के बारे में जानकारी: विश्वविद्यालय या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा संस्थान, संकाय और विशेषता का पूरा नाम जिसमें प्रशिक्षण किया गया था। बैचलर, मास्टर या विशेषज्ञ। अध्ययन का स्वरूप - पूर्णकालिक, संगोष्ठी, पत्राचार, दूरी। यदि आवेदक के पास प्रशिक्षण में एक लाल डिप्लोमा या अन्य मतभेद हैं, तो यह नोट करना उचित है (विशेषकर युवा विशेषज्ञों के लिए)।
• अतिरिक्त शिक्षा, सेमिनार और प्रशिक्षण, रिट्रेनिंग / उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के बारे में जानकारी। इसे निम्नलिखित योजना के अनुसार प्रस्तुत किया गया है: शैक्षिक केंद्र का नाम, तैयारी की दिशा, पाठ्यक्रम का नाम, घंटे की संख्या और एक डिप्लोमा। बेशक, यह इंगित करना महत्वपूर्ण है कि आगे के काम के लिए क्या प्रासंगिक है।
• एक विदेशी भाषा का ज्ञान (अंतरराष्ट्रीय मानक के अनुसार श्रेणी)।
• ड्राइविंग लाइसेंस (श्रेणी) की उपलब्धता।
• आवेदक के व्यक्तिगत गुण।
• अनुभव। चाहे आप पुलिस विभाग में काम की तलाश कर रहे हों (डिप्टी, पुलिस विभाग के प्रमुख) या सूचना, व्यापार, उत्पादन वातावरण में, यह आइटम हर जगह सबसे महत्वपूर्ण, मौलिक होगा। नियोक्ता उसे फिर से शुरू करने पर पूरा ध्यान देगा। आखिरकार, किसी भी नेतृत्व की स्थिति में आवेदक को कार्य अनुभव, इसके अलावा, सफल और उत्पादक होने की आवश्यकता होती है। पिछले रोजगार के स्थानों को रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम में इंगित किया जाता है - बाद से पहले तक।
• अपेक्षित वेतन। एक नियम के रूप में, अनुभवी आवेदक यहां विशिष्ट संख्या नहीं लिखते हैं, खुद को "समझौते के द्वारा" सीमित करते हैं।

किसी विशेषज्ञ के व्यक्तिगत गुण

रिज्यूम का यह कॉलम एचआर विशेषज्ञ के लिए मुख्य नहीं है। हालांकि, आवेदक के लिए यह महत्वपूर्ण है। ये या अन्य व्यक्तिगत गुण, चरित्र के प्रकार विभाग के उप प्रमुख के रूप में सफलतापूर्वक काम करने में मदद करते हैं - खोजी, कर्मियों, बिक्री और विपणन।

अधिकारियों के लिए सामान्य विशेषताएं इस प्रकार हैं:

• तनाव प्रतिरोध।
• जिम्मेदारी की उच्च डिग्री।
• समय की पाबंदी।
• संचालनीयता।
• संगठनात्मक प्रतिभा।
• Sociability, विभिन्न लोगों के लिए एक दृष्टिकोण खोजने की क्षमता।
• नए ज्ञान और अनुभव के लिए खुलापन।
• पहल।

कॉलम "कार्य अनुभव"

हमने पहले ही कहा है कि नेतृत्व की स्थिति के लिए आवेदक के फिर से शुरू करने में यह खंड सबसे महत्वपूर्ण है। इसलिए, विशेषज्ञ को इसके पूरा होने पर बहुत ध्यान देना चाहिए। प्रदान की गई जानकारी संक्षिप्त और व्यापक होनी चाहिए। पाठक का ध्यान केवल कैरियर में महत्वपूर्ण विवरणों पर केंद्रित है। और सबसे महत्वपूर्ण बात, डेटा बेहद सच्चा होना चाहिए। यह संभव है कि एचआर प्रबंधक कार्य जीवनी के कुछ तथ्यों की प्रामाणिकता को सत्यापित करने के लिए कार्मिक विभाग के उप प्रमुख के पूर्व नियोक्ता से संपर्क करेगा।

कार्य के प्रत्येक पिछले स्थान के बारे में जानकारी एक समान तरीके से इंगित की गई है:

• व्यस्त अवधि। समय अवधि उसी तरह से इंगित की जाती है जैसे कि कार्य पुस्तिका में।
• पद का पूरा नाम।
• संगठन का पूरा नाम, इसकी गतिविधियों के बारे में संक्षिप्त जानकारी - एक बैंक, एक धातुकर्म कंपनी, आदि।
• आधिकारिक वेबसाइट, ईमेल पता, प्रभारी व्यक्ति का फोन नंबर जो आपके पूर्व नियोक्ता को एचआर प्रबंधक एक्सेस देगा।
• रोजगार के प्रकार: पूर्ण / अंशकालिक, पारी, व्यापार यात्राएं।
• व्यावसायिक कौशल अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन में उपयोग किया जाता है।
• इस कार्यस्थल पर उपलब्धियों की सूची।

आइए एक छोटा उदाहरण देखें:

• सहयोग विभाग के प्रमुख।
• PJSC "खरीद-ओमस्क"।
• गतिविधि का क्षेत्र: खरीद, आपूर्ति।
• कार्य अवधि: 10/03/2010 - 08/08/2014 कुल अवधि: 3 साल 9 महीने।
• प्रयुक्त व्यावसायिक कौशल: उत्पादों की खरीद, संगठन और खरीद गतिविधियों की श्रेणी की योजना; कंपनी का बजट प्रबंधन, लागत नियंत्रण; भागीदारों के साथ पूर्व-संविदात्मक / संविदात्मक कार्य, विस्मयादिबोधक गतिविधियाँ; आपूर्तिकर्ताओं का चयन, उनकी प्रतिस्पर्धा का आकलन; वैकल्पिक सहयोगियों की तलाश करें।
• कार्यस्थल में उपलब्धियां: उत्पादन लागत का अनुकूलन, उद्यम लागत में कमी, पूरे कैरियर के दौरान कंपनी की सामग्री की जरूरतों का स्थिर प्रावधान।

डिप्टी हेड ऑफ डिपार्टमेंट - एक ऐसी स्थिति जो विभिन्न उद्यमों और संगठनों की विशेषता है। इसलिए, वर्गों के भरने में प्रतिनियुक्तियों का कार्य विवरण अलग-अलग होगा। हालांकि, जब काम की तलाश करते हैं, तो एक फिर से शुरू करने के लिए सामान्य मानक, कार्य अनुभव के बारे में जानकारी का संकेत प्रासंगिक होते हैं।