आर्थिक क्षेत्र में, कई प्रासंगिक रिक्तियां हैं। सच है, आज सबसे लोकप्रिय "पेरोल एकाउंटेंट" माना जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि हर कंपनी, संगठन या फर्म में वे वेतन देते हैं। तदनुसार, इस क्षेत्र में एक पेशेवर हमेशा मांग में रहेगा।
एकाउंटेंट-कैलकुलेटर की स्थिति
पेरोल एकाउंटेंट की जिम्मेदारियां काफी व्यापक हैं। इनमें वेतन की गणना, अग्रिम भुगतान की गणना, छुट्टी के लिए धन की कटौती, बर्खास्तगी, विभिन्न क्षतिपूर्ति जारी करना शामिल हैं। इसके अलावा, विशेषज्ञ को प्रासंगिक दस्तावेजों को तैयार करने, रिपोर्ट तैयार करने और कंपनी कर्मचारियों को उनके अनुरोध पर प्रमाण पत्र प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए। इसके अलावा, उसे उन नवाचारों को ध्यान में रखना चाहिए जो कानून में दिखाई दिए हैं। एक एकाउंटेंट के काम में प्रति घंटा वेतन, सप्ताहांत या छुट्टियों से जुड़ी विभिन्न प्रकार की बारीकियां हैं। इसलिए, उसे हर चीज को ध्यान में रखना चाहिए और उसे समय पर पूरा करना चाहिए।
आवश्यकताएँ
लेखांकन एकाउंटेंट केवल तभी काम पर रखा जाता है जब उनके पास उच्च शिक्षा होती है। पारंपरिक पाठ्यक्रम पर्याप्त नहीं हैं। इसके अलावा, ऐसी स्थिति में सेवा की लंबाई कम से कम तीन साल होनी चाहिए। एक महत्वपूर्ण बिंदु कंप्यूटर, मानक और विशिष्ट कार्यक्रमों, साथ ही कार्यालय उपकरण का कब्जा है।
सीवी के लिए पेरोल अकाउंटेंट की जिम्मेदारियों को इंगित किया जाना चाहिए। उन्हें एक अलग पैराग्राफ में निर्धारित किया जाना चाहिए। रिज्यूमे में अपनी खूबियों को सूचीबद्ध करने के लिए थोड़ा और समय लेना महत्वपूर्ण है। यह किसी विशेषज्ञ का चयन करते समय प्रबंधन को सकारात्मक निर्णय लेने में मदद करेगा। आखिरकार, यह फिर से शुरू है कि मौजूदा क्षमताओं, कौशल और अधिग्रहित कौशल निर्धारित हैं। यह इंगित करना महत्वपूर्ण है कि आपको कर कानून, पीबीयू और अन्य नियामक दस्तावेजों का आवश्यक ज्ञान है।
सामान्य प्रावधान
पेरोल एकाउंटेंट को पेशेवरों के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए। इसलिए, इस कर्मचारी को स्वीकार या खारिज करने का निर्णय कंपनी के निदेशक द्वारा एक आदेश के आधार पर किया जाता है। एक पद पाने के लिए, आपको एक उच्च पेशेवर शिक्षा के साथ एक विशेषज्ञ होने की आवश्यकता है। इसके अलावा, वित्तीय संरचना में अनुभव तीन साल या उससे अधिक होना चाहिए। पेरोल अकाउंटेंट के कर्तव्यों में मुख्य एकाउंटेंट को रिपोर्ट करना शामिल है।
पेरोल विशेषज्ञ के आधार पर काम करना चाहिए:
- मानकों;
- डिजाइन सामग्री, अगर काम की बारीकियों से संबंधित स्पष्टीकरण हैं;
- संगठन चार्टर;
- कंपनी के भीतर मौजूदा नियम;
- कंपनी प्रबंधन द्वारा हस्ताक्षरित आदेश और विभिन्न आवश्यकताएं;
- निर्देश।
एकाउंटेंट को पता होना चाहिए:
- आवश्यकताओं, आदेशों, वित्तीय और नियंत्रण निकायों की बुनियादी सामग्री उनकी गतिविधियों के संगठन के बारे में;
- रिपोर्टिंग नियम;
- वित्त, करों और व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित कानून;
- प्रणाली, प्रोफ़ाइल और उद्यम की विशेषज्ञता;
- पेरोल के लिए एक एकाउंटेंट के मौजूदा प्रावधान, निर्देश, नौकरी जिम्मेदारियां;
- संचालन के लिए नियम, लेखांकन के लिए वर्कफ़्लो;
- गणना और उनके रूपों के प्रसंस्करण की प्रक्रिया;
- धन और साथ ही सामग्री और अन्य मूल्यों की स्वीकृति और प्रसंस्करण की प्रणाली;
- नियामक दस्तावेजों के अनुसार देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान की प्रक्रिया;
- कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के लिए कर प्रणाली;
- गुम राशियों और ऋणों के खातों को लिखने के नियम;
- इन्वेंट्री उपायों के संचालन की प्रणाली, साथ ही आर्थिक मूल्यों का लेखा;
- बैलेंस शीट और रिपोर्ट की तैयारी का समय;
- उत्पादन और प्रबंधन के संगठन की प्रणाली;
- श्रम सुरक्षा और सुरक्षा उपाय।
उसकी अनुपस्थिति में पेरोल अकाउंटेंट के कर्तव्यों का पालन कौन करता है?
समय की अवधि के लिए जब लेखा एकाउंटेंट छुट्टी पर होता है, तो उसकी जिम्मेदारियां निष्पादित व्यक्ति द्वारा की जाती हैं। इसके अलावा, उच्च शिक्षा की उपस्थिति और काम के सिद्धांत की समझ अनिवार्य है। ऐसे विशेषज्ञ को केवल निदेशक के आदेश से नियुक्त किया जाता है। नतीजतन, वह जिम्मेदार है, उसी आवश्यकताओं को उसे पेरोल एकाउंटेंट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।
लेखाकार-कैलकुलेटर के कार्य
इनमें कर्मचारियों के साथ मजदूरी और बस्तियों की गणना शामिल है। कर्मचारियों के काम के घंटे का मूल्यांकन और सत्यापन करना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, आपको दस्तावेजों के साथ काम करने की आवश्यकता है, योगदान, करों के भुगतान में संलग्न हैं। लेखांकन जानकारी का सही उपयोग करना भी महत्वपूर्ण है।
नौकरी की जिम्मेदारियां
पेरोल अकाउंटेंट की नौकरी की जिम्मेदारियों में कई विशिष्ट कार्य शामिल हैं। महीने के अंत में, आपको टाइम शीट (एक दस्तावेज जो काम के घंटों को ध्यान में रखता है) की जांच करनी चाहिए। यह मूल्यांकन करने के लिए और उपार्जन की तैयारी के लिए आवश्यक है।
लेखाकार बीमार छुट्टी की स्वीकृति और सत्यापन करता है, वेतन की गणना, अतिरिक्त धन, व्यक्तिगत आयकर में योगदान में संलग्न है। वह कर्मचारियों के बर्खास्तगी पर अंतिम भुगतान, लाभ, अर्जित करता है। यह विशेषज्ञ नियामक अधिकारियों (FIU, FSS, IFTS) के साथ सामंजस्य स्थापित करता है, निरीक्षणों में भाग लेता है, और आवश्यक जानकारी प्रदान करता है। वह संबंधित लेनदेन, लेनदेन को पंजीकृत करता है और उन्हें एक विशेष कार्यक्रम में वांछित खाते में पोस्ट करता है।
छोटे संगठनों में, पेरोल अकाउंटेंट के कर्तव्यों में न केवल प्रोद्भवन शामिल हैं, बल्कि करों और योगदान के हस्तांतरण, कर्मचारियों को भुगतान भी शामिल हैं। बड़े संगठनों में, भुगतान व्यक्तिगत विशेषज्ञों द्वारा किया जाता है। साथ ही, छोटी कंपनियों में लेखाकारों को एक कार्मिक अधिकारी की जिम्मेदारी सौंपी जा सकती है।
इसके अलावा, आधुनिक शिक्षा और सूचना प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हुए, नए शिक्षा स्रोतों और निरंतर शिक्षा पाठ्यक्रमों में प्राप्त ज्ञान का उपयोग करके लेखांकन के प्रकार और तरीकों में सुधार करना महत्वपूर्ण है। कंपनी के मौजूदा भंडार की पहचान करने और सामान्य रूप से दस्तावेज़ प्रबंधन में सुधार करने के लिए, लेखा रिकॉर्ड पर भरोसा करते हुए, उद्यम का आर्थिक विश्लेषण करने में भी इसकी सहायता की जानी चाहिए। उपरोक्त सभी एक पेरोल एकाउंटेंट की जिम्मेदारियों को पकड़ते हैं। कंपनी के बजट में हमेशा ऑर्डर होना चाहिए। अतिरिक्त रूप से लेखांकन दस्तावेजों की सुरक्षा की निगरानी करना, उन्हें संग्रह के लिए उचित क्रम में व्यवस्थित करना आवश्यक है। फिर आपको आवश्यकताओं के अनुसार उन्हें ठीक से जमा करने की आवश्यकता है। उन्नत कंप्यूटर प्रौद्योगिकी की शुरूआत को बढ़ावा देने, लेखांकन डेटाबेस को बनाए रखने और संग्रहीत करने और संदर्भ और नियामक जानकारी के लिए उन्हें संशोधित करने के लिए भी आवश्यक है।
अधिकार
पेरोल अकाउंटेंट के कुछ अधिकार हैं। उसे अपने कार्यों के प्रदर्शन के लिए कंपनी के उचित परिस्थितियों के प्रबंधन की आवश्यकता हो सकती है। एक एकाउंटेंट के लिए मौजूदा परियोजनाओं, निर्णयों, आवश्यकताओं के बारे में जानना महत्वपूर्ण है जो सीधे उसकी गतिविधियों से संबंधित हैं। इसके अलावा, आप काम में सुधार के लिए सुझाव दे सकते हैं, जो पेरोल अकाउंटेंट की जिम्मेदारी है। विशेषज्ञ को कंपनी के प्रबंधन के अनुरोध पर दस्तावेज़ या यूनिट से जानकारी का अनुरोध करने का भी अधिकार है। अन्य बातों के अलावा, इस तरह के एक विशेषज्ञ को अपने कौशल में सुधार करने और बनाए रखने, अतिरिक्त कक्षाओं में अध्ययन करने, मंचों, साइटों में नवाचारों की तलाश करने के लिए बाध्य किया जाता है। विभिन्न सम्मेलनों, बैठकों, घटनाओं में भाग लेने के लिए नए नियामक दस्तावेजों या संशोधनों के साथ परिचित होना महत्वपूर्ण है, जो कि बुक कीपर के कौशल और ज्ञान को बेहतर बनाने में योगदान करते हैं।
एक ज़िम्मेदारी
पेरोल अकाउंटेंट एक विशेषज्ञ है। इस तरह के एक पेशेवर विशेष लेखांकन कार्यक्रमों के दस्तावेजों, मॉनिटर, रिकॉर्ड और अपडेट की एक बड़ी संख्या को बनाए रखता है। इसलिए, किसी भी कर्मचारी की तरह, वह एक निश्चित जिम्मेदारी निभाता है।
पेरोल अकाउंटेंट के कर्तव्यों के उचित प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार (जिम्मेदारियों को ऊपर सूचीबद्ध किया गया था)। यदि व्यवसाय के दौरान अपराध किए जाते हैं, तो विशेषज्ञ को प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानूनों के अनुसार उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। इसके अलावा, वह धन के लिए जिम्मेदार है, व्यापार रहस्य बनाए रखना, अनुशासन और सामान्य रूप से व्यवस्था बनाए रखना।
कार्य मूल्यांकन
पेरोल अकाउंटेंट, अधिकारों और जिम्मेदारियों के कर्तव्यों को नौकरी विवरण में निर्दिष्ट किया गया है। इसके अलावा, यह समझना महत्वपूर्ण है कि केवल एक संगठन के मुख्य लेखाकार और निदेशक पेरोल एकाउंटेंट के काम का मूल्यांकन कर सकते हैं। वे ऐसे क्षणों को नियंत्रित करते हैं जैसे कि विशेषज्ञ के स्थापित मानकों का अनुपालन, रिपोर्ट को समय पर जमा करना, भुगतान का शुल्क, उनके जारी करने, उचित लेखांकन और वर्कफ़्लो का अनुपालन। अब आप जानते हैं कि पेरोल अकाउंटेंट की क्या जिम्मेदारियां हैं, उन्हें संक्षेप में लेख में दर्शाया गया है।
