प्राथमिक प्रलेखन पर एकाउंटेंट की जिम्मेदारियां और जिम्मेदारियां

यह पेशा इन दिनों बहुत आम माना जाता है। कई प्रकार के एकाउंटेंट हैं, और उनमें से एक प्राथमिक प्रलेखन में एक विशेषज्ञ है। यह उसके बारे में है जिसका वर्णन बाद में किया जाएगा।

कौन है वह?

प्राथमिक प्रलेखन के लिए एकाउंटेंट हर जगह नहीं है। अक्सर इस विशेषज्ञ के कार्य बहुत बड़े उद्यमों या संगठनों के लिए आवश्यक होते हैं, जहां एक पूरा मुख्यालय या विभाग होता है। प्राथमिक प्रलेखन के लिए लेखाकार की जिम्मेदारियां एक विशेष नौकरी विवरण द्वारा निर्धारित की जाती हैं। विशेषज्ञ स्वयं मुख्य लेखाकार के अधीनस्थ है।

वास्तव में विशेषज्ञ का काम क्या है? जैसा कि यह पहले से ही पेशे के नाम से स्पष्ट है, कर्मचारी प्राथमिक दस्तावेजों के साथ श्रम गतिविधियों को करता है। इसमें चालान (आय और व्यय दोनों), बिल, भुगतान, विभिन्न प्रमाण पत्र, आदि शामिल हो सकते हैं। इन दस्तावेजों के बारे में सभी जानकारी एक विशेष रजिस्टर या डेटाबेस में दर्ज करना आवश्यक है, और फिर नए कार्य करना। इस प्रकार, प्राथमिक प्रलेखन के लिए लेखाकार की जिम्मेदारियां काफी व्यापक हैं, और इसलिए कार्य स्वयं जटिल है।

आपको किस तरह की शिक्षा की आवश्यकता है?

एक लेखाकार का पेशा विशेष शिक्षा के बिना प्राप्त नहीं किया जा सकता है। समीक्षा के तहत एक विशेषज्ञ बनने के लिए और उच्च गुणवत्ता वाले तरीके से प्राथमिक प्रलेखन के अनुसार अपने कर्तव्यों का पालन करने के लिए, आपके पास एक विशेष डिप्लोमा होना चाहिए। मुझे वास्तव में कहां से मिल सकता है?

एक एकाउंटेंट के रूप में, आप आर्थिक विश्वविद्यालयों में अध्ययन कर सकते हैं। कई संकाय और विशिष्टताएं हैं जहां कोई भी सभी आवश्यक जानकारी और वैज्ञानिक विषयों में महारत हासिल कर सकता है। डिप्लोमा प्राप्त करने का एक और अवसर है। इसमें विशेष पाठ्यक्रम शामिल हैं जो रूस (या किसी अन्य सीआईएस देश) के लगभग किसी भी शहर में काम करते हैं। वे उच्च शिक्षण संस्थान में अध्ययन करने की तुलना में बहुत कम समय तक रहते हैं। यहां अध्ययन की अवधि कई महीने हो सकती है।

हालांकि, यह ध्यान देने योग्य है कि स्नातक के डिप्लोमा को नियोक्ताओं द्वारा बहुत अधिक सराहना की जाती है। तो, एक कार्यस्थल के लिए आवेदन करने वाला व्यक्ति तुरंत पहली या दूसरी पेशेवर श्रेणी प्राप्त कर सकता है। एक उच्च योग्य विशेषज्ञ होना वास्तव में प्रतिष्ठित है, खासकर अगर यह प्राथमिक प्रलेखन के लिए एक लेखाकार है। हालांकि, इस तरह के विशेषज्ञ के कर्तव्यों और जिम्मेदारियां बहुत अधिक होंगी।

काम के लिए आवश्यक ज्ञान

पूरे प्रशिक्षण अवधि के लिए सीखा विशेषज्ञ को किन बिंदुओं को सीखना चाहिए? दस्तावेजों और नियमों की एक निश्चित सूची है, यह जानने की आवश्यकता है कि प्राथमिक प्रलेखन के लिए एक लेखाकार की जिम्मेदारी क्या है। यहां क्या जिम्मेदार ठहराया जा सकता है? यहाँ एक विशेष नौकरी का विवरण दिया गया है:

• बुनियादी लेखांकन शर्तों और अवधारणाओं की एक सूची;
• सभी आवश्यक सामग्री, मैनुअल और सिफारिशें;
• संगठन के चार्ट जिसमें विशेषज्ञ काम करता है;
• कंपनी के आंतरिक नियम;
• प्रबंधन के आदेश और निर्देश (समय-समय पर जारी किए जाने वाले सहित);
• नौकरी का विवरण;
• सुरक्षा उपाय और श्रम सुरक्षा।

कर्मचारी को न केवल गुणात्मक रूप से प्रस्तुत सभी प्रावधानों को जानना चाहिए, बल्कि उन्हें व्यवहार में सही ढंग से लागू करने में सक्षम होना चाहिए। सीधे शब्दों में कहें, एक एकाउंटेंट को कहीं भी और कभी भी गलत नहीं होना चाहिए। किसी भी, यहां तक ​​कि किसी विशेषज्ञ के काम में सबसे छोटी गलती सबसे खराब परिणाम दे सकती है।

कर्मचारी जिम्मेदारियों का पहला समूह

प्रस्तुत विशेषज्ञ के पास वास्तव में जिम्मेदारियों की एक बड़ी मात्रा है। उन सभी को पूरी तरह से लाने के सफल होने की संभावना नहीं है। इसके अलावा, विभिन्न संगठनों में एक लेखाकार के कार्य काफी भिन्न या भिन्न हो सकते हैं। तो, किसी कर्मचारी का नौकरी विवरण क्या है? वास्तव में एक एकाउंटेंट की जिम्मेदारियां क्या हैं?

• सभी प्रकार के वित्तीय लेनदेन को अपनी योग्यता के भीतर करने के लिए कार्यात्मक जिम्मेदारियां।
• सभी मौजूदा दस्तावेजों (रसीद, निष्पादन, प्रमाणीकरण और गिनती की कार्रवाई) का प्रसंस्करण।
• उनकी मदद से विशेष कार्यक्रमों, डाटा प्रोसेसिंग के साथ काम करें।
• नए दस्तावेजी रूपों, उनके डिजाइन और कुछ अन्य जिम्मेदारियों का विकास।

कर्मचारी के अन्य सभी कार्यों को नीचे वर्णित किया जाएगा।

जिम्मेदारियों का दूसरा समूह

प्राथमिक प्रलेखन के लिए एक लेखाकार की नौकरी की जिम्मेदारियां काफी व्यापक हैं। वे भी शामिल हैं:

• इन्वेंट्री काम में भागीदारी (कभी-कभी इन्वेंट्री कमीशन का सदस्य होना आवश्यक है);
• संगठन की दक्षता में सुधार के उद्देश्य से उपायों का समय पर और उच्च गुणवत्ता वाला विकास;
• इस तरह के दस्तावेजों के साथ लिखित समझौतों और अनुबंधों, सेवाओं के कृत्यों या प्रदर्शन किए गए कार्यों, मध्यवर्ती कृत्यों, मूल्य और लागत विवरणों, चालान, कमोडिटी या कैश चेक, टिकट और बहुत कुछ के साथ काम करते हैं।

प्राथमिक प्रलेखन के लिए एक लेखाकार के सभी सबसे बुनियादी कार्यों और जिम्मेदारियों का उल्लेख ऊपर किया गया था।

कर्मचारी की जिम्मेदारी

प्राथमिक प्रलेखन के लिए लेखाकार की एक बहुत बड़ी जिम्मेदारी है। ऊपर वर्णित जिम्मेदारियां अधिकारों का स्तर और जिम्मेदारी का हिस्सा निर्धारित करती हैं। चूंकि बड़ी संख्या में कार्यों को विचार के तहत विशेषज्ञ को सौंपा गया है, इसलिए जिम्मेदारी का हिस्सा काफी बढ़ जाता है। आप यहाँ किस बारे में बात कर सकते हैं? इस मामले में विशेष नौकरी का विवरण क्या है?

यहां 4 मुख्य कर्मचारी जिम्मेदारी समूह हैं:

• अनुशासन (या संगठनात्मक)। इसमें फटकार, जुर्माना, बोनस से वंचित करना आदि के रूप में दंड शामिल हैं। इस प्रकार की जिम्मेदारी कार्य अनुसूची के उल्लंघन के लिए हो सकती है।
• सामग्री (या संपत्ति)। यह संगठन की संपत्ति को नुकसान के मामले में होता है। इस मामले में कर्मचारी सभी नुकसान का भुगतान करने के लिए बाध्य है।
• प्रशासनिक कार्यस्थल में इस प्रकार की जिम्मेदारी की घटना की अवधारणा बहुत सार है। यहां हम केवल उस मामले को अलग कर सकते हैं जब दस्तावेज़ गलत समय पर कर सेवा को सबमिट किए गए थे।
• अपराधी इसमें कार्यस्थल पर अपराध शामिल है।

कर्मचारी अधिकार

प्रश्न में विशेषज्ञ के अधिकारों की संख्या सीधे पेशेवर कार्यों की संख्या पर निर्भर करती है। तो, प्राथमिक प्रलेखन के साथ काम करने के लिए एक लेखाकार की जिम्मेदारियां अधिकारों का अनुपात निर्धारित करती हैं। हालांकि, केवल सबसे बुनियादी बिंदुओं को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

• वेतन का समय पर भुगतान करने का अधिकार;
• लाभ और राज्य की गारंटी का अधिकार;
• प्रबंधन से सभी आवश्यक दस्तावेजों का अनुरोध करने की क्षमता;
• इष्टतम कामकाजी परिस्थितियों के उल्लंघन के मामले में काम करने से इनकार करने का अधिकार;
• संगठन और कई अन्य अधिकारों को बेहतर बनाने के लिए प्रबंधन के विचारों, सुझावों और योजनाओं की पेशकश करने का अधिकार जो व्यावहारिक रूप से अन्य कर्मचारियों के पेशेवर अधिकारों से अलग नहीं हैं।

पेशे के पेशेवरों और विपक्ष

पेशे के किसी विशिष्ट नुकसान और फायदे को उजागर करना इतना सरल नहीं होगा। फिर भी, यह विषय काफी व्यक्तिपरक और गहन व्यक्तिगत है। प्रत्येक कर्मचारी प्रश्न में पेशे में अपना खुद का कुछ खोजने में सक्षम होगा: जैसे कि वह कुछ पसंद करेगा, और कुछ ऐसा जिसे वह स्पष्ट रूप से पसंद नहीं करेगा। हालांकि, यह कुछ प्रमुख बिंदुओं को उजागर करने के लायक है। तो, पेशे के नुकसान में शामिल हैं:

• अत्यधिक कार्यभार। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, प्राथमिक प्रलेखन में एक लेखाकार की जिम्मेदारियां बहुत जटिल और कठिन हैं।
• एक फिर से शुरू करने के लिए, आपको अपने बारे में बड़ी संख्या में दस्तावेज, तथ्य और आवेदन एकत्र करने की आवश्यकता है। हालांकि, यह ध्यान देने योग्य है कि लगभग सभी आधिकारिक नौकरियां इस तरह के पाप करती हैं।
• उच्चतम स्तर की मजदूरी नहीं। यद्यपि आय क्षेत्र पर निर्भर हो सकती है, प्राथमिक प्रलेखन में एक लेखाकार का औसत वेतन सबसे बड़ा नहीं रहता है।

पेशे के लाभों में शामिल हैं:

• आराम से काम करने की स्थिति;
• कैरियर के विकास की संभावना;
• एक दोस्ताना, एक नियम के रूप में, काम करने वाली टीम (एक एकाउंटेंट के काम में सहकर्मियों के साथ अच्छे संबंधों के बिना नहीं कर सकती)।