रिक्ति प्रतिक्रिया पत्र: लेखन का उदाहरण

जॉब सर्च अब तेजी से इंटरनेट पर जा रहा है। पोल और संदेश बोर्डों, समाचार पत्रों, यहां तक ​​कि मुंह के शब्द भी अब विशेष इंटरनेट संसाधनों से हार रहे हैं। और पहले की तरह, रिक्तियों की संख्या उनके लिए आवेदकों की संख्या से कई गुना कम है। भीड़ से बाहर निकलने के लिए, अन्य नौकरी चाहने वालों के बीच अधिक प्रतिस्पर्धी होने के लिए, उम्मीदवार रिज्यूमे में कवर लेटर का उपयोग कर रहे हैं। यह लेख एक नौकरी पोस्टिंग के लिए एक कवर पत्र का एक उदाहरण देता है

क्या एक कवर पत्र की आवश्यकता है?

आपको तुरंत आरक्षण करने की आवश्यकता है - अधिकांश रिक्तियों के लिए एक कवर पत्र अनिवार्य तत्व नहीं है, आप इसके बिना कर सकते हैं। और कई उम्मीदवार सिद्धांत का पालन करते हुए प्राप्त करते हैं: “जो कुछ भी आवश्यक है वह मेरे फिर से शुरू में लिखा गया है। मैं इन नियोक्ताओं के लिए एक ही बात दोहराना आवश्यक नहीं समझता। ” लेकिन, सबसे पहले, कवर पत्र फिर से शुरू करने की एक वापसी नहीं है, और दूसरी बात, "इन नियोक्ताओं" को यह नहीं बताया जा सकता है कि आप सबसे अच्छे क्यों हैं, लेकिन तब आपको "जंगली पूंजीवाद बाजार" को दोष नहीं देना चाहिए जब वे सभी आवेदकों के बीच एक और उम्मीदवार चुनते हैं। किसी विशेष कार्य में थोड़ी अधिक रुचि दिखाना।

कवर पत्र - यह क्या है?

एक कवर पत्र एक पाठ है जो आवेदक के मुख्य पुनरारंभ से जुड़ा हुआ है। यह तथ्यों को दर्शाता है, या तो फिर से शुरू करने के मुख्य पाठ में शामिल नहीं है, या जिन पर उम्मीदवार नियोक्ता के करीब ध्यान देना चाहते हैं।

ये तथ्य मौजूदा कौशल, व्यक्तिगत गुणों, विशेष रूप से इस कंपनी / क्षेत्र में काम करने की इच्छा, कुछ अनुभव से संबंधित हो सकते हैं। इसके अलावा रिक्ति की प्रतिक्रिया के लिए कवर पत्र में (एक उदाहरण लेख में दिया गया है), जानकारी को इंगित किया जाता है जो मुख्य फिर से शुरू में फिट नहीं होता है।

कवर पत्र टास्क

इस प्रस्तुति का उद्देश्य कार्मिक विभाग के प्रमुख या कर्मचारी का ध्यान आकर्षित करना है, जो आने वाले रिज्यूमे का विश्लेषण करेगा। रिक्ति की प्रतिक्रिया के लिए एक कवर पत्र (एक उदाहरण नीचे प्रस्तुत किया गया है) उम्मीदवार के कुछ गुणों, उनकी प्रेरणा और संचार की एक व्यावसायिक शैली का पालन करने की क्षमता पर जोर देता है।

किस मामले में कवर पत्र के बिना नहीं कर सकते

कई विकल्प हैं:

1. नियोक्ता की आवश्यकता। यह वर्णन में इंगित किया गया है, उदाहरण के लिए: "रिक्ति की प्रतिक्रिया के लिए एक कवर पत्र अनिवार्य है।"
2. उम्मीदवार के पास कोई अनुभव नहीं है। बिल्कुल "हरी" स्नातक, या सिर्फ ऐसे लोग जो पहली बार अपना करियर शुरू कर रहे हैं, केवल नियोक्ता को एक कवर पत्र की मदद से समझा सकते हैं कि वे विवरण में उल्लिखित कर्तव्यों का सामना क्यों करेंगे।
3. एक विशिष्ट कंपनी या एक रिक्ति दिलचस्प है - आवेदक के लिए इस विशेष स्थान पर रोजगार का बहुत महत्व है।
4. गतिविधि का परिवर्तन। यदि कोई कर्मचारी दस साल से बिक्री में लगा हुआ है, तो यह स्पष्ट करना उचित है कि अर्थशास्त्री की स्थिति का दावा करने के लिए उसकी इच्छा अब क्या है।
5. यदि किसी विशेष क्षेत्र में कोई अनुभव नहीं है या उम्मीदवार डिमोशन है। दोनों मामलों में, नियोक्ता के पास प्रश्न हैं। पहले मामले में, यह स्पष्ट नहीं है कि क्या उम्मीदवार के पास नियंत्रण फ़ंक्शन की अवधारणा है; चाहे उसके पास एक छोटे समूह का प्रबंधन करने का अनुभव हो, जिसे वह परामर्श प्रणाली के बारे में जानता है, आदि - दूसरे में - आवेदक, जिसने पिछले कई वर्षों से काम किया है, उदाहरण के लिए, एक खुदरा स्टोर के निदेशक के रूप में, अब एक साधारण बिक्री सहायक होने का दावा करता है। उनकी महत्वाकांक्षाओं में इतनी कमी का कारण क्या है?
6. एक बड़ी विदेशी कंपनी में खाली जगह। आमतौर पर, ऐसी कंपनियां डिफ़ॉल्ट रूप से रिक्तियों का जवाब देने के लिए कवर पत्रों की प्रतीक्षा कर रही हैं, क्योंकि विकसित देशों में यह मानक अभ्यास है।

जहां एक कवर पत्र बनाने के लिए

आप साइट पर सीधे एक कवर पत्र लिख सकते हैं। नियोक्ता के लिए प्रतिक्रिया भेजने के तुरंत बाद या उससे पहले पॉप-अप विंडो "एक कवर पत्र लिखें" की पेशकश के बाद नौकरी खोज के लिए मुख्य इंटरनेट संसाधन। कुछ नौकरी चाहने वालों के लिए किसी भी टेक्स्ट एडिटर में मुख्य टेम्प्लेट को सीधे अपने कंप्यूटर पर लिखना आसान होता है, और इसे कॉपी करके इस रूप में पेस्ट करना चाहिए कि साइटें आवश्यक रूप से विशिष्ट रिक्ति के लिए इसे संपादित करने के बाद पेश करती हैं। इसके अलावा, उम्मीदवार कंपनी की वेबसाइट के माध्यम से सीधे अपनी प्रतिक्रिया भेज सकते हैं।

पत्र संरचना

इस तरह के पत्र लिखने की संरचना एक है - यह एक अभिवादन है, मुख्य भाग और विदाई:

1. शुभकामना। इस भाग में, आवेदक की प्रस्तुति और किस मुद्दे पर एक स्पष्टीकरण है, वास्तव में, वह लिखते हैं। स्वयं को आधिकारिक तौर पर, एक व्यावसायिक शैली में, बिना गाली-गलौज या कम बोलने वाले शब्दों के साथ पेश करना आवश्यक है।
2. मुख्य हिस्सा। नौकरी पोस्टिंग कवर पत्र का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा। यहां, स्थिति के आधार पर, पाठ भिन्न हो सकता है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि एक विशेष नौकरी तलाशने वाला संभावित नियोक्ता से क्या कहना चाहता है। काम करने की इच्छा और इच्छा दिखाने के लिए, अपनी ताकत की पहचान करना, बाहर खड़े होना मुख्य कार्य है।

इस भाग में आप निर्दिष्ट कर सकते हैं:

• प्रेरणा - इस विशेष कंपनी को फिर से शुरू क्यों भेजा जाता है; क्यों यह स्थिति और ये कार्य दिलचस्प हैं।
• उनके प्रमुख कौशल और क्षमताएं उन हैं जो आवेदक ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा करने में सक्षम हैं।
• कुछ व्यक्तिगत गुण एक मानक वाक्यांश हैं: "मैं तनाव-प्रतिरोधी और जिम्मेदार हूं" अब मानव संसाधन विशेषज्ञों द्वारा नहीं माना जाता है, यह हर फिर से शुरू में पाया जा सकता है।

यहां उन गुणों को उजागर करना आवश्यक है जो न केवल किसी विशेष उम्मीदवार में मौजूद हैं, बल्कि इस स्थिति में भी लाभ लाएंगे। खजांची-ऑपरेटर के लिए पैमेंट्री और सटीकता अच्छी है, लेकिन कलाकार-सज्जाकार के लिए एक बड़ा प्लस नहीं खेलेगा। रचनात्मक व्यवसायों के लिए, उन गुणों को इंगित करना बेहतर है जो इस क्षेत्र में लाभान्वित होंगे, जैसे, उदाहरण के लिए, रचनात्मक सोचने की क्षमता।

3. विदाई। इस स्तर पर, आवेदक अलविदा कहता है, ध्यान देने के लिए धन्यवाद और इंगित करता है कि उससे संपर्क करना बेहतर कैसे है। सही विकल्प: “मेरी उम्मीदवारी पर विचार करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। ई-मेल [email protected] द्वारा प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा की जा रही है। शुभकामनाएं।"

कवर पत्र रचना में मुख्य गलतियाँ

यहां कुछ बिंदु दिए गए हैं जो परिणाम को प्रभावित कर सकते हैं:

आम।

कई जॉब सर्च साइट अपने खुद के टेम्पलेट प्रदान करती हैं। अक्सर यह इस तरह दिखता है: “शुभ दोपहर। आपकी रिक्ति में रुचि रखते हुए, मैं अपने फिर से शुरू करने पर विचार करने का प्रस्ताव करता हूं। " खैर मैं क्या कह सकता हूं … इस तरह के "एस्कॉर्ट" भेजने के लिए, यह बेहतर है कि कुछ भी न लिखें। यह तुरंत एक ऐसे उम्मीदवार को बाहर कर देता है जो थोड़ा सोचने के लिए बहुत आलसी है और खुद के लिए टेम्पलेट को समायोजित करता है। और यदि वह कवर पत्र संकलन के चरण में पहले से ही ऐसा करने के लिए बहुत आलसी है, तो क्या वह मूल रूप से अपना काम करने के लिए बहुत आलसी नहीं होगा?

संक्षिप्तता।

रिक्ति की प्रतिक्रिया के लिए कवर पत्र का पाठ फिर से शुरू करने की नकल नहीं करना चाहिए। कई मामलों में दो या तीन पैराग्राफों में, लेकिन कई पन्नों में कई पंक्तियों की मात्रा की अनुमति है। एक रिक्ति के जवाब के लिए एक संक्षिप्त कवर पत्र को फिर से शुरू में इंगित किए गए पदों में से प्रत्येक के एक विस्तृत विश्लेषण के साथ एक जीवनी की तरह नहीं दिखना चाहिए - ऐसे पत्र मुश्किल हैं, और यह पढ़ना दिलचस्प नहीं है। कार्य एक "निचोड़" बनाना है और इसे एक विशिष्ट स्थिति में अनुकूलित करना है, और अपने सभी अनुभव को फिर से लिखना नहीं है।

व्यापार संचार शैली।

सही: “शुभ दोपहर। मेरा नाम मेन्शिकोव स्टीफन है, मुझे साइट (साइट नाम) पर प्रकाशित रिक्ति "प्रोजेक्ट मैनेजर" में दिलचस्पी थी। गलत: "मैं स्टाइलिश हूं, मुझे यह नौकरी चाहिए।"

व्यक्तित्व।

एक बार की गई गलती - एक सक्षम, अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया कवर पत्र एक रिक्ति का जवाब देने के लिए तैयार किया गया है, लेकिन इस पत्र में ऐसा कुछ भी नहीं है जो एक विशिष्ट नियोक्ता और एक विशिष्ट रिक्ति के लिए अपील की पहचान करेगा। इसके लिए न तो उस कंपनी का नाम है जिसके लिए आवेदक नौकरी के लिए आवेदन कर रहा है, न ही जिम्मेदारियां जो उसे रुचि देती हैं, न ही विशिष्ट कार्यों को करने की इच्छा। इस तरह के पत्र रिक्तियों की प्रतिक्रिया के लिए एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए कवर पत्र टेम्पलेट की तरह दिखते हैं, जिसे एक साधारण कुंजी संयोजन के साथ कॉपी किया जाता है और सभी को विश्लेषण के लिए भेजा जाता है। यहां सबसे अच्छा विकल्प है कि आप जिस रिक्ति को पसंद करते हैं उसका विवरण खोलें और इन आवश्यकताओं और जिम्मेदारियों के आधार पर अपनी प्रतिक्रिया लिखें।

त्रुटियों की उपस्थिति।

यहाँ, टिप्पणियाँ बहुत ही शानदार हैं - लगभग किसी भी नौकरी में साक्षरता की आवश्यकता है।

उदाहरण

निम्नलिखित एक रिक्ति के लिए एक कवर पत्र का एक विशिष्ट उदाहरण है, जिसे सभी नियमों के अनुसार बनाया गया है। यह कार्यालय के पदों पर काम करने के लिए एक कवर लेटर टेम्प्लेट है।

नमस्कार।

मुझे आपकी साइट पर पोस्ट की गई रिक्ति में दिलचस्पी थी … - "आयात प्रतिस्थापन विशेषज्ञ / परियोजना प्रबंधक"।

आपको रिक्ति के बारे में क्या पसंद आया:

• कार्य और शर्तें;
• कर्मचारियों और व्यवसाय के प्रति कंपनी की नीति;
• दिशा "सूचना सुरक्षा", "बुनियादी ढांचे और कार्यालय समाधान" दिलचस्प है;
• नए ज्ञान प्राप्त करने, कौशल विकसित करने, मौजूदा दक्षताओं को खींचने का अवसर;
• नेता / संरक्षक के साथ सीधे संवाद करने और व्यावसायिक मुद्दों पर परामर्श करने की क्षमता;
• दिलचस्प स्थिति। क्षेत्र, राज्य के साथ संवाद करने का अनुभव था। ग्राहकों को 223 और 44 संघीय कानूनों के साथ अनुभव था।

कंपनी कैसे उपयोगी होगी:

• निर्णय निर्माताओं और ग्राहक प्रतिनिधियों के साथ बातचीत करने में अनुभव;
• राज्य से ग्राहक के साथ भरोसेमंद संबंध बनाने का कौशल। क्षेत्रों;
• परिणाम के लिए तैयार, उद्देश्यपूर्ण, महत्वाकांक्षी;
• हम प्रशिक्षण देते हैं (कम से कम संभव समय में मैं आवश्यक ज्ञान को काम के स्तर तक खींचता हूं, आवश्यक कौशल विकसित करता हूं)।

मैं अपनी उम्मीदवारी के विचार के परिणाम पर प्रतिक्रिया का इंतजार करता हूं।

साभार, नाम

खुदरा में नौकरी पोस्टिंग के लिए एक और नमूना कवर पत्र, उदाहरण के लिए, एक बिक्री सहायक:

"नमस्कार। मेरा नाम है …………। मैं आपका ध्यान खिलौने की दुकान "मेरी बचपन" में "सेल्स कंसल्टेंट" की स्थिति के लिए मेरा फिर से शुरू करता हूं। उत्पादों के इस समूह के साथ काम करना दिलचस्प है, इस खंड को बेहतर ढंग से समझने की इच्छा है।

इसमें समान विषयों (बच्चों के दलों के लिए सामान) के स्टोर (120 मीटर ² का क्षेत्र) का अनुभव है। मैं ऐसे गुणों पर जोर देना चाहूंगा जैसे विभिन्न ग्राहकों के लिए एक दृष्टिकोण खोजने की क्षमता, छोटे ग्राहकों के लिए मित्रता और नकदी रजिस्टर के साथ अनुभव, जो आपको आवश्यक होने पर कैशियर को बदलने की अनुमति देता है।

आपके विचार के लिए धन्यवाद और आपके निर्णय की प्रतीक्षा है। आप नीचे दिए गए नंबर पर मुझसे संपर्क कर सकते हैं »

ऊपर दिए गए सुझाव सार्वभौमिक हैं। उपरोक्त उदाहरण का उपयोग रिक्ति के जवाब के लिए एक कवर पत्र लिखने के लिए एक मॉडल के रूप में किया जा सकता है। सिफारिशें किसी भी कार्य के लिए किसी भी स्थिति में अनुकूलित की जाती हैं। मुख्य बात यह है कि नियोक्ता के दृष्टिकोण से खुद को देखें और नौकरी विवरण को ध्यान से पढ़ें। यदि आप कुछ प्रयास करते हैं, तो नौकरी ढूंढना अब कोई समस्या नहीं होगी।