वरिष्ठ लेखाकार का कार्य विवरण: कार्यात्मक कर्तव्य और आधिकारिक अधिकार, जिम्मेदारी, नमूना

एक वरिष्ठ लेखाकार एक विशेषज्ञ है जो एक उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों को ध्यान में रखता है। यह नियंत्रित करता है कि कंपनी के स्वामित्व को बनाए रखते हुए संगठन आर्थिक रूप से सामग्री, श्रम और अन्य प्रकार के संसाधनों का उपयोग कैसे करता है। इस स्थिति को प्राप्त करने के लिए, आपको लेखांकन में अनुभव होना चाहिए।

यह स्थिति कैरियर की सीढ़ी का अंतिम चरण नहीं है। अनुभव और अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त करने पर, एक विशेषज्ञ वित्तीय निदेशक की स्थिति पर भरोसा कर सकता है। अधिक विस्तृत जानकारी एक वरिष्ठ लेखाकार के नौकरी विवरण में निहित है। नमूना दस्तावेज़ में आप सभी आवश्यक जानकारी पा सकते हैं।

प्रावधान

विशेषज्ञ को कंपनी के निदेशक द्वारा मुख्य लेखाकार की सिफारिश पर नियुक्त किया जाता है, जिसे वह बाद में मानना ​​चाहिए। यह कर्मचारी एक पेशेवर है। इस नौकरी को पाने के लिए आवेदक के पास उच्च आर्थिक या व्यावसायिक शिक्षा होनी चाहिए। इसके अलावा, वह कम से कम दो वर्षों के लिए लेखांकन क्षेत्र में एक उपयुक्त स्थिति में काम करने के लिए बाध्य है।

जैसा कि वरिष्ठ लेखाकार के नौकरी विवरण में इंगित किया गया है, वह अपने कार्य, लेखांकन लेखांकन नियम, नियम और कानूनी कार्य, साथ ही निर्देश और सिफारिशें सीधे रिपोर्टिंग कार्य और लेखांकन से संबंधित कार्य करते समय, खाते में लेने के लिए बाध्य है। उसे संगठन के संगठनात्मक, प्रशासनिक और अन्य दस्तावेजों, स्थानीय कृत्यों और उस संस्थान के नियमों को भी ध्यान में रखना चाहिए जहां वह कार्यरत है।

इसके लिए जिम्मेदार क्या है?

यह कर्मचारी इस तथ्य के लिए जिम्मेदार है कि वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा उसे सौंपे गए सभी कार्य समयबद्ध तरीके से और गुणवत्ता के सही स्तर पर होने चाहिए। उसे श्रम और कार्यकारी अनुशासन के अनुपालन की निगरानी करनी चाहिए। इसके अलावा, वरिष्ठ लेखाकार का नौकरी विवरण मानता है कि यह कर्मचारी सूचना और कंपनी के दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है जिसमें व्यापार रहस्य या अन्य गोपनीय डेटा के अधीन जानकारी शामिल है।

इसमें सभी अधीनस्थ कर्मचारियों का व्यक्तिगत डेटा भी शामिल है, जो उन्हें सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा करने के लिए प्रदान करता है। वह समर्थन करता है और सुनिश्चित करता है कि कंपनी के नियमों के श्रम मानकों, आदेश और प्रवर्तन का सम्मान किया जाता है।

ज्ञान

वरिष्ठ लेखाकार का नौकरी विवरण यह मानता है कि कर्मचारी, अपने कर्तव्यों का पालन करते हुए, लेखांकन, नागरिक कानून की मूल बातें, साथ ही वित्तीय, आर्थिक और कर कानूनों के बारे में देश के वर्तमान कानून से परिचित है। उसे कार्यप्रणाली और नियामक प्रलेखन का अध्ययन करना चाहिए जो उसकी गतिविधियों को प्रभावित करता है।

कर्मचारी को लेखांकन का संगठन, उसके नियम, आचार संहिता, कॉर्पोरेट प्रशासन के तरीके, सांख्यिकीय, कर और प्रबंधन सहित सभी प्रकार के लेखांकन का पता होना चाहिए। इसके अलावा, वरिष्ठ लेखाकार के नौकरी विवरण के अनुसार, उसे खुद को उस कंपनी के प्रोफाइल, विशेषज्ञता और संरचना से परिचित करना होगा जहां वह कार्यरत है, इसके विकास के लिए संभावनाओं और रणनीतियों की जांच करें।

अन्य ज्ञान

विशेषज्ञ को पता होना चाहिए कि लेखा संचालन को कैसे ठीक से निष्पादित किया जाता है, और लेखांकन अनुभागों के लिए प्रलेखन के संचलन का संगठन होता है, खातों से कमी, प्राप्य और अन्य नुकसान कैसे लिखे जाते हैं। उसे समझना चाहिए कि कंपनी की वित्तीय बचत, इन्वेंट्री और अन्य सभी चीजों की स्वीकृति, पोस्टिंग, भंडारण और व्यय की व्यवस्था कैसे करें जो ऑडिट और टैक्स ऑडिट के लिए आवश्यक है। वह इस बात का अध्ययन करने के लिए बाध्य है कि वित्तीय गणना कैसे सही तरीके से की जाती है, कराधान की स्थिति क्या है, आविष्कार को कैसे ठीक से संचालित करें, लेनदारों और देनदारों के साथ खातों का निपटान करें, और दस्तावेजों की जांच और संशोधन करें।

एलएलसी के मुख्य लेखाकार का नौकरी विवरण इस तथ्य पर आधारित है कि वह संगठन की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के विश्लेषण के तरीकों को जानता है कि आईपी, ओजेएससी और एलएलसी कैसे पंजीकृत हैं, लेखा दस्तावेजों को ठीक से कैसे स्टोर करें और जानकारी की रक्षा कैसे करें। लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए विशेषज्ञ को लगातार सर्वश्रेष्ठ विदेशी और घरेलू अनुभव की निगरानी करनी चाहिए। यह भी माना जाता है कि वह उत्पादन, अर्थशास्त्र, प्रबंधन, कानून के संगठन को उचित स्तर पर जानता है, और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करने में सैद्धांतिक और व्यावहारिक कौशल रखता है।

कार्य

पेशेवर मानक के अनुसार वरिष्ठ लेखाकार की नौकरी का विवरण मानता है कि निम्नलिखित कार्य उसे सौंपे गए हैं, अर्थात्, संगठन से संबंधित कार्य का प्रदर्शन और कंपनी की साइट पर लेखांकन का रखरखाव उसे सौंपा गया है। इसके अलावा उनके श्रम कार्यों में इस विभाग के अधीनस्थ कर्मचारियों का प्रबंधन, उनकी गतिविधियों का संगठन शामिल है। उसे व्यवसाय संचालन, परिसंपत्तियों की आवाजाही, आय और खर्चों के हिसाब-किताब, लेखांकन के खातों में दायित्वों की पूर्ति और यह सही ढंग से और समय पर करने के लिए डेटा का प्रवेश सुनिश्चित करना चाहिए।

कर्तव्य

मुख्य लेखाकार के मुख्य कर्तव्यों में कंपनी की गतिविधियों के बारे में जानकारी तैयार करना शामिल है ताकि उनका उपयोग रिपोर्ट तैयार करने, दस्तावेज़ीकरण की सुरक्षा को ट्रैक करने, और इसके डिजाइन को मानदंडों और मानकों के अनुसार निष्पादित करने के लिए किया जा सके, ताकि संग्रह को आगे स्थानांतरित किया जा सके।

वह प्राथमिक प्रलेखन को स्वीकार करने और नियंत्रित करने के लिए बाध्य है, साथ ही इसे लेखांकन के लिए तैयार करता है। यह कर्मचारी लेखांकन के उत्पादन और रखरखाव में लगा हुआ है, जिसमें करों के साथ संचालन, बजट के लिए शुल्क, वित्तीय संस्थानों को भुगतान, पेरोल और बहुत कुछ शामिल हैं। वह बाहरी संगठनों के साथ डेटा की जांच करता है जो वित्तीय लेनदेन से संबंधित हैं, लेखा परीक्षा पर काम करते हैं जो लेखांकन को नियंत्रित करने के लिए सरकारी निकायों द्वारा किए जाते हैं।

अन्य कार्य

एक कर्मचारी को खातों, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण रूपों की कार्य योजनाओं को विकसित करने की जिम्मेदारी सौंपी जा सकती है, जिनका उपयोग कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। यह वह कर्मचारी है जो संगठन के दस्तावेजों के लेखांकन और तकनीकी प्रसंस्करण की बुनियादी विधियों और तकनीकों को निर्धारित करने में लगा हुआ है। उद्यम के मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों में डेटाबेस का गठन, रखरखाव और भंडारण, इसके उपयोग और रिपोर्टिंग शामिल हैं।

उन्हें गतिविधियों के विकास में शामिल होना चाहिए जो निचले स्तर के कर्मचारियों को शिक्षित करने में मदद करते हैं कि वित्तीय अनुशासन और कंपनी के संसाधनों का सही तरीके से कैसे पालन करें। वह मानदंडों और मानकों के अनुसार रिपोर्टिंग और लेखांकन के लिए एक सूचना प्रणाली के निर्माण में भाग लेता है। और कंपनी में आंतरिक ऑडिट के माध्यम से एकत्र किए गए आंकड़ों के आधार पर वित्तीय विश्लेषण और कर नीति निर्माण में भी भाग लेता है। वह कंपनी में घाटे और गैर-उत्पादन लागत को कम करने के लिए संगठन की दक्षता में सुधार करने के लिए योजनाएं विकसित कर रहा है।

अन्य कर्तव्यों

एक बजट संस्थान के मुख्य लेखाकार के नौकरी विवरण में आमतौर पर कंपनी के प्रबंधन, उसके लेखा परीक्षकों, निवेशकों, लेनदारों और अन्य इच्छुक पार्टियों को कंपनी के लेखांकन गतिविधियों के बारे में जानकारी और रिपोर्टिंग प्रदान करने के दायित्व के रूप में एक आइटम शामिल होता है।

इस कर्मचारी को संगठन के आर्थिक विश्लेषण में भाग लेना चाहिए ताकि कंपनी के भीतर भंडार की खोज की जा सके, बचत को नियंत्रित किया जा सके, और अधिक उन्नत वर्कफ़्लो विकसित किया जा सके। इसके अलावा, उनकी जिम्मेदारियों में आधुनिक लेखांकन विधियों और रूपों को शामिल करना, इस क्षेत्र में आधुनिक तकनीकी और सैद्धांतिक विकास और सर्वोत्तम प्रथाओं को ध्यान में रखना शामिल है। वह कार्यों की आर्थिक डिलीवरी या उनके विशिष्ट चरणों को तैयार करने में लगे हुए हैं, जो तैयार परियोजनाओं, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, अनुप्रयोग कार्यक्रमों, एल्गोरिदम और अन्य उपकरणों का उपयोग करके हल किए जाते हैं जो आपको आवश्यक जानकारी के प्रसंस्करण के लिए सिस्टम बनाने की अनुमति देते हैं।

कार्य

मुख्य लेखाकार के नमूना नौकरी विवरण में एक खंड हो सकता है जहां यह इंगित किया जाता है कि कर्मचारी लेखांकन मुद्दों के संबंध में कंपनी के कर्मचारियों को पद्धतिगत सहायता प्रदान करने के लिए बाध्य है। कर्मचारी को रिपोर्टिंग प्रलेखन की समयबद्ध तैयारी सुनिश्चित करनी चाहिए, जो बजट निष्पादन, लागत अनुमान, सभी प्रकार की रिपोर्टिंग से संबंधित है। उसे यह भी नियंत्रित करना होगा कि सभी सूचना और दस्तावेज नियंत्रित राज्य निकायों को समय पर भेजे जाएं। यदि आवश्यक हो, तो कर्मचारी को कार्यस्थल पर ओवरटाइम पर छोड़ दिया जा सकता है यदि परिस्थितियों की आवश्यकता होती है, लेकिन केवल अगर यह लागू कानूनों का अनुपालन करता है।

अधिकार

मुख्य लेखाकार के आधिकारिक अधिकारों में सभी दस्तावेजों और जानकारी के कर्मचारी द्वारा रसीद शामिल है जिसे उसे सौंपे गए कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है। एक कर्मचारी को संगठन के अन्य विभागों के कर्मचारियों के साथ बातचीत करने का अधिकार है, जहां वह कार्यरत है, और तीसरे पक्ष के संगठनों के प्रतिनिधियों के साथ यदि परिचालन संबंधी मुद्दों को हल करना आवश्यक है, लेकिन उनके कार्यों को उनकी क्षमता से परे नहीं जाना चाहिए। साथ ही, कर्मचारी को उन मुद्दों पर तीसरे पक्ष के संस्थानों में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार है जो सीधे उसकी गतिविधियों से संबंधित हैं।

एक ज़िम्मेदारी

संस्था के मुख्य लेखाकार की नौकरी का विवरण मानता है कि कर्मचारी अपने कार्यों के लिए प्रशासनिक, सामग्री, अनुशासनात्मक और आपराधिक दायित्व वहन कर सकता है। उन्हें अपने कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के लिए आकर्षित किया जा सकता है, जिसमें संस्थान के प्रबंधन और पद्धति संबंधी दस्तावेज की अनदेखी भी शामिल है। यदि वह अपने वरिष्ठ अधिकारियों के निर्देशों की अनदेखी करता है, तो वह अवैध रूप से अपनी शक्तियों का उपयोग करता है या निजी उद्देश्यों के लिए कंपनी के संसाधनों का शोषण करता है। वह श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए किए गए कार्य के बारे में गलत जानकारी प्रदान करने के लिए जिम्मेदार है। वह इस तथ्य के लिए जिम्मेदार है कि उसके अधीनस्थ श्रम अनुशासन और कंपनी के नियमों का उल्लंघन करते हैं।

निष्कर्ष

कर्मचारी को अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए शुरू करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी वरिष्ठ लेखाकार के नौकरी विवरण में निहित है। इस दस्तावेज़ का एक नमूना केवल सामान्य जानकारी प्रदान करता है जो उस कंपनी की गतिविधियों के आधार पर भिन्न हो सकती है जहां व्यक्ति कार्यरत है, इसका पैमाना और स्थान। इसके अलावा, यह सब कर्मचारियों पर निर्भर करता है, नेतृत्व को एक अभिविन्यास या किसी अन्य के विशेषज्ञ और कई अन्य कारकों की आवश्यकता होती है। यह महत्वपूर्ण है कि इस कानूनी दस्तावेज को देश के वर्तमान कानून के अनुसार सख्त रूप से तैयार किया जाना चाहिए, न कि कानून से परे जाना चाहिए।

कर्मचारी को अपने कर्तव्यों को वरिष्ठ प्रबंधन के साथ इस दस्तावेज के अनुमोदन के बाद ही शुरू करने का अधिकार है। दूसरे शब्दों में, केवल स्पष्ट परिभाषा के बाद, इस पद के लिए आवेदक के लिए वास्तव में क्या आवश्यकताएं हैं, उसके पास क्या कौशल और ज्ञान होना चाहिए, और यह भी कि जब उसे आश्वासन दिया जाए कि वह अपने कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों से परिचित है, तो वह काम करना शुरू कर सकता है। इस मुद्दे को बहुत सावधानी से समन्वयित करने की सिफारिश की जाती है ताकि भविष्य में उच्च प्रबंधन के साथ कोई समस्या और गलतफहमी न हो। कर्मचारी को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि कंपनी में उसकी भूमिका क्या है और उसकी क्या आवश्यकता है। और प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए जिम्मेदारी की डिग्री को भी स्पष्ट रूप से समझें।