सचिव सारांश: नमूना

रिक्त पद के लिए एक उम्मीदवार का चयन करते समय, कंपनी अपने संक्षिप्त विवरण और व्यक्तिगत डेटा के साथ क्षमताओं का उपयोग करती है जिसे फिर से शुरू कहा जाता है। जानकारी कागज पर, इलेक्ट्रॉनिक रूप में या संगठन के लेटरहेड पर प्रस्तुत की जा सकती है। रिक्त पद के लिए आवेदक के बारे में जानकारी का सही और सुसंगत प्रस्तुतीकरण साक्षात्कार चरण में एक सफल संक्रमण की गारंटी देता है। एक विशिष्ट रिक्ति के लिए फिर से शुरू करते समय, भविष्य के नियोक्ता की विभिन्न आवश्यकताओं के लिए इसे समायोजित करना आवश्यक है। सचिव के पद के लिए रोजगार के लिए आवश्यक शर्तों का सावधानीपूर्वक अध्ययन, जैसे कि प्रिंट गति, समाजक्षमता, दस्तावेजों की महत्वपूर्ण मात्रा का प्रसंस्करण, कई विदेशी भाषाओं का ज्ञान, आवेदन पत्र में प्रदर्शित किया जाना चाहिए।

सचिव कार्यात्मक

उद्यमों पर कार्रवाई के लिए विकसित और अपनाए गए पेशेवर मानक आपको सारांश में सचिव के आवश्यक कर्तव्यों को प्रदर्शित करने की अनुमति देते हैं:

1. नेता की गतिविधियों का संगठन: मुख्य और सचिव के लिए कार्य योजना तैयार करना, वार्ता करना, व्यापार यात्राएं करना। अनुरोधों के अनुसार उनके बाद की दिशा के साथ आगंतुकों के स्वागत को बनाए रखना। प्रबंधन कार्यों के कार्यान्वयन की निगरानी करना। रिसेप्शन रूम को बेदाग रखना और प्रबंधक के कार्यस्थल को कार्यात्मक बनाए रखना।
2. दस्तावेज़ प्रबंधन, सिर के काम को सुनिश्चित करना।

पिछले कार्यस्थलों पर प्राप्त कौशल का विवरण सचिव के फिर से शुरू करने की मात्रा को पूरक करने की अनुमति देगा। ऐसी अनुपस्थिति में, शैक्षणिक उपलब्धि का वर्णन करने की सिफारिश की जाती है।

सचिव सारांश नियम

फिर से शुरू करने की योजना बनाते समय, जो कार्मिक विभाग द्वारा स्वीकार किया जाएगा, आपको आम तौर पर स्वीकृत मानकों का पालन करना होगा, जिसमें शामिल हैं:

1. जानकारी की पचने योग्य मात्रा दो पृष्ठों से अधिक नहीं है।
2. जानकारी की सख्त विशिष्टता।
3. शिक्षा के लिए रिक्ति आवश्यकताओं का अनुपालन।
4. सचिव की स्थिति में अनुभव की पुष्टि कार्यपुस्तिका या अनुबंधों की जानकारी से की जानी चाहिए।
5. आवेदक की पसंद पर सकारात्मक प्रभाव से काम के माहौल में एक तस्वीर ली गई है।

सचिव के सारांश में इन बिंदुओं को शामिल करके, आवेदक नियोक्ता के अनुरोध को पूरी तरह से संतुष्ट करेगा।

संरचना फिर से शुरू करें

कागज पर आपकी विशेषताओं की एक पेशेवर प्रस्तुति आपको आवेदक को एक कुशल पीसी उपयोगकर्ता और उनकी परियोजनाओं के एक केंद्रित आयोजक के रूप में मूल्यांकन करने की अनुमति देती है। ब्लॉकों को सचिव के सारांश में इस प्रकार रखा जाना चाहिए:

1. अद्वितीय संपर्क विवरण।
2. व्यावहारिक कार्य के परिणामस्वरूप कौशल और कार्यक्षमता। प्रवेश और बर्खास्तगी की तारीखों के साथ काम के पिछले स्थानों को इंगित करना सुनिश्चित करें। सूचना की व्यवस्था पहले से आखिरी तक रिवर्स ऑर्डर में जाती है।
3. उपलब्ध शिक्षा और उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम।
4. व्यक्तिगत उपलब्धियां।

अपने बारे में ऐसे व्यक्तिगत आंकड़े होने के बाद, आवेदक अनधिकृत रूप से अधिकांश संगठनों के कर्मियों द्वारा अपनाए गए मानकों का अनुपालन करता है।

उम्मीदवार की विशिष्ट विशेषताओं पर प्रकाश डालना

सफलता के हर अवसर के बाद, एक फिर से शुरू करने में देरी हो सकती है यदि आवेदक ने अपनी अनूठी क्षमताओं या पेशेवर कौशल का प्रदर्शन नहीं किया है जो उसे उसके जैसे दूसरों से अलग करता है। एक सचिव के फिर से शुरू करने के लिए, इस तरह के फायदे होंगे: विदेशी भाषाओं का अतिरिक्त ज्ञान, सभी एमएस कार्यालय अनुप्रयोगों में आत्मविश्वास से काम करना, सहायक प्रबंधक की स्थिति में वरिष्ठता, कार्मिक मामले। आवश्यक रूप से कार्यालय उपकरणों की सावधानीपूर्वक देखभाल का संकेत दिया। रिक्ति के लिए सबसे महत्वपूर्ण कौशल हमेशा पहले रखा जाता है, ताकि नियोक्ता किसी विशेषज्ञ के कौशल को तुरंत देख सके।

नमूना सचिव सारांश

प्रश्नावली लिखने के सैद्धांतिक मूल में महारत हासिल करने के बाद, आप फिर से शुरू करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। एक सचिव के रूप में नौकरी के लिए एक नमूना फिर से शुरू होता है:

नाम: मोटोविलोवा एलिसेवेटा मार्कोवना।

उद्देश्य: सचिव, सहायक प्रबंधक, प्रशासक के रिक्त पद की मांग करना।

संपर्क जानकारी:

जन्मतिथि: 12.31.1987

पता: अर्खंगेल्स्क क्षेत्र, उस्त्यंस्की जिला, पॉज़। अक्टूबर, लेनिन Ave. 45, उपयुक्त। 3।

फोन: सेलुलर (संख्या), घर (संख्या)।

ई-माई:

अनुभव:

मई 2016 - वर्तमान समय तक - FSBEI HE “MGTUTU” के निदेशक के प्रशासक और क्लर्क।

सितंबर 2012 - मई 2016 - तकनीशियन, वित्तीय, कानूनी और सामाजिक-आर्थिक विभाग, FSBEI HE “MGTUU”।

शिक्षा: 2009-2014 मास्को क्षेत्रीय कोस्क प्रौद्योगिकी संस्थान और प्रबंधन (शाखा) FSBEI HE “MGTUTU im। किलोग्राम। रज़ूमोव्स्की (पीकेयू), वोल्कोलामस्क। प्राप्त विशेषता - अर्थशास्त्री, योग्यता - स्नातक।

सतत शिक्षा पाठ्यक्रम: 2015 FSBEI HE "MGTUTU" पर कार्यक्रम "वृत्तचित्र प्रबंधन का समर्थन" के लिए उन्नत प्रशिक्षण का प्रमाण पत्र।

व्यावसायिक कौशल: आने वाले पत्राचार को प्राप्त करना और सॉर्ट करना, कॉल का उत्तर देना, उन्हें पंजीकृत करना और मुखिया को सूचित करना, आगंतुकों से मिलना, बॉस के लिए कार्य योजना तैयार करना, असाइनमेंट पूरा करना, पत्र लिखना, मेमो, किसी भी दस्तावेज़ के साथ काम करना। एमएस ऑफिस एक्सेल, एमएस ऑफिस वर्ड, एमएस ऑफिस पावर प्वाइंट, एमएस ऑफिस एक्सेस, एमएस आउटलुक, "कंसल्टेंट प्लस", लोटस के विश्वासपात्र उपयोगकर्ता। कार्यालय उपकरण के साथ काम करें।

अतिरिक्त जानकारी:

वांछित वेतन स्तर: 28 हजार रूबल।

विदेशी भाषाएँ: अंग्रेजी (मूल स्तर)।

रिश्ते की स्थिति अकेले।

स्थानांतरित करने की इच्छा, मैं आमतौर पर अनियमित काम के घंटे स्वीकार करता हूं, मेरे पास ड्राइविंग लाइसेंस है, मेरे पास बुरी आदतें नहीं हैं।

प्रस्तुत करने योग्य उपस्थिति।

व्यक्तिगत गुणों के बारे में जानकारी: जिम्मेदारी से सौंपे गए कार्य, समयनिष्ठ, सभ्य, लगातार, कार्यकारी को पूरा करना। शौक: जिम में कक्षाएं, दौड़ना, कढ़ाई के लिए जुनून।

सचिव के फिर से शुरू होने का एक समान उदाहरण आपको नौकरी आवेदन लिखते समय गलत नहीं होने में मदद करेगा।

मानव संसाधन आवश्यकताओं

यदि आप बड़ी कंपनियों या काम के एक विशिष्ट क्षेत्र (दवा, खनन, आदि) के साथ कंपनियों में कार्यरत हैं, तो आपको कार्मिक विभाग को कॉल करना होगा और उस जानकारी को निर्दिष्ट करना होगा जिसे फिर से शुरू में शामिल किया जाना चाहिए। सही धारणा ज्ञान और कौशल द्वारा चयनित उद्योग के लिए उपयुक्त है। यह महत्वपूर्ण है कि इसे ज़्यादा न करें और प्रश्नावली कौशल में शामिल न करें जो आवेदक के पास नहीं है। सूचना के किसी भी विरूपण को साक्षात्कार के दौरान विशेषज्ञों द्वारा तुरंत पहचाना जाएगा। बड़ी कंपनियों को उच्च शिक्षा प्राप्त करने के लिए हमेशा एक उम्मीदवार की आवश्यकता होती है।

आपकी व्यक्तिगत क्षमताओं का आत्मविश्वासपूर्ण मूल्यांकन

रिज्यूमे में सचिव की स्थिति के लिए आवेदक के व्यक्तिगत गुणों को सूचीबद्ध करने वाला एक पैराग्राफ शामिल होना चाहिए। आमतौर पर यह ब्लॉक प्रश्नावली के अंत में स्थित होता है, जैसे कि चयनित आवेदक की उल्लेखनीयता को समेटना। रोजगार एजेंसियां ​​इस ब्लॉक में 5 से अधिक गुणों को सूचीबद्ध करने की सलाह देती हैं, इसलिए आपको सचिव के पद के लिए उपयुक्त कौशल चुनने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, सचिव-क्लर्क के फिर से शुरू करने में, यह इंगित करना आवश्यक है: बड़ी मात्रा में दस्तावेजों, सद्भावना, समय की पाबंदी, तनावपूर्ण स्थितियों के प्रतिरोध, संघर्ष स्थितियों का भुगतान करने की क्षमता।

रिज्यूम में क्या संकेत नहीं होना चाहिए?

बढ़ती विशिष्टता के लिए सार्वभौमिक उत्साह के लिए अक्सर, आवेदक उम्मीदवार की पहली छाप को खराब कर सकता है और अस्वीकार कर सकता है। सचिव की स्थिति के लिए सारांश में शामिल नहीं होना चाहिए:

1. व्याकरण और शाब्दिक त्रुटियाँ।
2. गैर-मौजूद फोन नंबर।
3. कार्य अनुभव के बारे में गलत जानकारी।
4. एक अनौपचारिक शौक, उदाहरण के लिए, कंप्यूटर गेम के लिए एक जुनून।
5. गैर-मानक ई-मेल, उदाहरण के लिए, "
6. गुप्त के रूप में वर्गीकृत पिछली नौकरी के बारे में जानकारी।
7. उदाहरण के लिए टेम्प्लेट या केलेल वाक्यांश, "टीम प्लेयर"।
8. एक मजेदार फोटो।

पाठ में विभिन्न फोंट के अत्यधिक विपरीत और संयोजनों को शामिल करने में शामिल होने की अनुशंसा नहीं की जाती है। पाठक के लिए इसे समझना मुश्किल है।

इस लेख का उपयोग एक फिर से शुरू करने के निर्देश के रूप में आवेदक को अपने आवेदन को सही ढंग से भरने और सचिव के रिक्त पद के लिए उम्मीदवार पर विश्वास करने की अनुमति देगा।