सिफारिश के पत्र का एक उदाहरण। प्रवेश के लिए, नानी के लिए, कंपनी से कर्मचारी को सिफारिश का पत्र कैसे लिखें

अपने जीवन के किसी बिंदु पर, आपको एक नौसिखिया कर्मचारी, सहकर्मी, छात्र या किसी ऐसे व्यक्ति को सिफारिश का पत्र लिखने की आवश्यकता हो सकती है, जिसे आप बहुत अच्छी तरह से जानते हैं। किसी अन्य व्यक्ति के लिए इस प्रकृति के अनुरोध को पूरा करना बहुत गंभीर जिम्मेदारी है और इसके लिए सबसे गंभीर दृष्टिकोण होना चाहिए।

अनुशंसा पत्र क्या है?

यह एक ऐसा पत्र है जो सकारात्मक प्रतिक्रिया देता है, उस व्यक्ति को सिफारिश करता है जिसके बारे में यह लिखा गया है, और किसी व्यक्ति को सलाह भी देता है। यदि आप किसी को सिफारिश का पत्र लिखते हैं, तो आप विनम्रतापूर्वक विश्वास करते हैं, जिस व्यक्ति के बारे में आप लिख रहे हैं, उसके लिए गारंटी दें।

किसको सिफारिश के पत्र चाहिए?

आमतौर पर अध्ययन या काम के अंतिम स्थान से एक अध्ययन कार्यक्रम के लिए आवेदन करने वाले छात्र के लिए सिफारिश के एक पत्र का अनुरोध किया जाता है, और नौकरी के लिए आवेदन करने वाले लोगों को सिफारिश के पत्र की भी आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, जो लोग व्यवसाय और प्रबंधन स्कूलों में प्रशिक्षण के लिए आवेदन करते हैं, उन्हें यह बताने के लिए सिफारिश के दो या तीन पत्रों की आवश्यकता होती है कि यह व्यक्ति इस स्थान पर सबसे अच्छा उम्मीदवार क्यों है। प्रवेश के लिए सिफारिश का एक पत्र यह बता सकता है कि छात्र के पास नेता की क्षमता या पिछली शैक्षणिक या व्यावसायिक सफलताएँ क्यों हैं। इस तरह के पत्र अक्सर शिक्षकों, शिक्षकों, डीन से मांगे जाते हैं।

अध्ययन या अनुसंधान के कुछ छात्रवृत्ति कार्यक्रमों में आवेदकों को अपने आवेदन पत्र को स्वीकार करने के लिए एक छात्र को सिफारिश के पत्र की पुष्टि करने की आवश्यकता होती है।

आवेदकों को कभी-कभी सिफारिशों की भी आवश्यकता होती है जो इस प्रश्न का उत्तर देते हैं कि आवेदक किसी विशेष स्थान या कंपनी के लिए सबसे अच्छा उम्मीदवार क्यों है। ये पत्र मुख्य रूप से उम्मीदवार के पेशेवर गुणों और कौशल पर ध्यान केंद्रित करते हैं। बहुत बार, कुछ दिनों या हफ्तों बाद सिफारिश के पत्र का अनुरोध किया जा सकता है, जब उन्होंने आवेदन की पुष्टि कर दी है, तो उम्मीदवार को फिर से शुरू करें।

लिखने से पहले

इससे सहमत होने से पहले, पत्र का उद्देश्य निर्दिष्ट करें: कौन प्राप्त करेगा और कौन पढ़ेगा। दर्शकों को निर्धारित करते समय, आपके लिए लिखना आसान होगा। आप से आवश्यक जानकारी का प्रकार भी निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, किसी को किसी दिए गए व्यक्ति के नेता के गुणों पर जोर देने वाले पत्र की आवश्यकता होती है, और आपके पास किसी व्यक्ति की नेतृत्व क्षमताओं के बारे में कोई जानकारी नहीं होती है, आपको लेखन में गंभीर कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है। या अगर आपको काम की नैतिकता के गुणों के बारे में एक पत्र की आवश्यकता है, और आप एक उम्मीदवार की टीम में काम करने के कौशल के बारे में एक पत्र लिखते हैं, तो पत्र का कोई मतलब नहीं होगा।

यदि आपके पास पत्र लिखने के लिए समय या पर्याप्त जानकारी नहीं है, तो आप उम्मीदवार को उसके द्वारा पहले से तैयार पत्र पर हस्ताक्षर करने की पेशकश कर सकते हैं। यह प्रथा बहुत बार लागू होती है और दोनों पक्षों के लिए उपयोगी होती है। लेकिन किसी अन्य व्यक्ति द्वारा लिखे गए कुछ पर हस्ताक्षर करने से पहले, सुनिश्चित करें कि पत्र ईमानदारी से उम्मीदवार की आपकी राय और कौशल को व्यक्त करता है। और संग्रह के लिए पत्र की एक प्रति अवश्य रखें।

सिफारिश के पत्र के घटक

सिफारिश के प्रत्येक पत्र में तीन प्रमुख घटक शामिल होने चाहिए।

एक पैराग्राफ या वाक्य जिसमें बताया गया है कि आप इस व्यक्ति को कैसे जानते हैं और आप कब तक मिले हैं।

किसी व्यक्ति और उसके गुणों का आकलन। यदि संभव हो, तो इस व्यक्ति के लिए विशिष्ट विशिष्ट उदाहरण पेश करें, जो सकारात्मक पहलुओं को दर्शाएगा। उदाहरण संक्षिप्त लेकिन सटीक होने चाहिए। आप इस व्यक्ति को क्यों, और किस हद तक सलाह देते हैं।

क्या शामिल किया जा सकता है

सिफारिश के पत्र की सामग्री इस बात पर निर्भर करती है कि उम्मीदवार को क्या चाहिए, लेकिन सामान्य विषय भी हैं जो आमतौर पर आवेदकों और छात्रों के लिए सिफारिश के पत्रों में बताए जाते हैं:

• पोटेंशियल (जैसे नेतृत्व);
• गुण / कौशल;
• धैर्य;
• प्रेरणा;
• चरित्र;
• योगदान (किसी संस्था या समाज में);
• प्रगति।

प्रतिलिपि

सिफारिश के किसी अन्य पत्र से पाठ की प्रतिलिपि कभी न बनाएं; आपके द्वारा लिखा गया पत्र नया और मूल होना चाहिए। सिफारिश के पत्र का एक नमूना उदाहरण आपको विषय पर ध्यान केंद्रित करने और समझने में मदद कर सकता है और आपके द्वारा आवश्यक सिफारिश पत्र के प्रकार और अधिक का निर्धारण कर सकता है।

यदि आपको नौकरी या छात्रवृत्ति नहीं मिल रही है, तो अनुशंसा पत्र क्यों लिखें?

यदि आपको कंपनी से कर्मचारी को अनुशंसा पत्र लिखने की आवश्यकता है, तो अनुरोध पूरा करने के बाद, आप उसे कंपनी में उसके सभी योगदान के लिए धन्यवाद देंगे और उसके प्रयासों के लिए उसे पुरस्कृत करेंगे। यह एक बहुत अच्छा पेशेवर कौशल है और एक सुखद अहसास है कि आपने किसी को नौकरी पाने में मदद की, जैसा कि अक्सर सिफारिश पर निर्भर करता है।

सिफारिशी पत्र कैसे लिखें

एक पते और एक अभिवादन के साथ शुरू करें। पत्र को और अधिक औपचारिक बनाने के लिए अपनी कंपनी के लेटरहेड का उपयोग करें। पहली पंक्ति में पत्र लिखने की तारीख लिखें, फिर प्राप्तकर्ता का नाम, उसकी स्थिति और काम का पता लिखें।

उदाहरण:

“22 जून, 2018

नाम और संरक्षक

मानव संसाधन प्रमुख, कंपनी का नाम एलएलसी

पता"

चूंकि यह एक औपचारिक पत्र है, इसे "प्रिय" अपील के साथ शुरू करना चाहिए, और नाम के साथ जारी रखना चाहिए, संरक्षक। कुछ क्षेत्रों में, भर्तीकर्ता पेशेवर शिष्टाचार के बारे में बहुत सख्त हैं, इसलिए अनौपचारिक अभिवादन जैसे "हैलो" से बचें।

सही परिचय लिखिए। पहले पैराग्राफ को लिखना बहुत सरल है, क्योंकि आप अपने काम करने वाले रिश्ते के मुख्य विवरण पर जोर देते हैं, जिसकी आप अनुशंसा करते हैं।

शामिल:

• कंपनी में आपकी स्थिति;
• आपके द्वारा सुझाए गए व्यक्ति का नाम;
• उसकी स्थिति;
• आपका रिश्ता: बॉस या सहकर्मी;
• सहयोग की अवधि।

एक परिचय लिखने के लिए सिफारिश के पत्र का एक उदाहरण:

"कंपनी के नाम के परियोजना समन्वयक के रूप में, मैं 2015 से 2018 तक पर्यवेक्षक (अनुशंसित नाम) था। हमने कई स्टार्टअप्स पर एक साथ काम किया, और मुझे इस तरह के उत्कृष्ट व्यापार विश्लेषक के साथ एक टीम में काम करने में मज़ा आया।"

गुणवत्ता पाठ लिखें। पाठ के थोक में आपके द्वारा सुझाए गए व्यक्ति के कौशल, ज्ञान और उपलब्धियों का विवरण शामिल है।

पत्र के थोक को संक्षिप्त रखने के लिए, उस क्षेत्र से शुरू करें जिसमें अनुशंसित व्यक्ति एक विशेषज्ञ है, उन स्थितियों का वर्णन करता है जो काम में समस्याओं को हल करने में प्रकट होने वाले गुणों को दिखाते हैं। उसके बाद, आप दो या तीन लक्षण चुन सकते हैं जो संभावित कर्मचारी के रूप में मूल्यवान उम्मीदवार का प्रतिनिधित्व करेंगे।

पत्र के अंतिम पैराग्राफ में उम्मीदवार के गुणों के बारे में अपनी राय लिखें। नियोक्ता न केवल अपने तकनीकी कौशल के आधार पर उम्मीदवारों को नियुक्त करते हैं, बल्कि स्वतंत्रता, पहल, ईमानदारी आदि जैसे गुणों पर भी ध्यान केंद्रित करते हैं, अगर आपको लगता है कि ये विवरण आपके मामले के लिए उपयुक्त नहीं हैं, तो निम्न सूची से चुनने का प्रयास करें:

1. अच्छी गुणवत्ता का संचार।
2. नेतृत्व।
3. रचनात्मकता।
4. विश्लेषणात्मक सोच।
5. टीम वर्क।

निम्नलिखित एक नानी के लिए सिफारिश के पत्र का एक उदाहरण है, जिसका उपयोग पत्र के मुख्य निकाय में किया जा सकता है:

“बेबी फूड और चाइल्ड साइकोलॉजी के बारे में ज्ञान (नाम) नानी पद के लिए अन्य उम्मीदवारों पर उसके फायदे देता है। वह न केवल बच्चों को देखती है, बल्कि उनके साथ काम करती है, बच्चों के साथ विभिन्न मनोवैज्ञानिक परीक्षण करती है, और प्रत्येक बच्चे के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण लागू करती है। वह एक ईमानदार और भरोसेमंद व्यक्ति भी हैं, जिन्हें बच्चों के साथ अकेले छोड़ा जा सकता है और उनकी सुरक्षा की चिंता नहीं की जा सकती। ''

एक एकाउंटेंट को सिफारिश का पत्र लिखने के लिए, आप इस तरह के कीवर्ड का उपयोग कर सकते हैं:

• चौकस;
• उत्तरदायी;
• समयनिष्ठ;
• निष्पक्ष।

उदाहरण:

“(नाम) को न केवल लेखांकन में, बल्कि कानूनी क्षेत्र में भी उत्कृष्ट ज्ञान है, जो परियोजना के दौरान विवादों को सुलझाने में समय को कम करने में मदद करता है, जो उत्कृष्ट गुणवत्ता है। (नाम) भी एक बहुत ही वफादार व्यक्ति है, आरक्षण के बिना अपनी क्षमता के भीतर सभी मुद्दों को हल करता है। ”

यदि आपसे बैंक को सिफारिश के पत्र के लिए कहा गया था, तो आप नीचे दिए गए उदाहरण पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

“(नाम) बहुत अच्छी तरह से बैंकिंग लेनदेन और लेखांकन में निपुण है, और हमने उसे हमारे बैंक के कैश डेस्क के साथ सौंपा। अंतिम रिपोर्टों में एक भी विसंगति नहीं पाई गई। अपनी सामाजिकता के लिए धन्यवाद, उन्होंने आत्मविश्वास से बात की और नियमित ग्राहकों के साथ विनम्र थे, और उन्होंने बैंक परियोजनाओं में निवेश किया। ”

अंतिम पैराग्राफ में, आप लिख सकते हैं कि आप इस व्यक्ति को फिर से क्यों नियुक्त करेंगे, लेकिन केवल अगर आप वास्तव में करते हैं। यदि नहीं, तो आप बस एक सकारात्मक नोट पर अंतिम पैराग्राफ लिख सकते हैं, यह देखते हुए कि कंपनी के विकास में कर्मचारी का योगदान कितना मूल्यवान था। अतिरिक्त अनुशंसाओं या प्रश्नों के लिए आपसे संपर्क करने के लिए प्राप्तकर्ता को आमंत्रित करें।

उदाहरण के लिए:

“उपरोक्त सभी कारणों के आधार पर, मैं सूचना प्रौद्योगिकी विभाग के प्रमुख की स्थिति के लिए सर्वोत्तम नाम देता हूं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया बेझिझक संपर्क करें।"

“(नाम) उन श्रमिकों में से एक है जिन्हें मैं बिना किसी हिचकिचाहट के फिर से काम पर लगाऊंगा। मुझे यकीन है कि वह एक उत्कृष्ट ग्राफिक डिजाइनर है और आपकी टीम का एक उत्कृष्ट सदस्य होगा। अगर आपके कोई सवाल हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करें।"

अपने स्वयं के हस्ताक्षर के साथ पूरा करें

अपने नाम से पहले "ईमानदारी से तुम्हारा" से अधिक लिखें। संपर्क करने के लिए विकल्पों के साथ प्राप्तकर्ता प्रदान करने के लिए अपनी स्थिति, कार्यालय मेलिंग पता, कार्य फ़ोन नंबर जोड़ें।

हमें उम्मीद है कि लेख आपके सभी सवालों का जवाब देने में सक्षम था और विषय को पूरी तरह से स्पष्ट किया। अपने शब्दों को जोड़कर लेख से सिफारिश के पत्र के लिए उदाहरणों का उपयोग करें।