पेशे के कट्टरपंथी: यह कौन है और वह क्या करता है?

प्रत्येक उद्यम का अपना दस्तावेजी संग्रह होता है, जिसमें सावधानीपूर्वक व्यवस्थितकरण और नियंत्रण की आवश्यकता होती है। कुछ महत्वपूर्ण सामग्रियों (व्यक्तिगत फ़ाइलों, फिल्मों, आदेशों, निर्देशों) में पर्याप्त लंबी शेल्फ लाइफ होती है और यह महत्वपूर्ण है कि सभी मूल्यवान जानकारी फ़ोल्डरों में सही ढंग से पैक की गई हों, जिसमें तिथियों के साथ इन्वेंट्री हो। यह आवश्यक है ताकि, यदि आवश्यक हो, तो एक व्यक्ति अनुरोधित मामले को जल्दी से ढूंढ सके। इस मामले में, जिम्मेदारी, श्रमसाध्यता और सही दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। पेशेवर तीरंदाजी मुश्किल काम से निपटने में मदद करेगा। यह कौन है? एक मूल्यवान विशेषज्ञ जो उद्यम के पूरे संग्रह का प्रबंधन करता है, कागज के प्रत्येक टुकड़े की सुरक्षा और सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है।

पेशे के बारे में रोचक तथ्य

खुदाई के दौरान पुरातत्वविदों को बार-बार प्राचीन लिपियां मिलीं, जिन्हें एक विशेष तरीके से एकत्र किया गया था। अश्शूर, ग्रीस, प्राचीन मिस्र और रोम में भी इसी तरह के अवशेष पाए गए थे। एनाल्स ने स्पष्ट रूप से वर्तनी दी कि सभी मूल्यवान सामग्रियों को कैसे रखा जाए। ऐसे परिसर की उपस्थिति, जहां महत्वपूर्ण दस्तावेज एकत्र किए जाते हैं, समाज की एक उच्च संस्कृति को इंगित करता है। हमें न केवल पिछले घटनाओं की स्मृति को संरक्षित करने के लिए अभिलेखागार की आवश्यकता है, बल्कि वे लागू और वैज्ञानिक प्रकृति के एक निश्चित आधार का भी प्रतिनिधित्व करते हैं।

उन वर्षों में जब देश का नेतृत्व सर्वहारा वर्ग के महान नेता वी.आई. लेनिन, सभी राज्य संस्थानों में वर्कफ़्लो का एक स्पष्ट संगठन था। राष्ट्रीयकृत सम्पदाओं, मठों, गिरिजाघरों की संग्रहीत सामग्री, साथ ही ऐसे मामले जिनमें महान लोक कलाकारों, वैज्ञानिकों, संगीतकारों के बारे में जानकारी संग्रहीत की गई थी। ऐसे अभिलेखागार के विनाश पर कानून द्वारा मुकदमा चलाया गया था। सभी सामग्रियों की सुरक्षा की निगरानी एक व्यक्ति द्वारा की गई थी - पुरालेखपाल। यह कौन है, आप पूछें? किसी भी संस्था का एक अपूरणीय राज्य व्यक्ति।

पेशेवर कर्तव्यों

आर्काइविस्ट सभी आंतरिक और आने वाली सामग्रियों के व्यवस्थितकरण में लगे हुए हैं जो वर्कफ़्लो से बाहर आए हैं। वह भंडारण की स्थिति, मानदंडों और नियमों के अनुपालन के लिए भी जिम्मेदार है। पुरालेखपाल के कर्तव्यों में शामिल हैं: आउटगोइंग और आने वाले दस्तावेजों का सही निष्पादन, विवरण तैयार करना, लेखांकन डेटाबेस को बनाए रखना, सूचियों को चिह्नित करना, प्रमाण पत्र जारी करना और विशेष रैक पर जानकारी रखना। आज, बड़े उद्यमों में, लगभग सभी काम इलेक्ट्रॉनिक रूप में किए जाते हैं, लेकिन वास्तव में लंबे समय तक भंडारण के अधीन महत्वपूर्ण सामग्री को अतिरिक्त रूप से कागज पर मुद्रित किया जाता है और संग्रह में स्थानांतरित किया जाता है।

बेशक, स्वचालित डेटाबेस महत्वपूर्ण रूप से काम और खोज को गति देता है, लेकिन तकनीक में ब्रेक डाउन और विफल होने की क्षमता है, यही कारण है कि सभी डेटा के नुकसान से बचने के लिए एक संग्रह की आवश्यकता होती है। अप्रचलित दस्तावेजों के विनाश और लेखन-बंद के लिए आयोगों में भाग लेता है। पेशे में कमरे की अग्नि सुरक्षा की निगरानी करना भी शामिल है।

आवश्यकताएँ और गुण

एक उच्च (या छात्र) शिक्षा वाला व्यक्ति जिसने संग्रह, इतिहास और शिक्षाशास्त्र में डिग्री हासिल की है, वह इस पद पर आसीन हो सकता है। कभी-कभी आपको विशेष पाठ्यक्रमों में आवश्यक कौशल प्राप्त होते हैं। भविष्य के कर्मचारी को पीसी (कार्यालय कार्यक्रमों) को जानना चाहिए, उपकरण (फोटोकॉपी, फैक्स, प्रिंटर) के साथ काम करने में सक्षम होना चाहिए, लिखित और मौखिक लेखन।

आर्किविस्ट के पास सटीकता, आत्मनिरीक्षण, विश्लेषणात्मक मानसिकता और स्पष्टता होनी चाहिए। इसका आविष्कार किसने किया और क्या आवश्यकताएं हैं? दिन भर में, कर्मचारी को भारी मात्रा में जानकारी का सामना करना पड़ता है जिसे वर्कफ़्लो की सूची के अनुसार निर्धारित, पंजीकृत और उसके भंडारण की अवधि की आवश्यकता होती है। इस व्यवसाय में सावधानी, दृढ़ता, आत्म-नियंत्रण, विकसित सोच, धैर्य और ठीक मोटर कौशल की आवश्यकता होती है। सभी लोग हर दिन नीरस और श्रमसाध्य काम करने में सक्षम नहीं हैं।

अभिलेखागार का वेतन

पारिश्रमिक क्षेत्र, कंपनी की वित्तीय भलाई और जिम्मेदारियों की मात्रा पर निर्भर करता है। आज तक, औसत वेतन 20-35 हजार रूबल से है। 40,000 से अधिक रूबल। कई वर्षों के अनुभव के साथ एक अनुभवी अभिलेखागार प्राप्त करता है। यह कौन है और यह क्या करता है ऊपर वर्णित है। पेशा बहुत मांग में है, लेकिन इसे केवल थोड़ा अलग रूप से कहा जाता है - सचिव या क्लर्क।